將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，銷售會議紀要範本哪個順手？

銷售會議紀要為什麼總是寫不完？你需要的不是意志力，是對的工具

週五下午四點，你剛掛掉一通 60 分鐘的客戶電話。桌上一支手機、筆記本上三行零散的關鍵字，還有客戶報的兩個價格數字——但你已經想不起來他先講的是哪一個。

下週一要交的會議紀要，主管要看的是決議、待辦、負責人和期限。你腦中卻只剩一團模糊的對話殘影。

銷售會議比其他會議更難記錄，因為它有三個特性：客戶會打斷、需求會臨時追加、價格會來回拉鋸。這些你來我往如果沒被完整留下來，三個月後要回頭確認「當初到底答應了什麼」，幾乎不可能。

這篇文章要給你兩樣東西：一份可以直接複製套用的銷售會議紀要範本，以及用 5 個維度比較 Tinrec（秒聽錄音）和 Notta，看哪一款更適合處理銷售會議這種高資訊密度的場景。

一份可直接套用的銷售會議紀要範本：5 個欄位就夠

先講一個很多人會搞錯的觀念：會議紀要不是逐字稿。104 職場力有個說法很傳神——會議記錄不是聽打練習，而是協助收斂結論、畫重點。寫得好的關鍵是邏輯歸納，不是記得多。

一份能用的銷售會議紀要，其實只要這 5 個欄位：

銷售會議紀要

會議名稱：（例：XX 客戶 Q3 方案討論）
日期／時間：
與會者：（職稱 + 姓名，例：業務經理 Amy、客戶採購 David）
**會議目的（一句話）：**這場會議要解決的問題是什麼？

一、客戶需求與痛點

二、決議事項

決議	說明

三、待辦事項

待辦	負責人	完成期限

四、下次跟進

時間：
預計討論：

三個使用原則。第一，決議和待辦一定要分開寫：決議是「已經拍板的事」，待辦是「還沒做完的事」，混在一起就變流水帳。第二，待辦一定要有負責人和期限，少了這兩欄，這份紀要誰都追不動。第三，開頭用一句疑問句寫下這場會議要解決的問題，例如「這次報價，客戶最在意的是交期還是價格？」問題寫清楚了，後面的討論才有收斂方向。

選工具前，先搞懂這 5 個關鍵維度

市面上會議記錄工具很多，但銷售場景真正要看的是這 5 個維度。

維度 1：會議採集方式。 有些工具要派一個會議機器人以參與者身分加進會議，有些則是直接採集電腦的系統聲音。對業務來說差別很大——客戶看到陌生帳號加入，常常會問「這是誰」。

維度 2：中文與多語言體驗。 你的客戶講中文、中英夾雜，還是全程英文？這決定你該挑哪一類工具。

維度 3：會後產物。 只給逐字稿，跟能給摘要、待辦、問答、報告，是完全不同等級的事。逐字稿還要你自己讀一遍才會變成紀要。

維度 4：團隊資料歸屬。 資料存在業務的個人帳號，還是歸團隊所有？這關係到有人離職時，客戶往來的紀錄還在不在。

維度 5：價格與額度。 免費版夠不夠用、超額怎麼算，這些要提前看清楚。

Tinrec（秒聽錄音）——銷售會議紀要自動化的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android 和網頁版，桌面版則可以處理線上會議。

先說銷售場景最實用的一點：無機器人錄製。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，你不需要把任何會議機器人邀請進 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex。使用者主動開啟桌面版就能開始錄，會議室裡不會多出一個陌生參與者。要注意的是，它是由使用者主動發起錄製，不是自動加入所有日曆會議。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

再來是轉寫之後的處理，這才是它真正省時間的地方。會議結束，Tinrec 會把錄音轉成逐字稿，並自動生成摘要、章節、重點和待辦事項。客戶承諾了什麼、我們答應了什麼、下一步誰負責，都能在待辦欄位裡看到。如果你只記得「客戶好像提過預算」，可以直接對這場會議提問，AI 會依語意回答，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。

其他銷售團隊會用到的還有：中英混合內容整理、多語言會議轉錄、錄音過程中即時查看原文與譯文、把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續編輯，也能透過 Agent 後處理生成報告、表格和會議紀要文件。

如果是一整組業務要用，Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，不會隨業務離職一起消失。成員、角色和席位是分開管理的：沒有席位的成員仍可以查看、播放和閱讀團隊資料，但要實際錄製、上傳、編輯才需要席位。管理者還能查看用量趨勢、成員排行和操作審計紀錄。團隊版付費席位為 USD 29.80／席位／月（月付），或 USD 199／席位／年（年付，折算約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；即時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊有 7 天試用，含 1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。

限制也老實講：Tinrec 不承諾固定準確率。實際轉寫效果會受錄音品質、背景噪音、口音和多人搶話影響——銷售會議剛好常常是這種狀況，重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音回放核對。

適合誰：經常跟中文客戶開線上會議、希望不干擾會議就能完整記錄、會後還想把內容沉澱成團隊資料的業務與客戶成功團隊。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多語言轉寫工具，涵蓋多端會議記錄、檔案導入和團隊方案，和 Tinrec 的重合度不低。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月並提供角色權限與用量報告。它適合已經習慣以檔案轉寫為主的 user，但如果你要的是會議現場的無機器人錄製，以及會後把結果繼續用 AI 問答、Agent 生成報告的流程，這部分會是 Tinrec 的強項。

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。如果你的銷售會議幾乎全英文、客戶都在美國，它很稱職。但中文會議的轉寫與雙語對照不是它的主場，這正是 Tinrec 可以補上的地方。

Fireflies.ai：強項在會議自動化、會議機器人、AI 摘要和大量整合，年付 Pro 為 USD 10／席位／月、Business USD 19／席位／月。它走的是機器人自動加入會議的路線，如果客戶對會議裡多出一個陌生帳號很敏感，Tinrec 桌面版無機器人的方式干擾會更小。