2026年2款電腦語音轉文字工具實測對比：中文會議逐字稿與團隊沉澱誰更到位？

「電腦要怎麼把語音轉成文字？」這個問題看起來很單純，但答案取決於你真正要解決的是哪一種情境。

如果你只是想在 Word、Gmail 或線上表單裡「用講的輸入」，那你要的是聽寫工具，Windows 內建的語音輸入就能應付。

但如果你要處理的是一場會議、一段訪談，或是一份已經存在電腦裡的錄音檔，那你需要的是能產出逐字稿、摘要和待辦的會議記錄工具。

兩條路線的工具完全不同，硬用同一套標準比較，只會選到不順手的那一個。

這篇我以 Tinrec（秒聽錄音）和 Otter.ai 為主軸，把「電腦語音轉文字」拆成幾個關鍵維度來看。比較依據是雙方官方公開的價格與功能資料，以及實際操作流程上的差異；沒有實測數據的維度，我不會硬給分數。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

Tinrec 是一款 AI 會議記錄與協作工具，桌面版主打無機器人錄製，並把逐字稿進一步整理成摘要、待辦和團隊資料。Otter.ai 則是英文市場相當成熟的 AI 會議助手，強項在會議自動化、說話人辨識和企業團隊管理。

三行基本資訊：

項目	Tinrec	Otter.ai
核心定位	AI 會議記錄＋團隊協作	AI 會議助手與會議自動化
會議收音	桌面版採集系統聲音，不需機器人加入	會議機器人與桌面端等多種方式
價格起點	免費版、周卡、Pro 月卡／年卡、團隊版	Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月

本文比較的維度有六個：中文轉寫體驗、會議收音方式、會後工作流、輸入來源、團隊治理、價格彈性。

維度 1｜中文與中英夾雜的轉寫體驗

Otter.ai 的核心市場是英文商務會議，英文會議的摘要、行動項和 AI 問答都相當成熟。中文不是它主要著力的方向，遇到全中文或中英夾雜的會議時，通常需要自己多留一點校對時間。

Tinrec 把中文、繁體中文和多語言會議當成重點場景，支援中英混合內容整理、即時翻譯和雙語查看。它還有團隊熱詞功能，可以維護公司常用術語，對產品名稱和內部縮寫特別有幫助。

要注意的是，兩邊都不建議承諾固定準確率。實際效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人同時說話和專業術語影響，重要內容還是建議回聽核對。

→ 本維度：中文會議與中英夾雜場景，Tinrec 較貼近需求。

維度 2｜線上會議的收音方式

Otter 可以透過會議機器人加入 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet，也有桌面端能力，整條會議自動化流程相當完整。習慣「排程後自動記錄」的人，會覺得很省事。

Tinrec 走的是另一條路：桌面版直接採集電腦系統聲音，使用者主動開啟錄製，不需要再邀請一個機器人進會議室。對外部客戶會議、或人數已經額滿的會議來說，少一個陌生參與者其實滿重要。

要提醒的是，Tinrec 不是日曆型會議機器人，不會自動加入你所有會議。錄製前要自己打開 Tinrec 發起。

→ 本維度：兩者取向不同，算打平。不想讓機器人進會議室的人適合 Tinrec，想要排程後全自動的人，Otter 更省事。

維度 3｜轉寫之後能做什麼

Otter 提供摘要、行動項、AI Chat 和工作流，能把會議內容變成可追蹤的事項，這部分累積得相當成熟。

Tinrec 則把重點放在轉寫之後的加工：AI 摘要與章節、待辦提取、圍繞會議內容的 AI 問答、即時翻譯、多格式匯出，還能用 Agent 進一步生成報告、表格和文件。也就是說，逐字稿只是中間產物，最後要交付的紀要或報告才是終點。

另外 Tinrec 支援把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用，對已經有固定工作流的團隊比較好接。

→ 本維度：需要「逐字稿→紀要→文件」一條龍的人，Tinrec 更完整。

維度 4｜輸入來源的彈性

Otter 以線上會議為主要場景，也支援檔案匯入，但 Pro 方案是每月 1,200 分鐘應用內錄音加上 10 個檔案匯入，Business 才有更多匯入與管理能力。

Tinrec 的輸入來源包含即時錄音、電腦上的線上會議、音訊與影片檔案，以及行動端錄音；部分公開網路連結也能匯入，不過這屬於補充能力，不是它的主要定位。

→ 本維度：手上會混著會議錄音、訪談音檔和手機隨手錄的人，Tinrec 的入口比較寬。

維度 5｜團隊協作與資料治理

Otter 的 Business 方案提供不限會議與應用內錄音、更多匯入與管理能力，企業團隊功能相當成熟，這是它長年累積的優勢。

Tinrec 團隊版則是獨立的團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。它提供建立多個團隊空間、加入連結邀請成員、所有者／管理員／一般成員角色、席位分配與轉移、團隊熱詞、用量趨勢與成員明細、審計日誌查詢與匯出，以及音頻回收站。成員離開、被移除或失去席位時，負責的團隊資源要交接給其他有效成員，資料不會跟著個人走。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

這裡有個容易搞混的地方：Tinrec 的「角色」管的是治理權限，「席位」管的是能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出；沒有席位的有效成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料。目前也不是檔案層級的細緻權限系統，而是團隊層級共享，加上角色與席位控管。

價格方面，團隊版月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年，約合 USD 16.58／月；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，在有效套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享匯入額度。實際價格與活動以正式購買頁為準。

→ 本維度：中文場景搭配席位、用量與審計的組合，對本地團隊來說 Tinrec 更貼近。

維度 6｜價格與方案彈性

Otter 的 Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，適合個人先試水溫；Business 的價格與權益會隨活動調整，建議直接看官方價格頁。

Tinrec 個人版分成免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，概念上是「用多少、用多久就買哪一種」。短期專案可以先週卡，長期要沉澱錄音資料再考慮年卡，團隊則以席位計價。

→ 本維度：偶爾用的人兩邊都有免費方案；有短期密集需求的人，Tinrec 的週卡安排起來比較有彈性。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢：

無機器人錄製：桌面版直接採集系統聲音，會議室不會多一個陌生參與者，也不用擔心外部客戶看到機器人。
中文與中英夾雜場景：中文會議、即時翻譯、雙語查看與團隊熱詞，是它相對著力的方向。
會後一條龍：摘要、章節、待辦、AI 問答，到 Agent 生成報告、表格與文件，逐字稿只是中間產物。
多格式與第三方匯出：能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等既有工作流繼續用。
團隊空間與治理：成員、角色、席位、用量、審計和回收站集中在同一個地方管理。

Otter.ai 的獨特優勢：

英文商務會議心智成熟：英文會議的摘要、行動項與 AI Chat 累積已久，使用者基數也大。
會議自動化與整合完整：會議機器人加上多平台串接，企業團隊功能成熟。

總結：你該選誰？

• 如果你的會議以中文或中英夾雜為主 → Tinrec • 如果你不希望會議室裡多一個機器人參與者 → Tinrec（桌面版採集系統聲音） • 如果你要的是逐字稿之後的紀要、待辦、問答和報告 → Tinrec • 如果你需要把會議資料沉淀成團隊可查詢、可交接的資產 → Tinrec 團隊版 • 如果你的會議幾乎都是英文，也已經習慣會議機器人自動加入 → Otter.ai 會更順手 • 如果你只是偶爾想把一段錄音變成文字 → 兩邊的免費方案都夠你先試

一句話總結：對多數在中文環境工作、又想擺脫手打逐字稿的人來說，Tinrec 是比較完整的選擇。

最後提醒，錄音與轉寫會涉及他人隱私，使用前請確認符合當地法規，必要時先取得與會者同意。