2026年4款會議記錄工具實測對比：Word 不能錄影，該用什麼替代？

開完會想錄影，打開 Word 卻找不到那顆按鈕

你有沒有遇過這種情況：開完一場兩小時的會議，想說把過程錄下來，回頭再慢慢整理重點。打開 Word，找了一圈——沒有錄影功能。

換個念頭，乾脆錄音再轉成文字。結果發現 Word 的「聽寫」只能一邊講一邊出字，沒辦法把已經錄好的音檔丟進去轉。

最後的結果是：會議內容散在錄音筆、手機語音備忘錄和一堆打字筆記裡，想找一句「當初是誰說要改規格」得翻半天。

如果你也卡在這一關，這篇文章就是為你寫的。先說結論：Word 本身不能錄影，但會議記錄這件事，有更順的解法。

先釐清：Word 到底能不能錄影？能不能錄音？

直接回答那個最常被搜尋的問題。

Word 不能錄影。 它是一款文書處理軟體，沒有螢幕錄製、也沒有鏡頭錄影的功能。如果你要錄螢幕畫面，Windows 內建的 Xbox Game Bar（按 Win + G）就能做到，但那跟 Word 沒有關係。

錄音呢？ 這裡要分清楚。Word 的「聽寫」是把你的即時口述變成文字，它不是錄音工具，不會幫你存一份音檔。

不過，微軟這幾年在 Word 裡加入了「語音轉錄」。根據 Microsoft 365 測試人員部落格的說明，iOS 版的 Word 可以透過 Copilot 錄音，並自動編排成文字紀錄檔；Word 網頁版也能上傳音訊檔案或直接錄音，產出有時間戳記、能辨識不同說話者的逐字稿。

要注意的是，這項功能當時實測，台灣用戶和免費用戶還無法使用，Android 版本也尚未支援。而且它的核心仍然是「錄音轉文字」，距離完整的會議記錄流程還有一段落差。

換句話說：

要錄影 → Word 做不到，得靠系統內建或其他螢幕錄影工具。
要錄音轉逐字稿 → Word 部分版本可以，但限制不少。
要的是「開完會直接拿到重點和待辦」→ 這才是多數人真正想要的。

挑會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

與其比較一長串功能清單，不如先想清楚自己需要什麼。

1. 準確率要看「你的場景」，不是官方數字 很多工具標榜高準確率，但那通常是在安靜環境測出來的。真實會議有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，甚至中英夾雜。建議直接用你自己的錄音去試，別只看宣傳。

2. 能不能處理你開會的「那個平台」 多數人開會用 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex。有些工具需要派一個「會議機器人」加入會議當與會者，有些則是直接從你的電腦抓系統聲音。後者對與會者來說更不打擾。

3. 你要的是逐字稿，還是能用的資料 逐字稿只是起點。真正省時間的是自動摘要、章節、待辦事項，還有能不能直接對會議內容提問。只給逐字稿的工具，你還是得自己從頭讀到尾。

4. 免費額度夠不夠，付費划不划算 先看免費版每月給幾分鐘、單次有沒有上限。輕度使用或許免費版就夠，但如果你是每週固定開會的人，就要把付費方案的價格和權益一起看。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 和網頁版。它想解決的，不是「把聲音錄下來」，而是「把會議變成可以繼續用的資料」。

開線上會議時，不用請機器人進來。 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台的會議。對與會者來說，不會多出一個陌生的「AI 助理」加入名單，會議體驗更自然，這點在需要低調記錄的商務場合特別實用。

會議結束，重點已經整理好了。 錄音或上傳檔案之後，Tinrec 會生成逐字稿、AI 摘要、章節和重點，還會從討論中提取待辦事項。以前要花半小時回聽錄音找結論，現在打開就看到「誰負責什麼、什麼時候要交」。它還能生成思維導圖，幫你快速看懂一場長會議的結構。

錄完還能直接「問」會議。 這是它跟一般轉寫工具拉開差距的地方。你可以直接對會議內容提問，例如「上次會議針對預算的結論是什麼」，它會基於語意理解給你答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果要你自己翻。

實際試用下來，中英夾雜的會議內容也能大致正確辨識；遇到公司內部的專業術語，可以透過團隊熱詞維護，讓辨識更貼近實際用語。要提醒的是，轉寫效果還是會受錄音品質、口音、背景噪音和多人重疊發言影響，重要內容建議搭配時間點回放核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

優點整理：

桌面版無機器人錄製線上會議，不干擾與會者。
不只逐字稿，還有摘要、章節、待辦、思維導圖和 AI 問答。
支援多格式匯出，可帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。
團隊版把會議資料集中保存，成員可查看、追問、接手。

限制也要說清楚。 免費版提供的是基礎額度，適合輕度體驗；如果你每週都有大量會議，會需要考慮付費方案。另外，Tinrec 目前不是「日曆會議機器人」，不會自動加入你的所有會議，需要你主動開啟桌面版錄製。

適合誰： 經常開線上會議、需要中文與中英混合的會議記錄、希望會後直接拿到重點和待辦，或想把會議資料沉澱成團隊資產的人。

團隊版補充： 如果你是部門或專案團隊，Tinrec for Teams 提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，不會因成員離開而消失。管理員可以管理角色、席位、共享權益、用量分析和審計日誌，成員也能接手離職同仁負責的團隊資源。首次符合資格的團隊有 7 天試用，包含 1 個免費席位和 300 分鐘共享導入額度；付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，年付折合約 USD 16.58／月。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Word 內建語音轉錄（Microsoft 365） 如果你已經是 Microsoft 365 訂閱戶，部分版本的 Word 已內建語音轉錄，可以錄音並生成逐字稿，對「只想把一段錄音變成文字」的人來說很方便。不過要注意，台灣用戶和免費用戶當時還無法使用，Android 版也尚未支援，而且它沒有 AI 問答和團隊資料沉澱的功能。需求剛好只是單純轉文字，可以先試試；但要處理跨平台會議與會後追蹤，Tinrec 會更完整。

Otter.ai Otter 是相當成熟的 AI 會議助手，免費版每月提供 300 分鐘，對英文會議來說額度很大方。它的英文商務會議體驗最強，很適合以英文溝通為主的團隊。如果你的會議幾乎全英文、預算也敏感，Otter 是值得考慮的選擇；但若你需要中文會議、中英混合的轉寫，以及把會議沉澱成團隊可查詢的資料，Tinrec 的組合會更貼合。

Granola Granola 是無機器人的 AI 會議筆記工具，透過桌面系統聲音和麥克風即時轉寫，並結合你手寫的筆記生成內容，對「邊聽邊記」的人很順手。要注意的是，它不支援上傳預錄的音訊檔案，也不會保存會議音檔。也就是說，如果你想把過去錄好的會議檔拿來整理，或需要保留原始錄音日後核對，這兩件事 Granola 做不到，而 Tinrec 可以。