2026年錄音轉成文字怎麼做？5步驟完整教學

我每週大概要開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前會後最常發生的悲劇是：三天後老闆問「上次那件事誰要跟？」，我翻了半天筆記，只找到一行看不出前因後果的字。

後來我發現，多數人對「錄音轉成文字」的想像都停在同一個誤區：以為把檔案丟進去、等逐字稿出來就結束了。實際上最容易踩的坑有三個：

只拿到逐字稿，沒有摘要也沒有待辦，等於把「聽打」的時間換成「讀稿」的時間。
用會議機器人錄線上會議，結果與會名單多一個帳號，客戶看到還要解釋一次那是誰。
錄音檔沒有統一保存，半年後想回頭查某個決策，檔案早就不知道躺在哪台電腦。

我自己的順序是：先用會議平台內建的轉寫，但中文會議的整理最後還是得自己來；中間換過 Otter.ai，英文場次很好用，但我的會議八成是中文加中英夾雜；最後落腳在 Tinrec，用到現在。這篇把它跟 Otter.ai 放在一起比——不是要比出一個「最強」，而是回答一件事：你的會議場景，該用哪一種做法。

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

項目	Tinrec（秒聽錄音）	Otter.ai
一句話定位	AI 會議記錄與團隊協作工具，把會議變成可搜索、可協作、可行動的團隊資料	成熟的 AI 會議助手，覆蓋線上會議轉寫、摘要與團隊管理
主要採集方式	桌面版採集系統聲音（無需機器人）、行動端錄音、音視頻檔案匯入	會議機器人與桌面端等多種方式，也支援檔案匯入
價格參考	個人版有免費版、周卡、Pro 月卡／年卡；團隊版 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／席位／年（約 USD 16.58／月）	Basic 免費每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入
核心差異	中文與中英夾雜整理、無機器人錄製、會後產出與團隊治理	英文商務會議生態與整合成熟度

價格與權益會變動，下單前請以兩邊官方頁面為準。接下來用 5 個維度拆開看，最後再給你一套我自己在跑的 5 步驟流程。

維度 1｜中文與中英夾雜會議的處理

Otter.ai 的產品累積長年放在英文商務會議，轉寫、摘要與 AI Chat 在英文場次相當成熟；但對台灣使用者來說，會議裡常見的「中文句子夾英文專有名詞」，後續往往還是得回頭自己修。

Tinrec 把中文、繁體中文與多語言會議列為重點場景，並提供團隊熱詞，讓團隊把自家常用的產品名、專案代號、內部術語維護成清單，減少專有名詞被轉錯的情況。它也支援即時翻譯，跨語言會議可以同時看原文、譯文或雙語內容。

要留意的是，任何工具都不適合承諾固定準確率——錄音品質、背景噪音、口音、多人同時說話與專業術語都會影響結果，重要內容建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

→ 本維度：會議以中文或中英夾雜為主，Tinrec 明顯更順手。

維度 2｜線上會議怎麼錄：無機器人 vs 會議機器人

Otter.ai 提供會議機器人與桌面端等多種錄製方式，在 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 上都能運作，機器人路線的優點是自動化程度高。

Tinrec 走的是另一條路：桌面版直接採集電腦的系統聲音，由使用者主動發起錄製，會議結束後不會多一個機器人帳號出現在與會名單裡。對外會議、客戶訪談這種「名單多一個人就要解釋一次」的場合，這點差別很有感。要說清楚的是，這代表「可處理這些平台在電腦上播放的會議聲音」，並不代表與 Zoom、Teams 有官方合作，也不是自動加入所有日曆會議。

→ 本維度：兩者都能處理線上會議，但若不想讓機器人加入會議，Tinrec 略勝。

維度 3｜錄完之後拿到什麼

Otter.ai 會產出逐字稿、摘要與行動項，也可以透過 AI Chat 追問會議內容，這條路已經能應付多數英文會議的會後需求。

Tinrec 則把重點放在「轉寫之後還能做什麼」：逐字稿、AI 摘要、章節與重點、待辦事項、思維導圖、AI 問答，還能用即時翻譯對照雙語內容；Agent 後處理可以依會議直接生成報告、表格與文件，並支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。對「會議結束才是工作開始」的人來說，這段落差最實際。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

→ 本維度：Tinrec 勝出。

維度 4｜音檔保存與檔案匯入

Otter.ai 的 Pro 方案包含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入，Business 方案提供不限會議與應用內錄音、更多匯入與管理能力；音檔是否長期保留會依方案與產品設計而不同，使用前建議確認。

Tinrec 支援即時錄音、音視頻檔案與行動端錄音，部分公開網路連結也可作為補充來源。音檔會被保留，團隊版還有音頻回收站，誤刪的音檔可在永久清理前恢復（目前保留期 30 天；待辦事項不在回收站範圍內）。

→ 本維度：Tinrec 在輸入來源與音檔救援上更完整，特別適合「會開完但不确定哪段以後會用到」的職場人。

維度 5｜團隊協作、席位與資料治理

Otter.ai 的 Business 以上方案提供團隊與企業管理能力，在英文商務團隊的成熟度值得參考。

Tinrec 團隊版把「角色」和「席位」拆開：角色決定誰能管理團隊、成員、審計與團隊設定；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。團隊資料歸團隊所有，成員離職或被移除時，可以把他負責的資源交接給其他有效成員；管理者還能查看用量趨勢、成員排行與明細、維護團隊熱詞，並查詢與匯出審計日誌。付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度。

要留意的是，目前團隊版是「團隊級共享可見＋角色控管治理＋席位控制使用」，不是檔案層級的細粒度權限系統。

→ 本維度：如果團隊在意「誰能管、誰能用、資料歸誰」，Tinrec 的模型更直白。