2026年會議錄音轉文字免費方案整理：4款一次看

大多數人的會議記錄流程是這樣：開完會，錄音檔先丟著；等到要交會議紀錄，才戴上耳機一段一段重聽、一句一句打字。我實測過自己的速度，40 分鐘的會議，重聽加打字要花 2.5 到 3 小時。如果那天連開三場，晚上就沒了。

還有一個更常見的誤區：以為逐字稿打完就等於會議記錄完成。但老闆從來不會問你「第三十分鐘誰講了什麼」，他問的是「上次那個專案的結論是什麼」「誰負責」「什麼時候要交」。一份沒有決策、沒有負責人、沒有期限的逐字稿，本質上只是很長的一個文字檔。

這篇是我自己這半年試出來的順序——從最一開始的土法煉鋼，到中間換過幾款工具，最後哪一款留在我的工作流裡。我也把幾款常見工具的免費方案一起整理出來，因為免費額度通常是你判斷要不要繼續用的第一關。

為什麼「會後重聽」是最貴的一種做法

三個我實際遇過的場景：

場景一：跨部門會議，各說各話。 兩小時的會，業務說 A 方案可行，工程說 A 方案有風險，最後結論是「再討論」。會後你要寫紀錄，卻發現自己只記得大概，具體是誰在什麼前提下反對，完全想不起來。

場景二：一對一面談。 你交代下屬三件事，兩天後去問進度，對方說「我記得好像只有兩件」。你手上沒有紀錄，只能摸摸鼻子重新講一次。

場景三：跟老闆報告。 老闆問「上一次跟客戶談的結論是什麼」，你翻筆記翻了三分鐘還沒找到，那個沉默很漫長。

這三個場景的共同點是：問題不是出在會議開得不好，而是會議結束的那一刻，資訊就開始流失。人工聽打的效率大約是 1:4 到 1:5，也就是 1 小時錄音要花 4 到 5 小時整理——這代表你幾乎不可能每場會都做這件事。選對工具，這一段是可以壓縮的。

挑會議錄音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、準確度要看「你的錄音」，不是官網數字。 在錄音品質良好的條件下，目前多數 AI 轉錄工具的準確度普遍能到 90% 以上，但那是相對安靜的環境。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，加上中文人名、產品代號、專業術語，實際表現會明顯不同。我的做法是：拿一段自己團隊的真實會議錄音去試用，特別看你最常出現的那幾個專有名詞有沒有被轉對。

二、轉完文字之後，工具還能幫你做什麼。 這是最多人忽略的一點。如果工具只給你逐字稿，你還是得自己讀完整份、自己抓重點、自己整理待辦。比較合理的期待是：轉完之後自動生成摘要和章節，把「誰要做什麼、什麼時候交」挑出來，甚至讓你直接對會議內容提問。

三、線上會議要怎麼錄。 常見做法是派一個會議機器人加入會議當與會者。這在內部會議還好，對外會議就有點尷尬——你要跟客戶解釋那個多出來的帳號是誰。另一種做法是用桌面軟體直接擷取電腦的系統聲音，不需要多一個人進會議室。

四、免費額度夠不夠你用，以及團隊怎麼共享。 目前常見工具的免費額度大概長這樣：Otter.ai 每月 300 分鐘、Notta 每月 120 分鐘（單次最多 3 分鐘）、TurboScribe 每天 3 個檔案（單檔 30 分鐘），Tinrec 免費版則提供基礎額度讓你跑完錄音、匯入、摘要和轉寫的完整流程。先算一下你一週大概會用到多少分鐘，再決定要不要付費。另外，如果你是要帶團隊的人，還要多問一個問題：這些會議資料是留在每個人的個人帳號裡，還是有一個團隊空間可以集中保存、交接。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我留在工作流裡的那一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 和網頁版，桌面版則負責處理線上會議。它不是只把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續使用的資料。

線上會議不用請機器人進來。 我的行事曆上大概一半是 Zoom、Google Meet 或 Teams。Tinrec 桌面版是直接擷取電腦的系統聲音，會議裡不會多出一個帳號，也不用事先跟客戶說明。開會前打開、按下錄製，逐字稿就邊開邊出。

開完會，摘要和待辦已經在那裡。 這是我最有感的一段。以前會後要花一小時整理，現在會議結束時，AI 摘要、章節和待辦清單已經生成好了。誰負責什麼、期限是什麼，通常是直接抄進週報就能用的程度。它還能生成思維導圖，看整場會議的議題是怎麼展開的。

錄完之後可以直接問它。 這是跟其他工具差距最大的地方。舉例來說，我上個月要找「某個客戶到底在什麼前提下同意調價」，以前的做法是打開逐字稿用 Ctrl+F 搜關鍵字，搜到十幾個片段再自己讀。現在我直接在 Tinrec 裡問：「這個客戶在價格上提了哪些條件？」它會基於整場會議的內容給出答案，而不是丟一串關鍵字給你。同一個問題也可以跨多場會議問。

實測的部分。 我拿自己團隊一段約 40 分鐘的週會錄音來試，環境是普通會議室，有冷氣聲、也有人同時講話。轉出來的逐字稿結構完整，講者分段清楚，需要手動修的地方集中在少數專有名詞。後來我把團隊常用的產品代號和縮寫加進「團隊熱詞」，這類詞的穩定度就明顯提升。要提醒的是，實際表現還是會受錄音品質、口音、噪音和多人重疊發言影響，重要內容建議回頭對照錄音。

三個我認為值得的理由：

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

中文會議的處理順手，中英夾雜的內容也不會整段亂掉，還能在錄音時開即時翻譯，用原文、譯文或雙語查看。
從錄音、轉寫、摘要、待辦到匯出是一條線走完，結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等地方繼續用，不用再手動搬。
有團隊空間。這點對我這種要帶人的人來說很實際。

限制也要講。 免費版提供的是基礎額度，如果你跟我一樣天天開會，很快就會需要升級；另外它處理單次大量檔案上傳不是強項，如果你主要是要批次處理幾十個長音檔，那會是另一種工具的守備範圍。

團隊版的部分。 我們部門後來是把會議資料集中到一個團隊空間裡。團隊版不是「多人共用一個帳號」，而是獨立的空間：可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者、管理員和一般成員。要特別分清楚「角色」和「席位」——角色決定誰能管理團隊和成員，席位決定誰能錄製、上傳、編輯和匯出。沒有席位的成員還是可以查看、播放和閱讀團隊資料。另外還有團隊用量分析、成員排行、審計日誌、音頻回收站和團隊熱詞。成員離職或被移除時，他手上的團隊資料要交接給其他成員，不會跟著人走。

目前團隊版的方案口徑是：首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效團隊方案和有效席位下，即時錄製目前不另扣分鐘數。價格和權益以正式購買頁面為準。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多端轉寫工具，支援 50 多種語言，中文表現也不錯，跟 Tinrec 的重合度最高。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。但它沒有 Tinrec 桌面版那種不需機器人的系統聲音錄製，也沒有角色、席位、審計這一套團隊資料治理。如果你只在意跨語言的檔案轉寫，它可以列入考慮。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，免費版每月 300 分鐘相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。強項在英文商務會議的完整生態，中文會議不是它的主場，團隊資料的沉澱方式也和 Tinrec 的團隊空間是不同路線。

TurboScribe：本質是高性價比的文件轉寫工具，免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120（約 USD 10／月），付費後單檔最長可到 10 小時。如果你手上是一批已經錄好的長音檔要批次處理，它比 Tinrec 更合適；但它處理的是「檔案」，不是「會議進行中」，也沒有會後的 AI 追問和待辦整理。