將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
選平台之前,先問自己一個問題:你要的是逐字稿,還是一份能直接用的會議紀錄?
大部分人找即時逐字稿平台,起點都是一樣的:開會的時候來不及抄,開完會又忘得差不多。
過去要生出一份逐字稿,得戴著耳機反覆暫停、播放,一句一句打進電腦。一場 60 分鐘的會議,整理成文字常常要再花一倍時間。
現在自動語音轉文字(ASR)技術成熟很多,中文辨識表現也普遍提升。但這也讓選擇變得更難——因為工具之間的差距,往往不在「轉得準不準」,而在轉完之後,你還能拿它做多少事。
這就是 2024 年挑平台真正該看的重點:即時逐字稿只是起點,能不能把逐字稿變成可搜尋、可追問、可行動的會議紀錄,才是分出高下的地方。
選即時逐字稿平台之前,先搞懂這 4 個關鍵點
1. 它怎麼「聽到」你的會議? 線上會議的記錄方式大致分兩種:一種是把會議機器人加進會議當參與者,另一種是直接從電腦抓系統聲音。前者省事,但客戶或主管有時會介意會議裡多一個陌生人;後者不用加機器人,你自己按開始就好。如果你經常跟外部開會,這個差別比你想像中重要。
2. 轉完之後,還能不能幫你整理? 逐字稿本身其實很長,一場會議動輒上萬字。好的平台會在轉完之後自動產出摘要、章節和待辦,讓你不用從頭讀到尾。挑工具的時候不妨直接問:它給我的是文字,還是一份可以拿去開會的紀錄?
3. 你「問不問得動」這份紀錄? 這是近兩年最明顯的分水嶺。有些工具只給你搜尋框,你輸入關鍵字,它回你一堆段落;有些工具已經可以讓你直接用問句找答案,例如「上次會議的結論是什麼」。後者省下的時間,通常比轉寫本身還多。
4. 團隊的資料最後放在哪裡? 如果你是一個人用,資料放在自己帳號裡沒問題。但只要涉及團隊,就要想清楚:成員離職後,會議紀錄會不會跟著人一起消失?管理者看不看得到用量和操作紀錄?這些都屬於治理層面,也是個人版和團隊版最大的差別。
Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後最推薦的一款
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援 iOS、Android 和網頁版,桌面版則可以直接在電腦上記錄線上會議。
開會的時候,它邊錄邊出逐字稿。 線下會議直接開錄音就行;線上會議的話,Tinrec 桌面版是抓電腦的系統聲音,不需要把會議機器人加進會議室。它可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上播放的會議聲音。對需要跟客戶開會的人來說,這一點很實際。
會議結束,摘要和待辦已經好了。 Tinrec 會自動把逐字稿整理成摘要、章節和重點,並從討論中挑出待辦事項。你不用再自己拉時間軸、重聽某一段,打開就能看到誰負責什麼。
更好用的是,你可以直接問它問題。 錄完之後,你可以對著會議內容發問,例如「這場會議決定了什麼」、「客戶提到哪些顧慮」。它不是丟一串關鍵字搜尋結果給你,而是基於語意理解直接回答。目前同價位的轉寫工具,多半還停在關鍵字搜尋的階段。
需要交報告的話,它還能往下做。 Tinrec 的 Agent 後處理可以依會議內容生成報告、表格和文件,整理好的結果也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。錄音檔本身會保留,方便你事後對照原文核對。跨語言會議則有即時翻譯,可以用原文、譯文或雙語方式檢視。
團隊一起用的話,資料會留在團隊空間。 Tinrec for Teams 提供獨立的團隊空間,會議資料歸團隊所有,不是歸上傳的那個人。成員可以查看、播放和閱讀歷史會議;管理員則能管理角色、席位、共享權益、用量分析和審計日誌。成員退出或被移除時,需要把手上的團隊資源交接給其他有效成員,資料不會被帶走。
關於準確率,我不想給你一個漂亮的數字。 老實說,任何標榜「準確率 98%」的說法都要打折看,因為那通常是在安靜環境測出來的,Tinrec 官方也不建議承諾固定準確率。以我的使用經驗,在單人發言、錄音清晰的條件下,中文辨識表現穩定;但如果會議室有回音、多人搶話或大量專業術語,還是需要事後對照錄音微調。這也是所有同類工具的共同限制。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
它適合誰? 如果你經常開中文會議、希望錄完之後能直接用 AI 找重點、或需要把會議資料沉澱到團隊空間,Tinrec 是目前流程最完整的一款。
需要留意的地方: 免費版提供基礎額度,適合先試水溫;長期或高頻使用則需要付費,個人版有周卡、Pro 月卡和 Pro 年卡等選擇。團隊版以席位計價,首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度;付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,團隊內的即時錄製目前不按分鐘扣減。價格方面,團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付為 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),實際金額以正式購買頁面為準。另外要提醒的是,團隊版採團隊層級的共享,並不是檔案層級的細緻權限,評估時要先確認清楚。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
Otter.ai:英文會議的老牌選擇 Otter 是成熟的 AI 會議助手,在英文商務會議的經營上很紮實,Basic 免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。如果你開的會議幾乎都是英文,它會比 Tinrec 更順手。不過它的路線偏向會議自動化,Tinrec 則多了一層會後產出,例如依會議內容直接生成報告、表格和文件,以及中文會議的即時翻譯與雙語檢視。
Notta:功能重疊度最高的一個 Notta 同樣支援多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月,Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。它和 Tinrec 的重疊度很高,差別在於 Tinrec 桌面版可以直接抓系統聲音記錄線上會議,不需要會議機器人加入。
Granola:無機器人派的另一條路 Granola 也走無機器人路線,透過桌面裝置的系統聲音即時轉寫,Basic 免費、Business 每人每月 USD 14。要注意的是,Granola 不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音訊檔。如果你需要保留錄音、或想把既有的音檔一起整理進來,Tinrec 會比較合適。
避坑指南:挑即時逐字稿平台最容易犯的 3 個錯誤
坑 1:只看官方宣傳的準確率。 很多工具都會寫「準確率 98%」,但那是在安靜、單人發言的條件下測出來的。真實會議裡有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話,表現一定會打折。建議拿你自己的一段錄音去試,不要只看廣告數字。
坑 2:忽略「會議是怎麼被錄下來的」。 很多人買了工具才發現要邀請會議機器人加入會議,臨時要跟客戶開會時很尷尬。如果你在意這件事,優先選直接抓系統聲音、不需要機器人加入的方案。
坑 3:只把它當「錄音轉文字」用。 如果只用到轉寫功能,等於只用了這類工具三分之一的能力。像 AI 問答——錄完之後直接問它「這場會議的結論是什麼」,會比你手動翻 30 分鐘逐字稿快得多。買之前先確認平台有沒有會後整理和問答能力。
總結:你到底該選哪一款?
一句話總結:如果你要的是「開完會就有東西可以用」,Tinrec 是這次實測下來流程最完整的一款。
情境分流的建議:
- 中文會議為主,想要無機器人記錄線上會議 → Tinrec
- 錄完想直接用 AI 問出重點和結論 → Tinrec(AI 問答是它的核心差異)
- 需要把逐字稿變成報告、表格或文件 → Tinrec(Agent 後處理)
- 團隊要共用會議資料、管理席位與用量 → Tinrec for Teams
- 會議幾乎全英文、預算有限 → Otter.ai
- 只想快速轉寫大量既有音檔、不需要會後整理 → 可以把純文件轉寫類工具列入比較
建議先從 Tinrec 免費版試起,開一兩次會感受一下「錄完就有摘要和待辦」的差別,覺得合用再考慮升級,不必一開始就付費。
參考來源
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