2026年免費語音轉文字怎麼用？5步驟從錄音到逐字稿

開會兩小時，整理逐字稿又兩小時——問題從來不是你不會打字

週五下午五點半，線上會議剛結束，你手上多了一個 48 分鐘的錄音檔。主管在群組裡說：「下班前把會議記錄給我。」

你戴上耳機，播放、暫停、打字、再播放、再暫停。20 分鐘過去，進度條只走到第 12 分鐘。

如果會議裡中英夾雜，情況更累。產品名稱、技術縮寫、客戶的英文簡稱全混在中文句子裡，聽打時要不斷切換輸入法。整段轉完，往往已經過了兩三個小時，逐字稿裡還有一堆聽錯的專有名詞要回頭修。

這篇要處理的就是這件事：2026 年免費的語音轉文字工具到底夠不夠用、該怎麼挑，以及實際操作要幾個步驟。選對工具，會議結束的那一刻，逐字稿其實已經好了。

挑免費語音轉文字工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度怎麼算，限制藏在哪裡

大部分工具都會寫「免費」，但限制寫得很小。有的限制每月總分鐘數，有的限制單次上傳長度，有的免費版不能匯出成 Word。我通常會先看三件事：每月給幾分鐘、單次最長幾分鐘、做出來的檔案能不能帶走。

2. 中文辨識和中英夾雜

很多工具英文表現很好，中文卻差一截。更麻煩的是中英夾雜的句子，例如「這個 feature 下週 release」。如果你主要錄的是中文會議，建議直接拿自己的一段真實錄音去試，比看官方宣傳準。

3. 線上會議要怎麼收音

這裡分成兩派。一派是「會議機器人」，用一個帳號加入會議當參與者；另一派是桌面端直接採集電腦的系統聲音，不需要多一個機器人出現在會議名單裡。如果你不希望會議裡多一個陌生的與會者，後者會比較自然。

4. 轉完之後還能做什麼

只有逐字稿，等於你還要自己讀完 48 分鐘的內容。如果工具能順便給摘要、章節、待辦清單，甚至讓你直接對著會議內容提問，省下的就不只是打字時間，還有重讀時間。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最想把免費版留下來的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它的定位不只是把聲音轉成文字，而是把會議錄音整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

不用會議機器人，也能記錄線上會議

Tinrec 桌面版的做法是直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議。你不需要邀請任何機器人加入，也不用請對方等你設定。需要留意的是，這是「你自己打開 Tinrec 發起錄製」，不是自動加入行事曆上的每一場會議。

邊錄邊出逐字稿，會後自動長出摘要和待辦

開會時打開 Tinrec，它會一邊錄音一邊產生逐字稿。會議結束後，AI 會整理出摘要、章節和待辦事項——誰負責什麼、下一步是什麼，不用再從頭聽一次。逐字稿本身支援搜尋，中英夾雜的段落也能回頭核對。

錄完之後，可以直接對會議內容提問

這是它和一般轉寫工具差最多的地方。你可以直接問 Tinrec：「上次會議誰提到預算？」或「客戶對交期的顧慮是什麼？」它會根據會議內容回答，而不是只丟給你一堆關鍵字。另外還能生成報告、表格和會議紀要，或把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

實際操作：5 個步驟完成一份逐字稿

打開 Tinrec 桌面版或手機 App，選擇要錄製的來源（即時錄音或線上會議的系統聲音）。
按下開始，會議進行時逐字稿會同步產生。
會議結束後，查看 AI 整理好的摘要、章節與待辦事項。
針對不確定的地方，用 AI 問答追問細節，或點回逐字稿的時間點核對原音。
把結果匯出成文件，或直接生成報告、表格等工作產物。

方案與價格

個人版的部分，免費版提供基礎額度，可以先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；短期有密集會議或訪談，可以考慮週卡；每週都有穩定需求，Pro 月卡或年卡比較適合。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版則是獨立的協作空間，不是多人共用一個個人帳號。首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度。團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月；年付 USD 199／付費席位／年，折算約 USD 16.58／月。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案和網路匯入則使用團隊共享額度。實際價格與活動以正式購買頁面為準。

它的優點

第一，線上會議不用加機器人，對外部客戶會議特別友善。第二，轉寫之後的整理流程完整，摘要、待辦、問答、匯出一次到位，不是只給你一份逐字稿。第三，團隊版把會議資料集中在團隊空間，成員離開時資料不會跟著被帶走。

要誠實說的地方

免費版提供的是基礎額度，如果你的會議量大，還是要評估付費方案。另外，Tinrec 不建議對外承諾固定準確率；實際表現會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響。團隊版的共享權限以團隊層級為主，角色決定治理權限、席位決定使用資格，並不是檔案層級的細粒度權限系統。

適合什麼人

如果你經常處理中文或中英夾雜的會議、不希望會議裡多一個機器人、而且錄完之後想直接用 AI 找重點，Tinrec 會是很順的選擇。如果你需要的是團隊共用會議紀錄、管理成員席位和用量，則可以直接看團隊版。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Otter.ai

英文會議的成熟選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。它的英文商務會議體驗很完整，但如果你主要是中文會議，而且希望會後直接生成報告或表格，Tinrec 的後處理流程和中文體驗會更貼近需求。

Notta

多語言轉寫工具，Free 免費版每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月。它適合需要多語翻譯和字幕的檔案處理，但免費版單次長度限制明顯。Tinrec 的無機器人線上會議錄製、AI 問答和團隊空間，是這類以檔案轉寫為主的工具較少涵蓋的環節。

TurboScribe

高性價比的檔案轉寫服務，Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120、折算約 USD 10／月，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。如果你手上是大量長音檔要批次轉字幕，它很有優勢。但即時會議錄製、待辦提取和團隊協作不是它的主場，這部分 Tinrec 更完整。