2026年Tinrec vs Otter.ai:5維度PK,中文會議記錄該選誰?

很多人挑錄音逐字稿軟體只看免費分鐘數,結果逐字稿轉出來還得自己從頭讀到尾。這篇從 5 個實用維度切入,實測比較 Tinrec 與 Otter.ai,並簡評 Notta、Granola,幫你找到中文會議真正省時的那一套。

效率提升技巧
QING
2026年10月11日
19 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年Tinrec vs Otter.ai:5維度PK,中文會議記錄該選誰?

挑錄音逐字稿軟體,最容易踩的坑是「只看分鐘數」

很多人挑錄音逐字稿軟體的方式是這樣的:打開比較表,先看免費額度有幾分鐘,再看每分鐘多少錢,最後選了最便宜的那一套。

結果會議錄完了、逐字稿也出來了,你還是得自己從頭讀到尾。

我幫讀者試過不少工具,最常聽到的抱怨不是「轉不出來」,而是「轉出來之後更累」——一場 40 分鐘的會議,逐字稿動輒上萬字,中文又常常沒有段落和重點,用 Ctrl+F 搜關鍵字還只能找到零碎的句子。

更麻煩的是中文會議。中英夾雜、專業術語、多人搶話,這些在真實的會議室裡天天發生,卻是很多工具表現最不穩定的地方。

所以這篇不是要比誰最便宜,而是想回答一個更實際的問題:哪一套工具能讓你在會議結束之後,真的少做一點事?

選錄音逐字稿軟體,先搞懂這 5 個關鍵點

第一,轉錄之後它還能給你什麼。 逐字稿只是原素材。真正省時間的是摘要、章節、重點和待辦事項。你可以想想:會議結束後,你是想拿到一份上萬字的稿子,還是一頁可以直接轉發的結論?

第二,會議是怎麼被記錄的。 目前主流有兩種做法:一種是請一個「會議機器人」以與會者身分加入線上會議;另一種是從桌面端直接擷取電腦的系統聲音,不需要多一個與會者。後者對外部客戶會議特別友善,你不用跟對方解釋「等一下會有機器人進來」。

第三,中文與中英夾雜的表現。 這是台灣使用者最常忽略、卻最影響體驗的一項。中英夾雜的句子如果被切得亂七八糟,後面整理的時間會加倍。

第四,音檔保不保留、能不能匯入舊檔。 有些工具只給你文字,不保存錄音,事後想核對一句話都沒辦法;有些工具則不支援上傳既有音檔。如果你手邊已經累積一堆舊錄音,這一項會直接決定工具能不能用。

第五,團隊協作與治理。 會議資料歸誰?成員離職後資料會不會一起消失?能不能管理席位與用量?這些在個人使用時無感,一旦擴及團隊就會變成大問題。

Tinrec(秒聽錄音)——實測後我們最推薦的一套

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援 iOS、Android 與網頁版,桌面版也能使用。它和一般錄音 App 最大的差別,是它在意「錄完之後」。

第一,它能邊錄邊轉。 開會時打開 Tinrec,逐字稿會同步生成。線上會議則可以透過桌面版直接擷取電腦系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台的會議內容,不需要另外請一個會議機器人加入。要留意的是,這不是「自動加入所有行事曆會議」,而是由使用者主動發起錄製。

第二,它把逐字稿變成可以用的東西。 會議結束後,Tinrec 會自動產出摘要、章節與待辦事項;需要跨語言溝通時,也能在錄音過程中查看原文、譯文或雙語內容。更好用的是 AI 問答:你可以直接問它「這次會議的結論是什麼」、「客戶提到幾次預算問題」,它不是丟給你關鍵字搜尋結果,而是根據會議內容給出答案。多數同類工具到目前還是要你自己在逐字稿裡捲動。

第三,它能把結果帶進你的工作流程。 逐字稿與摘要有時間碼,可匯出成文件,也能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具;需要交付時,還能透過後處理生成報告、表格和會議文件。

比較容易被忽略的是團隊情境。Tinrec 團隊版把會議資料集中保存在團隊空間,會議內容歸團隊所有,不會因為某位成員離職就被帶走。管理員可以管理成員角色與席位、查看用量趨勢與成員使用明細,也能查詢與匯出審計記錄;音訊刪除後會進入回收站,在永久清理前可以恢復。要注意的是,團隊版區分「角色」和「席位」——有效成員即使沒有席位,仍可查看、播放與閱讀團隊資料,但要實際錄音、上傳、編輯或匯出,就需要取得席位。

費用的部分,個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡。免費版提供基礎額度讓你試用錄音、匯入、摘要與轉寫;臨時高頻使用可以考慮週卡;每週都有穩定需求更適合 Pro;需要長期沉澱錄音資料則以年卡划算。團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度;之後月付為每付費席位 USD 29.80,年付為每付費席位 USD 199(換算約每月 USD 16.58),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格、幣別與活動仍以正式購買頁面為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

限制也要說清楚:轉寫品質會受錄音環境影響,空調聲、多人搶話、口音和專業術語都會左右結果,Tinrec 也不例外,重要內容建議搭配時間碼回放核對。另外,團隊版目前以團隊層級的共享可見為主,透過角色與席位管理治理,並不是檔案層級的細緻權限。

適合誰?如果你的會議以中文為主、常和中英夾雜的客戶或同事開會、希望錄完之後直接用 AI 找重點,又或者需要在手機與電腦之間切換使用——Tinrec 會是目前最順手的選擇之一。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai:成熟的 AI 會議助手,在英文商務會議的自動化與工作流程上口碑很好。免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的會議幾乎都是英文、團隊也習慣英文介面,Otter.ai 值得列入考慮。相對地,Tinrec 在中文會議、即時翻譯與團隊資料沉澱上著墨更多,也提供可圍繞會議內容追問的 AI 問答與會後交付物生成。

Notta:與 Tinrec 重疊度較高的多語言轉寫工具。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘;Pro 年付折算約 USD 8.17/月(每月 1,800 分鐘);Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月。Notta 在字幕與翻譯方面表現不錯,如果你要的是「把逐字稿再加工成報告或表格」這類會後交付,Tinrec 的後處理與匯出選項會更貼近實際工作。

Granola:同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具,強調「手寫筆記+AI 增強」,Basic 免費,Business 為 USD 14/用戶/月。要留意的是它不支援上傳預錄音檔,也不會保存會議音訊。如果你手邊有一堆舊錄音要整理,或需要事後回放核對,Tinrec 會更合適。

避坑指南:挑錄音逐字稿軟體最容易犯的 4 個錯誤

坑 1:只用免費幾分鐘來選工具。 免費額度大不代表省時間。真正的成本在「轉完之後你要花多少時間整理」。建議拿一場自己的真實會議去試,看摘要與待辦的可用度,而不是只看分鐘數。

坑 2:以為會議機器人是唯一做法。 機器人加入會議在某些情境很好用,但面對外部客戶或對方公司的會議系統,常常會卡在權限或觀感。桌面端擷取系統聲音是另一條路,Tinrec 與 Granola 都採這種模式,差別在於 Tinrec 同時保留了音檔與檔案匯入能力。

坑 3:忽略音檔保不保留。 逐字稿出錯是常有的事,如果工具不保存錄音,你連回頭核對的機會都沒有。挑選時務必確認「音訊是否保留、保留多久、能不能下載」。

坑 4:把「團隊共享」誤解成「檔案權限」。 很多團隊以為買了團隊版就能針對每份文件設定個別存取範圍。實際上多數工具(包括 Tinrec 團隊版)是團隊層級共享可見,再用角色與席位控管誰能使用資源。採購前先確認這個落差,才不會買了才發現不符內部規範。

總結:你到底該選哪一款?

一句話結論:如果你要的是中文會議的逐字稿、摘要與會後追問,Tinrec 是目前整體體驗最完整的一套。

  • 中文/中英夾雜會議為主 → Tinrec(多語言會議場景,支援即時翻譯與雙語檢視)
  • 錄完想直接用 AI 問重點 → Tinrec(支援圍繞會議內容的 AI 問答)
  • 不想讓機器人加入會議 → Tinrec(桌面版擷取系統聲音)
  • 需要團隊共同沉澱會議資料 → Tinrec 團隊版(團隊空間、角色與席位、用量分析、審計記錄)
  • 手上有大量舊錄音檔要整理 → Tinrec(支援音訊與影片檔匯入;Granola 不支援上傳預錄音檔)
  • 會議幾乎全英文、已在用英文工作流 → Otter.ai(本文少數建議另做考慮的情境)

建議先從 Tinrec 免費版開始,用你自己的工作會議錄個兩三場,感受摘要與問答的實用度,再決定要不要升級。錄音與轉寫前也別忘了遵守當地法規,必要時先取得與會者同意。

參考來源

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