2026年Phone錄音怎麼用逐字稿？5步驟完整教學

手機裡那段 40 分鐘的錄音，你到現在還沒打開第二次

問你一個問題：上週那場會你順手按了錄音，那段檔案到現在聽過第二次了嗎？

我自己的答案是沒有。我每週大概要開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身，是會後。錄音躺在手機裡，逐字稿沒出來，決策和待辦事項就飄在空氣裡，等到要用的時候只能從頭聽起。

更尷尬的是這種場景：老闆在週會上問「上次那件事最後結論是什麼」，你翻筆記翻了 3 分鐘還找不到；或是你口頭交代同事一件事，兩天後去問進度，對方說忘了——因為當下沒有留下任何文字紀錄。

這篇不會跟你講什麼大道理。我直接把手機錄音轉逐字稿的步驟拆給你，再跟你說內建功能的天花板在哪裡、什麼時候該換工具。

先搞懂：iPhone 錄音轉逐字稿，5 個步驟

目前 iPhone 要產生逐字稿，不用另外裝 App，內建的「語音備忘錄」和「備忘錄」都有這個能力。以下是我實際操作過的流程：

步驟 1：先確認機型和系統版本 音訊逐字稿功能需要 iPhone 12 或後續機型，系統要更新到 iOS 18.0 以上。另外要注意，這項功能在某些國家或地區無法使用，支援語言包含英文（所有變體）、西班牙文、葡萄牙文、義大利文、法文、德文、日文、韓文、簡體中文與繁體中文。這一步沒確認，後面按半天都不會出現逐字稿。

步驟 2：用「語音備忘錄」或「備忘錄」App 錄音 「語音備忘錄」在「工具程式」檔案夾裡。錄音時你可以切到其他 App 多工處理，錄音不會中斷。如果是要做會議記錄或課堂筆記，建議錄音前先講一句「今天是幾月幾號、這場會的主題是什麼」，之後回頭找檔案會快很多。

步驟 3：錄音當下或結束後，點「檢視逐字稿」 錄音介面左下角就有「檢視逐字稿」，可以邊錄邊看。開始轉錄時波形會暫時消失，畫面上出現逐字稿並凸顯目前講到的單字，想看回波形就再點一下。

步驟 4：選取、複製，或把逐字稿加進備忘錄 選擇「檢視逐字稿」後，選取你要的文字，點「拷貝」就能貼到任何地方。如果是通話錄音，選項裡會是「將逐字稿加入備忘錄」或「拷貝逐字稿」。順帶提醒：刪除錄音會同時刪掉逐字稿，要留檔就早點複製出去。

步驟 5：舊錄音也可以補轉 如果你之前用 iOS 17 或更早版本錄過音，只要檔案裡有人聲，打開後「語音備忘錄」會自動轉錄，不用重錄。通話錄音的逐字稿則不一定會馬上出現，系統可能顯示正在處理中，而且錄之前要確認對方同意被錄音。

做到這裡，你已經有一份可以搜尋、可以複製的逐字稿了。但接下來才是重點：逐字稿只是原料，不是成品。

選逐字稿工具之前，先看這 3 個關鍵點

第一，你會不會在手機和電腦之間來回。 如果你只用手機錄、只用手機看，內建功能很夠。但大多數職場人的真實情況是：手機錄音、電腦整理、還要貼進報告或文件裡。這時候跨平台能力就變成硬需求，不然你每次都要靠複製貼上搬檔案。

第二，轉寫之後還能不能做事。 一份 50 分鐘會議的逐字稿大概上萬字。如果你拿到逐字稿之後還要自己從頭讀一遍找結論、抓待辦，那省下的只是打字時間，不是整理時間。真正拉開差距的是轉寫之後的摘要、章節、待辦提取，以及能不能直接對會議內容提問。

第三，中文與中英混合的實際表現。 台灣的會議很少純中文或純英文，通常是「這個 project 的 timeline 要再 confirm 一下」。這種句子對轉寫工具是真正的考驗，加上會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，實際表現會跟安靜環境差很多。建議用你自己的一小段會議錄音去試，不要只看官方說明。

Tinrec（秒聽錄音）——我們團隊實測後的主力工具

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 和網頁版。我一開始只是把它當成「比內建更好用的逐字稿工具」，用了幾週之後才發現，它真正解決的是我最花時間的那一段：會後整理。

第一個場景：開會時它邊錄邊出逐字稿。 我現在進會議室前先開 Tinrec，手機放桌上就開始錄。會議進行中逐字稿同步產生，中英夾雜的句子也能處理。會議結束，AI 摘要、章節和待辦事項已經整理好——誰負責什麼、什麼時候要交，不用再自己從逐字稿裡撈。

第二個場景：線上會議不用再邀一個機器人進來。 這是我們團隊最有感的一點。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要多一個會議機器人掛在與會者名單上。跨部門會議常常有外部廠商，名單上多一個不明帳號，光是解釋就要花三分鐘。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

第三個場景：錄完可以直接問它。 這是我留下來繼續用的關鍵。上週我要準備季度報告，直接對著 Tinrec 問：「這幾次會議裡，預算這件事是誰提的、結論是什麼？」它不是丟一堆關鍵字搜尋結果給我，而是直接給答案，還附上對應的段落。這種「AI 對話查詢」是我在一般轉寫工具上沒看到的，錄完音之後的資料是真的能被重複使用，而不是躺在資料夾裡。

幾個我實際感受到的優點： 第一，輸入來源很雜也沒關係。臨時的面對面訪談用手機錄、線上會議用桌面版、客戶寄來的音檔直接上傳，最後都進同一個地方。第二，輸出格式多。逐字稿、摘要、章節、待辦、思維導圖，還有文件、報告、表格，可以直接匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。第三，團隊空間把資料留在公司。以前開會記錄散在每個人的手機和聊天室裡，現在放進團隊空間，新進成員也能查歷史會議。

限制我也老實說： 免費版提供基礎額度，適合先試水溫；如果你跟我一樣天天開會，會需要往上升級。轉寫品質本身仍然受錄音條件影響——會議室太吵、多人同時搶話、太多自創的專有名詞，都會影響結果，重要內容我還是會對著逐字稿的時間點回放核對。

適合誰： 如果你需要跨裝置使用（手機錄、電腦整理）、會議裡常出現中英夾雜、而且希望錄完之後能直接用 AI 找到重點和待辦——Tinrec 會比我試過的其他做法省事很多。團隊要一起沉澱會議資料的話，團隊版可以建立獨立的團隊空間、邀請成員、分配席位，並查看用量和審計記錄，資料歸團隊所有，不會因為誰離職就消失。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

iPhone 內建語音備忘錄 免費、系統原生、支援繁體中文，對「只用手機、偶爾錄一段」的人來說完全夠用。但它需要 iPhone 12 以上與 iOS 18 以上，部分國家或地區不支援，而且刪除錄音會一併刪掉逐字稿，沒有跨平台，也沒有 AI 問答。如果你只需要一份逐字稿，它是最省的選擇；但要追問會議內容，它做不到。

Notta 多端轉寫工具，覆盖文件匯入、翻譯和團隊方案。官方免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。它適合以檔案轉寫和字幕為主的人；但 Tinrec 的桌面版無機器人線上會議錄製與 AI 對話查詢，Notta 在會議現場這一端就比較使不上力。

PLAUD Note AI 錄音硬體，美國官網售價約 USD 159 起，會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro 年付 USD 99.99。優點是隨身錄音、實體操作直覺。但你得先買一台裝置，而且重點在「錄」，會後的中文整理與團隊資料沉澱不是它的主場；Tinrec 不用額外硬體，手機、電腦、網頁版都能用，會議資料還能放進團隊空間共享。