將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
開會兩小時,整理記錄又兩小時——問題不在你不夠努力
上週三下午,我跟香港團隊開了一場 50 分鐘的專案會議。會議室裡一半是粵語,講到規格時又整個切成英文產品名,中間還有人搶話、有人在走廊邊走邊講。散會後我盯著那支錄音檔,心裡想的不是會議內容,是:這一段我要花多久,才能變成一封能寄給老闆、也能交代給下屬的會議紀錄?
我每週大概要開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身,是會後:從錄音重聽一遍、抓決策、列待辦,運氣不好還要再聽第二次,確認某個人到底講了什麼。
如果你也用粵語開會,這個痛感會再放大一層。市面上的轉文字工具對粵語口語和中英夾雜的處理落差很大:同一段錄音,有的把英文詞硬寫成發音相近的中文,有的把「唔使」「喺」轉得亂七八糟,還有的根本不主打粵語。更別提開完會之後的整理,多數工具幫不上忙。
這篇我把自己這一年試過的工具攤開來講,重點放在粵語會議場景,最後留下來的是 Tinrec(秒聽錄音)。它的限制我也會老實說。
挑廣東話錄音轉文字 App 之前,先搞懂這 5 個關鍵點
1. 粵語辨識要看「中英夾雜」和「口語」,不是看廣告上的百分比 官方寫 98% 準確,通常是在安靜環境、標準口音下測出來的。香港同事講話是中英夾雜、語速快、還會搶話疊字。請拿你公司真實的會議錄音去試,那種有冷氣聲、鍵盤聲、三個人同時講話的,才會把工具之間的差距拉出來。
2. 逐字稿只是入場券,能不能「直接拿去用」才是重點 一份逐字稿你還是得自己讀完、抓重點、列待辦。真正省時間的是工具能不能自動給摘要、章節、待辦清單,甚至讓你直接對會議內容發問。
3. 會議怎麼被錄下來:要不要多一個機器人加入會議 很多工具靠會議機器人以參會者身分加入線上會議。對內還好,對客戶就很尷尬——客戶看到一個不認識的帳號出現在會議室,你得先解釋一輪。能不能不加入機器人、直接錄電腦的聲音,是實務上很關鍵的差別。
4. 音檔保不保留、能不能跨裝置 今天手機錄、明天電腦整理、下週要回頭查某一句話。如果工具不保存會議音檔,或只能在單一裝置使用,你會很痛苦。
5. 免費額度怎麼算:是「每月總分鐘」還是「單次上限」 這是最容易踩的坑。有些工具免費版一個月給你幾百分鐘,看起來很大方,但單次檔案最多 3 分鐘——開會根本不夠用,只能測短句。
Tinrec(秒聽錄音)——我實測後留下來的那一個
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,網頁、桌面端和移動端都能用。它不只是把聲音轉成文字,而是把整場會議整理成你可以繼續工作的資料,這也是我最後留下它的原因。
開會當下:不用多一個機器人進會議室 我用桌面版錄 Zoom、Google Meet 和 Teams 的會議,它是直接擷取電腦的系統聲音,不是用一個機器人名義加入會議,也不需要平台官方合作。同一段時間裡,逐字稿邊錄邊長出來,中英夾雜的句子會保留英文原詞,不會被硬轉成發音相近的中文。跨語言會議可以開即時翻譯,用原文、譯文或雙語對照著看。
會議結束:摘要、章節、待辦自動長出來 散會後我不用重聽。Tinrec 會生成摘要、章節和待辦清單——誰負責什麼、什麼時候要交,直接列出來,我貼進群組就能交代下去。對「口頭交代、兩天後下屬說忘了」這種事特別有用,因為紀錄就在那裡。
會後追問:這是它跟多數工具最大的差別 上個月老闆問我:「上次那家供應商的報價是多少?」我沒有翻筆記,直接在 Tinrec 的對話框打字問它,它從逐字稿裡把答案找出來給我。這種對會議內容發問的能力,比在逐字稿裡 Ctrl+F 搜關鍵字好用太多——因為我當下根本想不起來報價是用哪個詞講的。
結果可以帶走 逐字稿和整理結果能匯出成常見格式,也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工;需要交付時,還能基於會議內容生成報告、表格和文件。
如果你帶團隊,團隊版值得看 團隊版不是多人共用一個個人帳號,而是獨立的團隊空間:會議資料歸團隊所有,成員離開不會把資料帶走;管理員可以管理角色與席位、查看用量趨勢與成員明細、查詢並匯出審計紀錄,還能維護團隊熱詞,讓公司內部的產品名和專案代號辨識得更準。要注意的是,沒有席位的成員仍可查看與播放團隊資料,但不能上傳或編輯。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
老實說它的限制 免費版提供的是基礎額度,先試可以;如果你跟我一樣天天開會,得往付費方案走。另外我不會說它 100% 不會錯——準確率跟音質、口音、噪音、多人搶話和專業術語有關,重要數字我還是會對照錄音核對。團隊版的權限是團隊級共享加上角色/席位管理,不是每個檔案各別設權限,如果你要的是檔案級別的細緻權限,得先確認清楚。
適合誰:經常處理粵語與中英夾雜會議、會後想直接用 AI 找重點、不希望會議多一個機器人、或需要把會議資料沉澱在團隊空間的人。
除了 Tinrec,還有哪些選擇?
我一開始用的是 Notta,中間也試過 Otter.ai,最後是香港同事推薦我 Subanana。三個各有位置,差別在你有沒有「會後那一段」。
Notta:和 Tinrec 重疊度最高,多端轉寫、檔案匯入、翻譯、團隊方案都有。但官方免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘,我拿一場 40 分鐘的會去試,連一場都跑不完。短音檔和字幕它沒問題;要處理整場粵語會議並把資料留下來,我最後沒選它。
Otter.ai:英文商務會議的老牌選擇,免費版每月 300 分鐘很大方,AI Chat 和工作流都成熟。但它的體驗是圍繞英文會議設計的,我拿粵語會議測時明顯不是它的主場。如果你九成的會議都是英文,它比 Tinrec 更划算;只要會議裡有中英夾雜,Tinrec 的桌面版無機器人錄製和中文體驗就實用得多。
Subanana:粵語導向的線上工具,官方主打約 98% 準確、口語或書面語輸出、繁簡可選,上傳檔案或貼 YouTube 連結,首 15 分鐘能免費預覽,也能匯出字幕格式。它適合做影片字幕和逐字稿;但官方功能列表裡沒看到成員、席位、用量與審計那套團隊治理能力,而這正是 Tinrec 團隊版在處理團隊會議資產時派得上用場的地方。
避坑指南:挑粵語轉文字 App 最容易犯的 4 個錯誤
坑 1:只看官方宣稱的準確率 98% 是在理想條件下測的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、有人搶話,數字會掉。建議用你自己最爛的那段錄音去試免費版,別只看官網範例。
坑 2:把逐字稿當終點 只把工具當錄音轉文字用,等於只用了它三分之一的能力。錄完直接問它「這次會議的結論是什麼」「客戶的顧慮有哪些」,比你手動翻 30 分鐘逐字稿快太多。
坑 3:沒看清楚免費版的限制 注意是每月總分鐘,還是單次長度上限。很多看起來大方的免費方案,單次只能跑幾分鐘,連一場會都撐不完。
坑 4:用「多人共用一個帳號」當團隊方案 把個人帳號密碼給整組人用,短期省錢,長期會出事:資料歸屬混亂、有人離職就帶走紀錄、用量沒人管。要沉澱團隊資料,就該用有角色、席位、用量與審計設計的團隊空間。
總結:你到底該選哪一款?
一句話:如果你的會議裡有粵語,先看 Tinrec。
- 粵語加中英夾雜的會議逐字稿 → Tinrec,中英夾雜會保留英文原詞,不用自己事後補
- 錄完想直接用 AI 問重點、要摘要和待辦 → Tinrec,這是它跟多數同價位工具最大的差別
- 不想讓機器人出現在客戶會議室 → Tinrec 桌面版直接擷取電腦系統聲音
- 團隊要沉澱會議資料、管席位與用量 → Tinrec 團隊版
- 九成會議都是英文 → Otter.ai,這是本文唯一推薦別人的場景
- 只是要影片字幕或短音檔 → Subanana 或 Notta 可以先試
我自己的做法是:先用 Tinrec 免費版的基礎額度,挑一場最亂的粵語會議丟進去,看看它的逐字稿和摘要有沒有達到你能接受的水準。夠用,再考慮付費;不夠用,你至少知道自己在意的是哪一個環節。這種工具不用一次到位,能用它每天少花一小時整理會議紀錄,就已經值得了。
參考來源
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