2026年Word語音輸入怎麼用？5步驟完整教學

在 Word 裡打字打到手指痠，很多人第一個念頭都是「能不能直接用講的？」。答案是可以，但關鍵在你打完之後要拿這段內容做什麼：如果只是想在文件裡把想到的句子寫出來，Word 內建的「聽寫」就夠用；如果是要把一場會議、訪談變成逐字稿，再整理出摘要和待辦，就得換一套工具來處理。

以下先講 Word 語音輸入怎麼開、5 個步驟怎麼走，再用 5 個維度比較 Word 內建聽寫與 Tinrec 秒聽錄音，幫你判斷自己適合哪一條路線。

Word 內建聽寫 vs Tinrec｜快速總覽

Word 內建聽寫（微軟官方名稱 Dictate）的定位很單純：在 Word 文件裡把語音即時變成文字，登入 Microsoft 365 就能用。Tinrec 秒聽錄音則是一款 AI 會議記錄與協作工具，處理的是錄音、轉寫與會後整理，把會議內容變成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

項目	Word 內建聽寫	Tinrec 秒聽錄音
核心定位	在 Word 文件裡即時語音轉文字	AI 會議記錄與團隊協作工具
取得方式	Microsoft 365 帳號；Word 網頁版同樣內建聽寫	免費版可體驗，另有週卡、Pro 月卡／年卡與團隊版
核心差異	文字直接落在文件中，不保留音訊	保留錄音與逐字稿，可摘要、提取待辦、AI 問答與團隊共享

接下來比較的維度包括：啟用與操作步驟、中文與中英夾雜辨識、錄音留存與回溯、會後整理能力、跨平台與團隊協作。

維度 1｜啟用方式與 5 步驟操作

Word 這條路線的門檻很低：裝置要有麥克風、網路連線要穩定，並登入 Microsoft 365 帳號，就能在文件裡用講的輸入文字。

操作 5 個步驟如下：

開啟新的或既有的 Word 文件（桌面版或 Word 網頁版都可以）。
切換到「首頁」索引標籤。
點選功能區右側的「聽寫」麥克風圖示啟動語音輸入；第一次使用要允許 Word（網頁版則允許瀏覽器）存取麥克風。
對著麥克風說話，文字會即時出現在游標位置。
需要暫停後再繼續時，按鍵盤快速鍵 ALT + '，或按浮動聽寫選單上的麥克風圖示。

除了口述內容，Word 聽寫也支援語音指令：可以說出標點符號、在頁面中移動，以及輸入特殊字元；格式化同樣能用講的，例如先口述「明天下午 5 點之前複習」，再說「明天粗體」，就能把「明天」套用粗體。想加註解，說「新增註解」會建立一個空白註解方塊。

如果出現「聽寫無法聽到您的聲音」或畫面上一直沒有顯示內容，可以先確認沒有其他應用程式或網頁正在占用麥克風、重新整理後再點一次語音輸入並授權麥克風，或檢查麥克風是否插好、在系統設定中測試與調整麥克風。

Tinrec 的啟動方式不一樣：桌面版直接擷取電腦系統聲音，可處理在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外的會議機器人加入；也能上傳既有的音訊或影片檔，或用行動端錄音。

→ 本維度結論：單純要「邊想邊打」選 Word，要「處理一場會議」選 Tinrec，兩者打平，取決於你的使用情境。

維度 2｜中文、中英夾雜與多語言處理

Word 聽寫支援多種語言，實際可用的語言與指令要查「可用的語言」清單，官方列出的指令以英文為範例。對中文使用者比較困擾的是中英夾雜與專有名詞：辨識結果可能會在聽錯的字詞下方出現標記，若標記的單字其實正確，可以選「忽略」。

Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援中英混合內容整理，錄音過程中可以用原文、譯文或雙語方式查看，團隊版還能用熱詞維護公司內部的專業術語。要注意的是，實際辨識效果會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言與專有名詞影響，任何工具都不適合對外承諾固定準確率。

→ 本維度結論：在中英夾雜與雙語會議的整理上，Tinrec 勝出。

維度 3｜錄音保不保留，事後能不能回頭核對

Word 聽寫用完之後只有文字。依微軟官方說明，語音內容會傳送到 Microsoft，僅用於產生文字結果，服務不儲存音訊資料或轉譯文字。對重視隱私的人來說這是優點，但代價是事後想回頭聽某一句話到底怎麼說，已經沒有原音可查。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 會保留錄音與逐字稿，逐字稿可以搜尋、可以回看，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對；團隊版另有音訊回收站，誤刪的音訊在永久清理開始前可以恢復，目前回收站保留期為 30 天（待辦事項不在回收站範圍）。

→ 本維度結論：需要事後核對與資料留存，Tinrec 勝出。

維度 4｜會後整理：摘要、章節、待辦與 AI 問答

用 Word 聽寫打完一份逐字稿之後，摘要要自己寫、重點要自己抓、待辦要自己列。Word 能幫你排版與編輯，但不會幫你理解內容。

Tinrec 主打的正好是轉寫之後的工作流：自動生成摘要、章節與重點，從討論中提取待辦事項，產生思維導圖；還能圍繞會議內容繼續用 AI 問答追問，或用 Agent 後處理把內容變成報告、表格和文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具繼續使用。

→ 本維度結論：會後整理能力，Tinrec 明顯勝出。

維度 5｜跨平台使用、團隊協作與治理

Word 聽寫綁在 Word 環境裡，協作層面就是文件層級的共用與共編。

Tinrec 涵蓋網頁、桌面與行動端；團隊版則是獨立的團隊協作空間，會議資料歸團隊所有，可用加入連結邀請成員，並區分「角色」與「席位」：角色決定誰能管理團隊、成員、稽核與團隊設定，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出與使用團隊資源。有效但沒有席位的成員，仍可查看、播放與閱讀團隊資料。管理者可查看用量趨勢、成員排行與明細，查詢並匯出稽核日誌，管理團隊熱詞；成員退出、被移除或失去席位時，需把負責的團隊資源交接給其他有效成員。

價格方面，團隊版目前為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；價格、幣別與活動內容以正式購買頁面為準。另外，錄音與轉寫涉及個資與當地法規，實際使用前應確認是否需要取得與會者同意。

→ 本維度結論：個人文件協作 Word 夠用；要以團隊為單位沉澱會議資料，Tinrec 勝出。