【教學】2026年電腦錄音錄影：3種方法+AI自動生成逐字稿

電腦要錄音錄影，多數人卡住的其實不是「用哪個軟體」，而是這個問題：你這次要錄的，是聲音、畫面，還是兩者都要？

只要會議的聲音，跟要錄一段軟體操作教學，需要的工具完全不一樣。選錯了，輕則錄不到系統聲音，重則錄完還要再花一倍時間整理。

這篇把我自己試過的方法整理成一份判斷流程，從「你要解決什麼問題」開始，再帶你看到 2026 年最省時間的做法。

錄音、錄影、還是兩者都要？先搞清楚你要解決的問題

開完一場一小時的線上會議，隔天要寫會議紀錄，卻只記得大概結論，誰答應要做什麼全想不起來。

想錄一段軟體操作給同事看，錄完才發現只有畫面沒有聲音，因為內建工具根本沒抓到系統音效。

訪談錄了 40 分鐘，要出逐字稿得從頭重聽一遍，等於同樣的內容聽兩次。

這幾個場景的共同點是：問題從來不是「錄不錄得到」，而是「錄完之後怎麼用」。單純的錄音錄影只能幫你留下檔案，真正花時間的是整理、找重點、追蹤後續。

所以下面先講挑工具的判斷標準，再分享我自己目前的主力選擇。

選電腦錄音錄影工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 系統聲音和麥克風是兩件事。 內建工具最常見的坑就在這裡。Windows 內建的錄音機想錄到喇叭播放的聲音，得先到控制台的「聲音」設定裡，把預設被隱藏的「立體聲混音」裝置啟用；而且這個做法還不支援沒有音源線的數位喇叭。也就是說，有沒有聲音在按下錄製前就得先確認，不是錄完再說。

2. 內建錄影工具的限制比想像中多。 Windows 的 Game Bar 用 Win+G 就能叫出來，很方便，但它原本是為了錄遊戲設計：錄影過程不能暫停、通常只能鎖定單一應用程式畫面，切換視窗就可能中斷，輸出格式也固定是 MP4。錄一段短畫面沒問題，要錄完整的操作流程就會綁手綁腳。

3. 錄完之後的整理才是真正成本。 如果你錄的是會議或訪談，時間黑洞是逐字稿、摘要和待辦事項。工具能不能自動產生這些內容，差別是幾十分鐘和好幾小時的距離。

4. 這些資料要放個人帳號還是團隊空間。 同一份會議資料，放在個人雲端只有自己找得到；放在團隊空間，新進同事也能查、離職同事帶不走。如果會議內容和團隊有關，建議一開始就納入考慮。

Tinrec（秒聽錄音）——我自己目前的主力工具

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端，核心是把「錄音」變成「可以繼續使用的會議資料」。

開線上會議的時候，我不用另外邀請會議機器人進場。Tinrec 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 播放出來的聲音都能處理，畫面上也不會多出一個「與會者」。這一點在對外客戶會議特別實用，不是每個客戶都喜歡會議裡多一個陌生帳號。

開實體會議或訪談時，可以直接用即時錄音，邊錄邊出逐字稿。如果是跨語言會議，還能開啟即時翻譯，用原文、譯文或雙語模式對照看。

錄完之後才是它真正拉開差距的地方。 會議結束，摘要、章節和待辦事項已經整理好，你可以直接用 AI 問答追問：「上次會議誰提到預算？」它會根據內容給你答案，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。整理好的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能進一步生成報告、表格和會議文件。

如果是團隊使用，Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有。管理員可以管理成員角色與席位、查看用量趨勢和成員明細，也能查詢與匯出審計日誌；誤刪的音訊會先進回收站，有 30 天的恢復期。成員退出或被移除時，需要把他負責的團隊資源交接給其他有效成員，資料不會跟著個人離開。

優點整理：

• 不用會議機器人，桌面版擷取系統聲音就能記錄線上會議
• 不只給逐字稿，摘要、章節、待辦、AI 問答與匯出一次到位
• 團隊資料有歸屬、有權限、有操作紀錄

要注意的地方：

• 實際轉寫效果會受錄音品質、環境噪音、口音和多人搶話影響，重要內容建議搭配錄音回放核對，不建議當成 100% 準確。
• 上傳音訊或影片檔案會消耗團隊共享匯入額度，不是無限量。
• 免費版與進階功能有額度差異，重度使用者需要付費。

價格（以官網與正式購買頁為準）：

• 個人版：免費版可先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫；短期密集使用可考慮週卡，穩定使用可考慮 Pro 月卡或年卡。
• 團隊版：首次符合資格可試用 7 天，含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

適合誰：經常需要記錄線上或實體會議、希望錄完直接拿到重點和待辦，而且會議資料需要和團隊共用的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Windows 內建工具（Game Bar、剪取工具） 如果你只是偶爾要錄一段幾分鐘的畫面，內建的 Win+G 免費、不用安裝，是最快的選擇。但要注意它不能暫停、多半只能錄單一視窗，也不會事後自動產生逐字稿和待辦——錄完的影片還是得自己整理。

Otter.ai 英文會議的老牌選擇，免費方案每月提供 300 分鐘，英文商務場景相當成熟。如果你的會議幾乎都是英文，它很划算。但如果內容是中文或中英夾雜，加上需要團隊熱詞、保留音訊與團隊資料統一管理，Tinrec 會更順手。

PLAUD Note／NotePin AI 錄音硬體的代表，裝置售價 USD 159 起，適合隨身錄音、電話錄音這類離開電腦的場景。缺點是得額外買設備，而且它無法像 Tinrec 桌面版那樣，直接擷取電腦上播放的線上會議聲音。

避坑指南：電腦錄音錄影最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：以為按下錄音就會有聲音。 Windows 內建錄音機預設抓的是麥克風，要錄到電腦播放的聲音得先啟用「立體聲混音」，而且不支援沒有音源線的數位喇叭。錄之前先試錄 10 秒確認，比錄完一小時才發現沒聲音好得多。

坑 2：什麼都靠內建工具硬撐。 內建工具適合短片段，但一旦要錄長時間、要切換視窗、要保留系統聲音，限制就會一一出現。先用免費工具試錄一次，就會知道自己的需求落在哪裡。

坑 3：只把逐字稿當終點。 逐字稿只是素材。如果工具能直接給你摘要、章節和待辦，甚至讓你用問答方式找重點，你省下的不是打字時間，是重聽整場會議的時間。

坑 4：忽略錄音的法律與禮貌。 錄音前記得遵守當地法規，必要時先取得與會者同意，特別是客戶會議和跨國會議。

總結：你到底該選哪一款？

• 只是偶爾錄一段畫面、不在意後續整理 → Windows 內建 Game Bar，免費夠用
• 線上會議要錄音、又不想多一個會議機器人 → Tinrec（桌面版擷取系統聲音）
• 中文或中英夾雜的會議要逐字稿 → Tinrec（中文會議、即時翻譯與團隊熱詞）
• 錄完想直接用 AI 找重點、拿待辦 → Tinrec（AI 摘要、章節與問答）
• 會議資料要和團隊共用、要能交接 → Tinrec 團隊版（團隊空間、席位、用量與審計）
• 會議幾乎全英文、預算有限 → Otter.ai

如果你不確定自己需要哪一種，我的建議是先用 Tinrec 的免費版試一次：錄一場你平常最常開的會議，看看產出的摘要和待辦能不能直接拿去用。覺得合用再考慮升級，不用一開始就付錢。

參考來源

• 怎麼用電腦螢幕錄影？Windows/Mac內建螢幕錄影工具教學！
• 電腦螢幕錄影方法分享 - Mobile01
• 電腦錄音的 4 種最佳方法 【2026 年最佳錄音程式工具推薦】
• 錄下電腦的聲音（電腦錄音） - Microsoft Q&A
• 電腦錄音4 招解密！簡單易懂、輕鬆錄電腦聲音【2026 最新】