將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年即時逐字稿工具選購指南：5款實測與建議

即時逐字稿最常見的誤區：以為「會出字」就等於「能交差」

多數人第一次用即時逐字稿，流程都差不多：開會前打開 App、按下錄音、全程放著讓它跑。會議結束，畫面上確實多出一大段文字——但災難才剛開始。那段文字沒有分段、講者混在一起、專有名詞全錯，你還是得從頭聽一次錄音、邊聽邊改，最後花的時間跟從零開始打差不多。

第二種低效做法，是把逐字稿當成終點。存檔、丟進資料夾，下次想查「上次是誰說要改規格」，只能在 40 分鐘的逐字稿裡慢慢搜尋。資料是留下了，卻完全沒有變成可用的東西。

如果你遇過這兩種狀況，問題不在你不會用工具，而在工具只解決了「出字」，沒解決「交差」。以下比較 5 款常見工具的實際操作流程，並附上一份可以直接照著做的即時逐字稿教學與範例，最後給出明確的選型建議。

選購即時逐字稿工具之前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、準確率：別只看官網寫的百分比。 真實會議室裡有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，還有中英夾雜的產品名詞。廣告上的數字通常來自安靜環境的測試，未必等於你辦公室的狀況。比較實際的做法，是拿一段自己去過的會議錄音跑一遍免費額度，那個結果比任何評測都有參考價值。

二、逐字稿之後，工具還能做什麼。 只把聲音變成文字，其實只做完了三分之一。真正省時間的是後面的摘要、章節、待辦事項，以及能不能直接對會議內容提問。這一項，往往才是工具之間差距最大的地方。

三、會議是「怎麼」被錄下來的。 一種做法是請一個會議機器人加入會議、變成與會者名單上的一個人；另一種是桌面端直接擷取電腦系統聲音，會議室裡不會多出一個陌生帳號。對外會議、客戶訪談時，後者通常不那麼尷尬。

四、資料最後放在哪裡。 用個人帳號錄的會議，同事看不到、新人查不到，人一走資料就散。如果是團隊要長期用的會議紀錄，就得看工具有沒有團隊空間，以及成員、角色、席位的管理機制。

Tinrec（秒聽錄音）——我們比較後的首選

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議錄音整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出、可繼續加工的資料。

實際使用：三個最有感的地方

一、邊錄邊出逐字稿，線上會議不用請機器人進場。 線下會議、訪談直接用即時錄音；線上會議則用桌面版擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議內容，不需要額外的會議機器人加入。要留意的是，這不是「自動加入你所有日曆行程」，而是由你主動開啟 Tinrec 發起錄製。

二、錄完之後，可以直接「問」這場會議。 這是它和同價位工具拉開差距的地方。會議結束後，你不必在逐字稿裡慢慢翻，可以直接提問，例如「這場會議最後決定改成幾個欄位」「客戶提到的預算上限是多少」。它會基於語意整理出答案，而不是丟一串關鍵字給你。多場會議累積下來，歷史紀錄也能一起被追問。

三、會後產出不止一份逐字稿。 停止錄音後，AI 會產出摘要、章節、重點與待辦事項；需要交付時，還能進一步生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等既有工作流程中。跨語言會議則可切換原文、譯文或雙語檢視。

上手教學：三個步驟

開始錄製。 手機或桌面版打開 Tinrec 選即時錄音；線上會議改用桌面版，直接擷取系統聲音，不必邀請機器人。
邊錄邊看逐字稿。 逐字稿即時產生並可搜尋，跨語言會議可即時切換單語或雙語檢視。
會後整理與追問。 停止錄音後取得摘要、章節與待辦，需要細節就直接對會議內容提問，最後匯出成文件或帶進團隊空間。

範例：即時逐字稿與會後整理長什麼樣

以下為格式示意，用來說明一份可用的逐字稿應該長成什麼樣子（非真實會議內容）：

00:12　講者 A：這版活動頁的轉換率比上週低，我懷疑是表單欄位太多。
00:31　講者 B：那我們先把必填欄位從 8 個砍到 4 個，週三前出一版。
00:48　講者 A：好，我這邊同步問法務，贈品條款要不要改。

同一段錄音在會後可以整理成：

摘要：本次討論聚焦活動頁轉換率下滑，決定縮減表單必填欄位，並同步確認贈品條款。
待辦：精簡表單必填欄位（講者 B，週三前）／確認贈品條款（講者 A）。

差別就在這裡：前者要你自己讀完才會動，後者是你打開就能派工。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

優點

中文與中英夾雜會議的整理體驗完整，並支援多語言會議、即時翻譯與雙語檢視，還能用團隊熱詞維護產業專有名詞。
無機器人錄製，對外會議不必多一個帳號掛在與會者名單上。
會後工作流夠長，從摘要、待辦到 AI 問答、Agent 後處理、多格式匯出，一路接得下去。
團隊版把資料變成資產，會議歸團隊所有，支援空間、成員、角色、席位、用量分析、審計日誌與音訊回收站。

限制（先講清楚）

音質決定成敗。 多人重疊發言、吵雜環境、濃重口音或大量專業術語，辨識品質都會受影響；重要內容仍建議對照時間點回放核對。Tinrec 不對外承諾固定準確率。
免費版是基礎額度。 偶爾整理一段錄音夠用，但每週都有穩定會議需求的人，通常會需要升級；實際額度與價格以官方購買頁面為準。
部分團隊版能力仍在陸續上線，正式導入前建議先確認目前生產環境狀態。

團隊版與適合誰

團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間：可建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配、收回或轉移席位。需要分清楚的是「角色」與「席位」——角色決定誰能管理團隊與稽核，席位決定成員能否錄製、上傳、編輯與匯出；沒有席位的有效成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料。成員退出或被移除時，其負責的團隊資源會交接給其他有效成員，資料不會跟著人走。

目前團隊版首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費方案為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。有效團隊方案與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則使用團隊共享額度。

如果你經常開中文或中英夾雜的會議、不希望會議室裡多一個機器人、錄完還想直接用 AI 找重點並產出交付文件，或需要在手機與電腦之間切換使用——Tinrec 是目前最合適的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：功能完整的轉寫工具，多語言與翻譯表現不錯，免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它強在檔案轉寫與字幕，但沒有 Tinrec 的 Agent 後處理，無法把一場會議直接生成報告、表格或文件。主要需求是把現成音檔轉成文字的話，可以考慮。

Otter.ai：英文商務會議的老牌選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。它的會議助手心智建立在英文場景，中文與中英夾雜會議的整理不是強項，也沒有團隊熱詞這類為專業術語設計的機制。如果你開的會議幾乎全英文，它會比 Tinrec 更對味，這也是本文少數推薦其他工具的情境。

Granola：同樣走無機器人路線，靠桌面系統聲音即時轉寫，再把 AI 摘要疊在你自己的筆記上，Basic 免費、Business 約 USD 14／用戶／月。它不支援上傳預錄音檔，也不保留會議音訊，事後想回頭核對那句話就無從聽起。Tinrec 則同時保留錄音與逐字稿並支援音視頻匯入，正好補上這個缺口。