將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
2026年3款企業會議記錄方案實測對比：中文會議、無機器人錄製與團隊沉澱誰更到位？
公司要找企業會議記錄解決方案時，第一個被問的問題通常是：「哪一套轉寫最準？」
老實說，這往往不是真正的痛點。
我看過不少團隊的狀況是：逐字稿有了、AI 摘要也有了，但會議記錄最後還是躺在某個人的電腦桌面或 LINE 群組裡。LINE 的檔案有保存期限，時間一到連結就失效；同事離職，資料也跟著一起走。下次要回頭查「上一季那個決策是誰講的」，只能再開一次會。
另一個常見誤區，是把「會議機器人」當成唯一解法。機器人會以與會者身分出現在名單上，遇到客戶會議或跨公司會議，有些人會覺得不太方便。
比較合理的做法，是把問題拆成三層：會議怎麼記下來、記完之後怎麼用、用完之後怎麼留在團隊裡。
目前企業最常見的三種做法大概是這樣：
- 會議機器人類：Otter.ai、Fireflies.ai，強項是會議自動化、摘要、問答與團隊分析。
- AI 錄音硬體類：PLAUD Note、NotePin，買的是一台隨身裝置與硬體體驗。
- 無機器人桌面錄製類：Tinrec 秒聽錄音，用桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要多一個參會者。
這篇會以 Tinrec 和 Otter.ai 這兩個最常被放在一起比較的方案為主，逐項拆解差異，最後再告訴你怎麼選。
Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽
Tinrec 秒聽錄音是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具；Otter.ai 則是相當成熟的 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等平台，也提供團隊管理能力。
| 項目 | Tinrec 秒聽錄音 | Otter.ai |
|---|---|---|
| 核心定位 | AI 會議記錄與團隊協作工具 | AI 會議助手與會議自動化 |
| 錄製方式 | 桌面版採集系統聲音，不需機器人加入會議 | 以會議助理／機器人加入為主，也提供桌面端能力 |
| 中文會議 | 支援中文、繁體中文與多語言，可即時翻譯與雙語查看 | 英文商務會議的心智較成熟 |
| 團隊能力 | 團隊空間、角色與席位、用量分析、審計日誌、音頻回收站 | Business 方案提供更多管理與導入能力，價格依官方頁面公告為準 |
接下來會從 5 個維度來看：錄製方式、中文會議體驗、會後產物、團隊資料沉澱，以及價格與額度。
維度 1｜錄製方式：會議室裡要不要多一個機器人？
Otter.ai 最為人熟悉的作法，是讓會議助理加入線上會議，會後再產出逐字稿與摘要。它同時也提供桌面端能力，並不是只有機器人一種模式。
Tinrec 走的路線不太一樣。桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議時，不需要把額外的機器人邀請進會議室，也不會出現在與會者名單上。
要留意的是，這代表使用者要主動打開 Tinrec 發起錄製，而不是「自動加入行事曆上的每一場會議」。
→ 本維度：不想在客戶面前多一個機器人，Tinrec 的作法更順手。
維度 2｜中文會議與中英夾雜內容
Otter.ai 在英文商務會議的情境裡累積很久，這也是它最大的優勢。
但台灣團隊的日常會議，通常是中文為主、夾雜英文專有名詞，例如產品名、指標名稱或系統代號。
Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，支援錄音過程中的即時翻譯，也能用原文、譯文或雙語方式查看內容，另外還有團隊熱詞可以維護常用術語。
要注意的是，實際辨識效果會受錄音品質、背景噪音、口音、多人同時發言與專業術語影響，任何工具都不適合承諾固定準確率。
→ 本維度：以中文與中英夾雜會議為主的話，Tinrec 比較合適。
維度 3｜會後產物：逐字稿之後還能做什麼
Otter.ai 提供摘要、行動項目、AI Chat 與工作流等能力，對英文會議的會後整理已經相當完整。
Tinrec 則把「會議之後」這段拉得更長：除了逐字稿、AI 摘要、章節與重點，還會整理待辦事項與思維導圖，可以圍繞單場或多場會議繼續 AI 問答，並透過 Agent 後處理生成報告、表格與文件，最後匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等常用工具。
簡單來說，Otter 幫你得到會議記錄；Tinrec 幫你把會議內容變成可以繼續工作的素材。
→ 本維度：需要會後再加工、再交付的團隊，Tinrec 的鏈條更完整。
維度 4｜團隊資料沉澱與治理：會議記錄最後留在誰手上？
這是企業場景最容易被忽略、但影響最大的一段。
Otter.ai 的 Business 方案提供了更多管理與導入能力，適合已經習慣會議助手工作流的團隊，具體價格與權益會依官方頁面與活動調整。
Tinrec 團隊版則是把會議資料拉進獨立的團隊空間：音檔、資料夾、待辦與會議產出統一保存，並提供成員管理、角色與席位的分配收回、團隊用量趨勢、審計日誌查詢與匯出、團隊熱詞，以及音頻回收站。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
這裡要特別分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊與檢視審計，席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯與匯出。有效但沒有席位的成員，還是可以查看、播放與閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用類的操作。
另外，團隊資源歸團隊所有。成員退出、被移除或失去席位時，需要把負責的團隊資源交接給其他有效成員，而不是讓資料跟著個人離開。
→ 本維度：如果你的重點是「會議資料留在公司、人員異動也不流失」，Tinrec 團隊版更貼近。
維度 5｜價格與額度：兩種完全不同的計費邏輯
Otter.ai 目前的官方價格頁顯示：Basic 免費，每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，包含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個文件導入；Business 提供不限會議與應用內錄音、更多導入與管理能力，實際價格可能受活動影響。
Tinrec 的個人版走的是「依使用任務選版本」：偶爾整理一段錄音用免費版，短期密集會議可考慮周卡，每週穩定使用適合 Pro 月卡，需要長期沉澱資料則適合 Pro 年卡。
團隊版目前的內部配置是：首次符合資格的團隊試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月；付費席位每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路導入則使用團隊共享額度。
價格、幣種與活動內容一律以正式購買頁面為準。
→ 本維度：打平。一個是「每人每月分鐘數」，一個是「席位＋團隊共享額度」，哪個划算取決於你們的會議型態與人數。
各有什麼獨特優勢？
Tinrec 的獨特優勢：
- 不用邀請機器人：桌面版採集系統聲音，線上會議不會多出一個與會者。
- 中英夾雜與即時翻譯：錄音過程中就能看原文、譯文或雙語內容，加上團隊熱詞管理專業術語。
- 會後工作流更長：摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答，還能生成報告、表格與文件後再匯出。
- 團隊治理一次到位：團隊空間、角色與席位、用量分析、審計日誌、音頻回收站。
- 不需要額外硬體：網頁、桌面端與行動端都能用，不用再買一台錄音裝置。
Otter.ai 的獨特優勢：
- 英文商務會議心智成熟：對以英文會議為主的跨國團隊來說，使用習慣與工作流都已經很完整。
- 免費方案門檻低：Basic 每月 300 分鐘，輕度使用者可以先試水溫。
總結：你該選誰？
- 如果你不想讓機器人出現在客戶會議名單上 → Tinrec（桌面版無機器人錄製）
- 如果會議以中文、中英夾雜為主 → Tinrec（支援中文、多語言與即時翻譯）
- 如果你需要會後再生成報告、表格或文件 → Tinrec（Agent 後處理與多格式匯出）
- 如果會議資料要留在公司、人員異動也不能斷 → Tinrec 團隊版（團隊空間、席位、用量與審計）
- 如果團隊以英文會議為主，也已經習慣會議助手的工作流 → Otter.ai 會是順手的選擇
- 如果你只是想先確認轉寫效果，不想花錢 → Otter.ai 的 Basic 免費方案可以當作起點
一句話總結：以台灣多數團隊的中文會議情境來說，Tinrec 是相對完整的選擇。建議先用自己的會議錄音試一次，看看逐字稿與摘要的品質是否符合你們的需求，再決定要不要往團隊版走。
另外提醒一句：錄音與轉寫涉及個資與通話紀錄，開錄前記得依當地法規取得與會者同意。
常見問題
Q1：企業會議記錄解決方案一定要用會議機器人嗎？ 不一定。機器人加入會議的好處是流程自動化，但代價是與會者名單上會多一個成員。像 Tinrec 這類桌面版工具改為採集系統聲音，由使用者主動發起錄製，會議室裡不會多出額外參會者。
Q2：Tinrec 團隊版和個人版差在哪裡？ 個人版的資料歸個人帳號管理；團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，並增加成員、角色、席位、共享權益、用量分析、審計日誌與音頻回收站等能力。
Q3：沒有席位的團隊成員看得到會議記錄嗎？ 可以。有效成員即使沒有席位，仍可查看、播放與閱讀團隊資料；但要錄製、上傳、編輯、匯入匯出，就需要取得席位。
Q4：會議音檔誤刪了救得回來嗎？ 音檔進入團隊回收站後，可以在永久清理開始前恢復，目前回收站保留期為 30 天；待辦事項不在回收站範圍內。
Q5：逐字稿可以匯出到 Notion 或 Google Docs 嗎？ 可以，Tinrec 支援多格式匯出，也能把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。
Q6：中文會議的辨識準確率可以保證嗎？ 不建議這樣期待。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響。比較務實的作法是拿自己的會議錄音實際跑一次，重要內容再搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。
參考來源
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