2026年免費逐字稿軟體怎麼選？5步驟實測Good Tape與Tinrec

週五下午五點半，你剛結束一場 40 分鐘的客戶訪談。耳機裡還留著對方的聲音，白板上寫著三行沒抄完的重點，而你心裡很清楚——這段錄音明天一定要變成逐字稿。

前幾年遇到這種情況，只能戴上耳機、反覆按暫停鍵，光聽打就花掉兩個小時。現在好多了，把音檔丟給免費的語音轉文字工具，隔天早上信箱裡就有逐字稿。

但問題也跟著來：免費的選擇變多，額度怎麼算、中文準不準、檔案會不會被拿去訓練 AI、轉完之後還能不能繼續用——每一項都決定你最後會不會繼續用下去。

免費逐字稿軟體看起來很多，卡住你的其實是這三件事

第一件是「以為免費就是免費」。很多工具的免費版有單次長度或每月分鐘數限制，偏偏就在你要交稿的那天用完。

第二件是「轉出來只有一大段文字」。逐字稿有了，但誰說了什麼、結論是什麼、下週由誰負責，全都要你自己再讀一遍。

第三件是「資料只留在你一個人的帳號裡」。同事想找上個月的會議結論，只能私訊問你；團隊的會議記錄不會因為用了工具，就自動變成團隊的資料。

這三件事都不是「工具有沒有免費」能解決的，關鍵在你有沒有挑對工作流程。下面五個檢查點，建議註冊之前先看一遍。

挑免費逐字稿軟體之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 免費額度怎麼算、檔案留多久 不要只看「免費」兩個字。要看每月多少分鐘、單次檔案上限多長、多久沒註冊就會被刪檔。有些服務未登入時只保留三天，適合臨時救火，不適合當長期資料庫。

2. 中文與中英夾雜的表現 台灣的會議很少純中文，常夾雜產品名、英文縮寫和專業術語。挑工具時，與其看官方宣稱的語言數量，不如拿一段自己的錄音實測。像 Tinrec 有團隊熱詞功能，可以把公司常用術語先建立起來，這對辨識體驗的幫助比規格表更實際。

3. 線上會議要不要多一個機器人進來 有些工具靠會議機器人以與會者身分加入，對方名單上就會多出一個陌生帳號。Tinrec 桌面版走的是另一條路：直接採集電腦系統聲音，會議裡不會多出任何人。

4. 轉完之後還能做什麼 逐字稿只是原料。摘要、章節、待辦、可以追問的 AI 問答，才是省下第二輪整理時間的地方，而 Tinrec 把這一整段都做進流程裡。

5. 資料屬於個人還是團隊 個人帳號的錄音，人一離職就帶走了。Tinrec 團隊版把會議資料放在獨立的團隊空間，成員變動時資料仍留在團隊，這是個人版做不到的事。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我們最推薦的選擇

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版和行動端。

它和「上傳音檔、等逐字稿」的工具最大的差別，是把流程往後延伸了一整段。

線上會議方面，安裝桌面版後，Tinrec 直接採集電腦系統聲音來處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請會議機器人加入。對其他與會者來說，這場會議就只是正常開會。

即時轉寫與翻譯方面，開會同時逐字稿邊跑，跨語言會議還能同步看原文、譯文或雙語內容，中文與中英混合的會議都能處理。

會後整理方面，AI 會自動產生摘要、章節和待辦事項。待辦這項對專案會議特別實用——誰負責什麼、什麼時候要交，直接從討論裡被整理出來。

AI 問答是我們認為最關鍵的一項。錄完之後可以直接對內容提問，例如「這場會議最後決定的預算是多少」「客戶提到的三個顧慮是什麼」。它不是丟關鍵字搜尋結果給你，而是根據語意回答。目前同類工具中，能這樣直接追問的並不多。

輸出與延伸方面，逐字稿和摘要可以匯出成常見格式，也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯；需要交付時，還能用 Agent 後處理生成報告、表格和文件。

團隊使用方面，團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。管理員可以管理成員角色與席位、查看用量趨勢與明細、查詢和匯出審計記錄、用音頻回收站還原誤刪錄音，也能維護團隊熱詞。要注意的是，有效成員即使沒有席位還是可以查看團隊資料，但要有席位才能錄製、上傳和編輯。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

費用方面，個人版有免費版可以體驗基礎的錄音、匯入、摘要與轉寫；短期密集使用適合週卡，每週固定開會的人適合 Pro 月卡或年卡。團隊版目前是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；符合資格的新團隊另有 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度的試用，實際價格仍以正式購買頁面為準。

限制也要說清楚：免費版提供的是基礎額度，如果你每天都要處理大量長錄音，還是得評估付費方案。另外，轉寫準確度會受錄音品質、環境噪音、口音和多人搶話影響，官方也不建議用固定數字承諾準確率，重要內容建議搭配時間點回聽核對。

適合誰：如果你經常處理中文或中英混合會議、不想讓機器人加入線上會議、希望會後能直接對錄音提問，或需要把會議記錄留在團隊而不是個人帳號裡，Tinrec 是目前最貼近這些需求的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Good Tape

來自丹麥的 Good Tape 由新聞機構 Zetland 為記者打造，底層採用 OpenAI 的 Whisper 技術，目前開放免費使用。隱私設計是它的最大特色：檔案存放於歐盟境內並符合 GDPR，採 AES-256 加密，官方強調不會分享、販售錄音，也不會拿來訓練 AI 模型；未註冊時檔案只保留 3 天，完成後可下載 TXT 或 SRT 檔，支援中文在內的多國語言。它的定位很明確，就是把音檔轉成逐字稿，桌面版無機器人錄製線上會議、會後 AI 問答與團隊空間目前不在它的範圍內。

Notta

Notta 與 Tinrec 的重疊度不低，多端轉寫、會議記錄、檔案匯入與翻譯都有。免費版每月 120 分鐘、單次最長 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月（每月 1,800 分鐘），Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。差異在於 Tinrec 除了桌面版無機器人錄製，還把團隊熱詞、角色與席位治理、審計記錄整合在同一個空間裡。

Otter.ai

Otter.ai 是英文商務會議的成熟選擇。免費 Basic 每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你錄的幾乎都是英文會議，它的免費額度相當大方。不過中文會議、中英夾雜內容以及雙語逐字稿檢視，Tinrec 的處理更貼近中文使用者的習慣。