2026年4款音檔轉逐字稿工具實測對比：Gemini免費又快，但會議整理該選誰？

開完會還要聽打兩小時？先回答你最想問的那個問題

週五下午四點，你剛結束一場 90 分鐘的客戶訪談。錄音檔安靜地躺在手機裡，主管的訊息跳出來：「會後三個結論是什麼？」你只能戴上耳機，從第一分鐘重新聽起。

這幾年遇到這種狀況，大家的直覺已經不是找聽打服務，而是「把音檔丟給 AI 就好」。而最近讀者最常問我的一句話就是：Gemini 可以把音檔轉成逐字稿嗎？

答案是：可以，而且免費。但能不能真的解決你的問題，取決於你要的是一份「文字檔」，還是一份「能直接拿去工作的會議紀錄」。

這兩者的差距，比你想像的大。

Gemini 轉逐字稿的實際表現：快、免費，但有 3 件事要先知道

先講結論。根據目前各方的實測與教學，Gemini 加入音訊檔案分析功能之後，確實可以直接把錄音檔轉成逐字稿，不需要額外安裝 App。

優點很明確：

免費使用，把音檔附在對話框裡就能轉。
速度快，有實測指出約 20 分鐘的音訊，1 分鐘左右就能轉完。
轉完之後可以留在同一個對話裡繼續追問，例如「重點是什麼」「誰說了什麼」，等於把轉錄和整理放在同一個畫面。

要注意的是這幾個地方：

第一，時間戳。有實測發現，Gemini 雖然能產出字幕格式，但時間碼只有前面幾秒是對的，後面會跑掉。如果你只是要一份逐字稿，影響不大；但如果你要拿去做字幕或對稿，就會很麻煩。

第二，說話者標記。Gemini 可以輸出「Speaker 1／2」這樣的標記，但準不準取決於錄音品質，音檔太差就可能辨識不出來。

第三，也是最多人忽略的一點：Gemini 本質上是一個通用 AI 對話工具。它能幫你轉出文字，也能幫你追問重點，但逐字稿留在「這一個對話」裡，不會自動變成一個可以搜尋、可以累積、可以交給同事的資料庫。

換句話說，如果你只是偶爾需要一份逐字稿，Gemini 現在就夠用了。但如果你每週都要開會、要對稿、要追蹤待辦，那你要的其實不只是「轉文字」。

選購音檔轉逐字稿工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你要的是逐字稿，還是可以用的會議紀錄？ 逐字稿只是原料。真正的問題是：轉完之後，你能不能三秒鐘找到「誰答應了什麼」？如果還要自己從頭讀 8,000 字，那省下的時間其實有限。

2. 中文和中英夾雜的辨識表現。 很多工具的英文表現很好，但遇到中文會議、中英夾雜的專業術語就容易出錯。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言影響，建議用自己的錄音檔測最準。

3. 線上會議要怎麼錄？ 有些工具需要一個「會議機器人」以與會者身分加入會議，有些人會覺得尷尬，或擔心會議通知多一個名字。另一種做法是從電腦端直接擷取系統聲音，不增加額外與會者。

4. 轉完之後能做什麼？ 摘要、章節、待辦、翻譯、匯出到 Notion 或 Google Docs——這些「轉完之後」的功能，才是真正拉開差距的地方。

Tinrec（秒聽錄音）——把逐字稿變成會議資產的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援桌面版、網頁版與行動端。它的定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。

開會時：邊錄邊轉，不用邀請機器人。 桌面版直接擷取電腦系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外的會議機器人加入。線下會議或訪談，則用手機即時錄音轉文字。要注意的是，這不是「自動加入所有日曆會議」，而是你主動開啟錄製。

開完會：摘要、章節、待辦一次到位。 會議結束後，Tinrec 會生成逐字稿、AI 摘要、章節重點和待辦事項。誰負責什麼、期限是什麼，直接列出來，不用再自己從逐字稿裡一條一條撈。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

錄完之後：可以直接對會議內容發問。 這是它和一般轉寫工具最大的差異。你可以直接問：「上次會議誰提到預算？」它會基於會議內容回答，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。另外還支援即時翻譯、原文與雙語查看，以及匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

如果是團隊使用： Tinrec for Teams 是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個帳號」。會議資料歸團隊所有，成員可以查看歷史會議；管理員則能管理角色與席位——角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯和匯出。另外還有團隊用量分析、審計日誌、音訊回收站和團隊熱詞。成員離職或失去席位時，資料會交接給其他成員，不會跟著人一起消失。

費用的部分，團隊版提供首次 7 天試用（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度），月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，團隊內的即時錄製目前不按分鐘扣減。個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，可以依使用頻率選擇。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。

限制也要講清楚： Tinrec 不適合當成大量檔案的批次轉寫工具。如果你手上有 50 個長音檔要一次處理，專門的轉寫服務會更合適。另外，AI 摘要仍有機會遺漏細節，重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音回放核對。

註：錄音與轉寫涉及個人資料，請遵守當地法規，必要時取得與會者同意。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Gemini 免費、上手快，把音檔丟進對話框就能轉出逐字稿，還能直接追問重點，適合偶爾需要一份文字檔的人。但它的時間碼穩定度有限，逐字稿也留在單一對話裡。如果你需要把會議內容沉澱成團隊可搜尋的資料，Tinrec 的團隊空間和待辦提取會更符合需求。

Notta 多端轉寫工具，和 Tinrec 的重合度不低：免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月；Business 另提供角色權限和用量報告。如果你的需求以檔案轉寫和字幕為主，可以考慮。但要處理線上會議時，Tinrec 桌面版的無機器人錄製和 AI 問答是它相對吃香的地方。

Otter.ai 英文會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。不過它的強項在英文商務場景；如果你錄的是中文會議、需要中英夾雜的辨識，Tinrec 的表現會更符合期待。