2026年音訊轉文字免費方案整理:5款一次看

音訊檔案怎麼轉文字?本文從常見誤區切入,整理 5 個有免費或低門檻入口的音訊轉文字方案,並以 Tinrec 與 Otter.ai 做 5 大維度比較,涵蓋檔案匯入、中文辨識、會後整理、團隊協作與免費額度,幫你判斷該選哪一個。

效率提升技巧
QING
2026年10月10日
18 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年音訊轉文字免費方案整理:5款一次看

我每週大概要開 15 場會,最怕的不是開會,是會後。上週我把三場會議的錄音丟進轉文字工具,逐字稿是出來了,兩萬多字——結果我要找「誰答應下週三前給報價」,又從頭翻了快半小時。那一刻我才想通:音訊檔案怎麼轉文字不難,難的是轉完之後你拿它有沒有用。

這也是多數人對音訊轉文字最大的誤區。

誤區一:以為「手打最準」。 聽打一小時錄音,現實中要花三到五小時反覆暫停、播放,CP 值極低。現在 AI 語音轉文字在音質清楚、沒有多人搶話的情況下,已經足以當成初稿。

誤區二:以為「有逐字稿就結束了」。 逐字稿只是原料。會議紀錄真正的價值是決策、共識和待辦,如果轉出來只有一坨文字,你還是得自己重新讀一遍。

誤區三:以為「免費工具挑最便宜的就好」。 免費額度、能不能匯出、支不支援中文、有沒有團隊共享,這四件事沒先想清楚,用起來會很痛。

比較合理的做法是:先確認自己是要「單次把一段錄音變文字」,還是要「把每場會議都變成可查、可追蹤的資料」。前者挑免費工具就夠;後者要看的就不只是轉文字,而是轉完之後的整理與協作。

音訊轉文字免費方案快速總覽

目前常見的音訊轉文字做法有三種:手動聽打、平台內建轉寫(例如線上會議軟體內建),以及把音檔或影片上傳到 AI 工具轉寫。下面這張表先整理 5 個有免費或低門檻入口的方案,讓你快速知道各自大概落在哪個位置。

方案 免費方式 主要特色 比較適合誰
Tinrec 秒聽錄音 免費版提供基礎錄音、匯入、摘要與轉寫額度 桌面版無機器人錄製線上會議、中文逐字稿、AI 問答、團隊空間 需要中文會議記錄與會後整理的人與團隊
Otter.ai Basic 免費版每月 300 分鐘 英文商務會議助手、即時轉寫、AI Chat、團隊管理 以英文會議為主、想要會議助手的使用者
MyEdit 每天登入可獲得點數,用來免費轉文字 AI 語音轉文字、可匯出帶時間戳的 SRT、支援多國語言 偶爾需要字幕檔的內容工作者
cSubtitle 提供免費試用 專注中文、上傳錄音或影片產生逐字稿與 Word、附時間碼與字幕檔 需要中文逐字稿與字幕的人
Proactor AI 提供免費使用 上傳音檔產生逐字稿、摘要、關鍵要點與待辦,可線上編輯 想快速拿到重點與待辦的人

其中 Tinrec 與 Otter.ai 是最常被放在一起比較的兩個類型:一個主打中文會議與團隊資料沉澱,一個是英文商務會議的老牌助手。接下來就用 5 個維度,把這兩個拆開來看。

維度 1|音訊檔案的匯入方式與格式支援

Otter.ai 的強項在即時會議,檔案匯入算是附帶能力——以官方價格頁的資訊來看,Pro 方案每月包含 1,200 分鐘的應用內錄音與 10 個檔案匯入,對「常常要整理既有錄音檔」的人來說,檔案數量會是限制。

Tinrec 的輸入來源相對廣:除了上傳音訊與影片檔案,也可以用桌面版錄製線上會議、用行動端隨手錄音。對「會議有線上也有線下、還會收到別人丟來的錄音檔」的人來說,一個工具就能吃完。

→ 本維度:Tinrec 在檔案與多來源匯入的彈性上略勝。

維度 2|中文與多語言辨識

Otter.ai 長期耕耘的是英文商務會議,英文場景的成熟度有目共睹;但如果你整場會議是中文、還夾雜幾個英文專有名詞,體驗就沒那麼順。

Tinrec 則把中文會議、中英混合、多語言會議當主場,並支援錄音過程中的即時翻譯,可以切換原文、譯文或雙語查看;團隊版還能維護團隊熱詞,把公司內部的產品代號、專案名稱先餵進去,專業術語的辨識體驗會更穩。要提醒的是,實際效果還是會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言影響,任何工具都不該用一個固定準確率來概括。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

→ 本維度:中文場景 Tinrec 明顯勝出;純英文會議則 Otter 較成熟。

維度 3|轉寫之後的整理:摘要、待辦與 AI 問答

Otter.ai 在轉寫後提供摘要、行動項與 AI Chat,對英文團隊的會議自動化已經很完整。

Tinrec 則把「會後」這條鏈路拉得更長:逐字稿之外,會自動產生摘要、章節、重點、待辦與思維導圖;可以針對單場或跨場會議做 AI 提問(例如「這三場會議對預算的結論有沒有衝突?」);也能用 Agent 後處理直接把會議內容變成報告、表格或文件,再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用。

→ 本維度:Tinrec 在「轉完之後還能拿來工作」這點上勝出。

維度 4|團隊協作與資料沉澱

Otter.ai 提供成熟的團隊與企業管理能力,比較偏向輔助會議自動化流程。

Tinrec 的團隊版是獨立的團隊空間,不是多人共用一個帳號。會議錄音、逐字稿、摘要與待辦都歸團隊所有,新成員加入後可以直接查歷史會議。管理面則分成「角色」和「席位」:角色決定誰能管理團隊、成員與設定;席位決定成員能不能錄音、上傳、編輯與匯出。沒有席位的有效成員仍可查看、播放與閱讀資料,只是不能執行資源使用操作。另外還有團隊用量分析、審計日誌與音訊回收站,成員離開時也能把資源交接給其他成員,資料不會跟著人走。

→ 本維度:雙方都有團隊能力,但如果你要的是「把會議變成團隊可查、可交接的資料庫」,Tinrec 的設計更直接。

維度 5|免費額度與付費方案

Otter.ai 的 Basic 免費版每月 300 分鐘,個人入門門檻低;Pro 年付換算約 USD 8.49/用戶/月。

Tinrec 的個人版是按使用節奏分:偶爾整理一段錄音,用免費版的基礎額度就夠;短期有密集會議或訪談,可以考慮周卡;每週都有穩定需求,選 Pro 月卡或年卡。團隊版目前是 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位(約 USD 16.58/月);首次符合資格的團隊有 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度,付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,團隊內的實時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與活動仍以正式購買頁為準。

→ 本維度:單看個人最低價,Otter 的免費版很香;但若你算的是「中文會議+團隊共享+治理」的整體成本,Tinrec 對管理者更好估。

各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢

  • 無機器人錄製線上會議:桌面版直接抓電腦系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都不用另外邀一個機器人進會議。
  • 中文會議體驗:中文、繁中與多語言會議轉寫,搭配即時翻譯、雙語查看與團隊熱詞。
  • 完整的會後工作流:摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答,還能生成報告與表格並匯出到既有工具。
  • 團隊資料治理:團隊空間、角色、席位、用量分析、審計日誌與音訊回收站。

Otter.ai 的獨特優勢

  • 英文商務會議生態成熟,與主流會議平台的整合與自動化流程完整。
  • Basic 免費版每月 300 分鐘,個人想先試水溫的門檻低。

總結:你該選誰?

  • 如果你的會議以中文為主,還常有中英夾雜 → Tinrec,中文場景是它的主場。
  • 如果你想「錄完直接用 AI 問重點」,不想自己重讀逐字稿 → Tinrec,支援跨會議的 AI 問答。
  • 如果你需要把會議資料留在團隊、成員來來去去也不會斷 → Tinrec,團隊空間+席位+審計的設計就是為此。
  • 如果你手機、電腦都有整理需求 → Tinrec,多端都能錄音與匯入檔案。
  • 如果你只開英文會議、單人使用、預算優先 → Otter.ai 的 Basic 免費版就夠用,之後有需要再考慮升級。

一句話總結:對多數以中文會議為主、又想把會議變成團隊資產的人來說,Tinrec 是更完整的選擇。建議先從免費版開始,用你自己的一兩段錄音測測看,順便驗證一下匯出格式跟團隊流程符不符合你的工作習慣。

最後補一句:錄音與轉寫牽涉到參與者的權益,使用前請先確認符合當地法規,必要時先取得與會者同意。

參考來源

讓每段錄音都成為可執行的成果

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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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