2026年記者採訪錄音怎麼轉文字？5步驟完整教學

採訪兩小時，整理又要三小時——你需要的不是錄音筆，是一套流程

跑完一場兩小時的深度訪談，回到電腦前才發現真正的工作才開始。你得反覆暫停、播放，把每一句話打成逐字稿；受訪者講得快、中英夾雜，同一段還得聽三次。

多人訪談或電話訪問更麻煩。誰說了哪一句常常對不上，背景噪音一大，手打速度直接砍半。

如果你也遇過這些狀況，這篇就是為你寫的。下面把「採訪錄音變成可用文字與素材」拆成一套可以照著做的流程。

挑選採訪轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、中英夾雜聽不聽得懂。 台灣的採訪現場，受訪者很少整場講標準中文，夾雜英文專有名詞、台語詞彙是常態。工具對中文與中英混合內容的處理能力，比官方寫的準確率數字更值得先確認。

二、錄音過程會不會打斷採訪。 如果每場訪談都要先請對方「接受一個機器人加入會議」，採訪氣氛就先扣分了。能不能在不增加額外與會者的情況下錄下線上訪談，是實務上很關鍵的一點。

三、轉出來的是逐字稿，還是能用的素材。 逐字稿只是起點。能不能自動產生摘要、章節、重點與待辦，甚至讓你回頭對內容提問，決定了你還要多花多少時間整理。

四、跨裝置與資料保存。 手機錄音、電腦整理是很多記者的日常。工具若只在單一平台能用，或錄音檔不保留，後續要查證引用就會很痛苦。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android 與網頁版，桌面版則可直接記錄電腦上播放的線上會議聲音。

不用邀請機器人，也能錄下線上訪談。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要多一個機器人加入會議室。對記者來說這點很實際——受訪者不會在與會名單裡看到一個陌生帳號。要注意的是，仍然需要你主動開啟 Tinrec 發起錄製，它不是自動加入行事曆會議的機器人。

邊錄邊出逐字稿，還能即時翻譯。 線下訪談、電話訪問用即時錄音轉文字，中英夾雜的內容一併整理；跨語言採訪時，可切換原文、譯文或雙語檢視。採訪當下就能大致確認對方講了什麼，不必等回辦公室才發現漏聽。

錄完之後才是重點。 Tinrec 會自動生成摘要、章節與重點，並從討論中整理出待辦事項。更好用的是 AI 問答：你可以直接問「受訪者怎麼描述預算爭議？」它會依語意整理答案，而不是只丟一串關鍵字搜尋結果。對需要回頭找引用句的記者來說，省下的不只是時間。

除此之外，還能進一步生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

5 步驟完成一場採訪轉寫：

步驟 1：先決定來源。現場訪談用即時錄音，線上會議用桌面版錄製系統聲音，已經錄好的檔案則用音檔或影片上傳。

步驟 2：開始前確認麥克風收音正常、系統聲音來源正確，並告知受訪者、取得同意後再按下錄製。

步驟 3：錄音過程中檢視即時逐字稿，必要時開啟即時翻譯，發現關鍵段落可以順手標記。

步驟 4：結束後看 AI 摘要、章節與待辦，再用 AI 問答把想追的細節問清楚，例如「他提到的三個訴求分別是什麼」。

步驟 5：把逐字稿與整理結果匯出，或直接放進團隊空間，讓編輯台其他人也能查看與接續使用。

需要注意的限制。 實際轉寫效果會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，Tinrec 並不承諾固定準確率，重要引用建議對照時間點回放核對。另外免費版提供基礎額度，重度使用者需要付費，個人版另有週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，實際額度與價格以官網為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版適合編輯台一起用。 團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間：可以建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並區分「角色」與「席位」——角色決定誰能管理團隊與審計，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯與匯出。有效但沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。目前首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，而有效團隊套餐與席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰。 如果你經常跑中文或中英夾雜的採訪、希望在線上訪談時不驚動受訪者、錄完還想直接問 AI 找重點，Tinrec 是目前最順手的一種做法；需要多人共用採訪素材的新聞團隊，則可以直接看團隊版。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai： 英文商務會議的首選之一，Basic 免費版每月 300 分鐘，年付 Pro 約 USD 8.49／用戶／月，摘要、問答與團隊管理都很成熟，也提供桌面端能力。不過中文與中英夾雜內容不是它的主場。如果你需要中文採訪轉寫、無機器人桌面錄製，還要把資料沉澱進團隊空間，Tinrec 會更貼近需求。

Granola： 同樣採無機器人方式，用電腦系統聲音加麥克風即時轉寫，再結合你手寫的筆記生成內容，Basic 免費、Business 為 USD 14／用戶／月。要注意的是它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊；如果你需要保留原始錄音、匯入既有訪談檔案，這正是 Tinrec 做得到而它做不到的地方。

Notta： 與 Tinrec 重疊度最高的多語言轉寫工具。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付約 USD 8.17／月，Business 約 USD 16.67／席位／月。它適合單純的文件轉寫與字幕製作；但無機器人的線上會議錄製、AI 問答與團隊資料沉澱，是 Tinrec 相對突出的部分。