2026年AI會議記錄免費方案整理:5款一次看

從最常見的三個誤區切入,整理 2026 年 5 款免費會議記錄 App 的實際可用額度與限制,並比較 Tinrec、Notta、Otter.ai、PLAUD Note 與 Granola 在中文轉寫、線上會議收音、摘要與 AI 問答上的差異,幫你找出免費但夠用的選擇。

效率提升技巧
QING
2026年10月17日
19 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年AI會議記錄免費方案整理:5款一次看

會議記錄做不完,通常不是你不夠認真

很多人找免費會議記錄 App 的第一步,是打開商店搜「語音轉文字」,看哪個下載數高就裝哪個。這是第一個誤區。

第二個誤區是:以為逐字稿跑出來,會議記錄就算完成了。實際上,一份能交出去的會議記錄,通常還要包含決議、負責人和待辦事項。

第三個誤區是:以為線上會議一定要請一個會議機器人加入。其實現在有些工具改用桌面版直接採集電腦的系統聲音,不必多一個帳號掛在會議室裡。

所以真正該問的不是「哪個 App 免費」,而是「會議結束後,你能拿到什麼、還要做多少人工整理」。

挑選免費會議記錄 App 前,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度怎麼算 不要只看「每月幾分鐘」。還要看單次錄音或單檔上傳的上限,以及匯出檔案、AI 摘要、AI 問答是不是含在免費方案裡。有些工具免費分鐘數看起來很多,但單次只能處理幾分鐘。

2. 會議記錄不只是逐字稿 我會先看轉寫之後還能做什麼:能不能自動生成摘要與章節、能不能抽出待辦、能不能針對內容直接提問。只給逐字稿的工具,後面還是一堆工。

3. 線上會議怎麼收錄 一種是會議機器人以參與者身分加入;另一種是用桌面版採集系統聲音。前者方便,後者不會多一個機器人出現在名單裡。如果你的會議常有外部客戶,第二種通常比較不打擾。

4. 中文與跨平台夠不夠用 中文會議、中英夾雜的討論,對轉寫工具是另一種考驗。另外,今天用手機錄、明天在電腦整理,如果工具不支援跨平台,資料會散在各處。

把這四點列出來之後,就會發現多數免費方案的落差不在「分鐘數」,而在轉寫之後的工作流。

Tinrec(秒聽錄音)——實測後的首選

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,覆蓋 iOS、Android、桌面版與網頁版。它不只把聲音轉成文字,重點是把會議整理成可以繼續使用的資料。

線上會議不用會議機器人 桌面版直接採集電腦系統聲音,可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音,不需要額外邀請機器人加入。對經常和外部客戶開會的人來說,會議名單不會多一個陌生帳號。

邊錄邊轉,還能即時翻譯 開會時打開 Tinrec,會邊錄音邊產生逐字稿;跨語言會議則可查看原文、譯文或雙語內容,中英混合的討論也能整理在同一份紀錄裡。

轉完之後才是重點 會議結束後,Tinrec 會自動生成摘要與章節,並從討論中抽出待辦事項。更好用的是 AI 問答:可以直接問「上次會議誰提到預算」「下次會議的待辦是什麼」,它會根據會議內容回答,而不是只丟一串關鍵字搜尋結果。

成果可以帶走 逐字稿、摘要和後續產出可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具,也能透過 Agent 後處理生成報告、表格和文件。對需要交會議紀錄的人來說,這一段省下的時間最多。

方案與限制 免費版提供基礎額度,可以先體驗錄音、匯入、摘要與轉寫。短期有密集會議或訪談,可以考慮周卡;每週都有穩定需求,Pro 月卡比較合適;要長期沉澱錄音資料,年卡單月折算較低。團隊版目前提供首次 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度;付費席位月付 USD 29.80/席位,年付 USD 199/席位(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;在有效團隊套餐與席位下,即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁為準。

要注意的是,Tinrec 不對外承諾固定準確率,轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響;免費版是基礎額度,重度使用者需要付費;團隊版以團隊級共享為主,不是檔案級的細粒度權限。

如果你需要中文會議紀錄、不想讓會議機器人加入,而且希望錄完之後能直接問 AI 找重點,Tinrec 是目前用起來最順的選擇。

除了 Tinrec,還有哪些免費會議記錄 App?

Notta Notta 支援多端轉寫、會議記錄、檔案匯入與翻譯,中文表現也不錯。免費方案每月 120 分鐘,但單次內容最多 3 分鐘,會議稍微長一點就會被切斷;Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。和 Tinrec 相比,它在無機器人線上會議錄製與會後 AI 問答的著力較少。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

Otter.ai Otter.ai 是英文商務會議的成熟選擇,免費 Basic 每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月。如果會議內容以英文為主,免費額度相當夠用。但它主打的不是中文會議情境,也沒有 Tinrec 桌面版那種不邀請機器人、直接採集系統聲音的定位。

PLAUD Note / NotePin PLAUD 是 AI 錄音硬體的代表,NotePin 售價 USD 159、Note Pro 售價 USD 189,App 的 Starter 方案每月 300 分鐘。優點是隨身攜帶、長續航,適合電話與實體訪談。缺點是要先買硬體,而且線上會議不是它的主場;Tinrec 不需要額外設備,網頁、桌面和手機都能用。

Granola Granola 也是桌面端無機器人錄音的 AI 會議筆記工具,Basic 免費、Business 為 USD 14/用戶/月。它結合手寫筆記與 AI 增強,但不支援上傳預錄音檔,也不會保留會議音訊。如果你需要回頭匯入舊錄音、保留音檔並在團隊中沉澱,Tinrec 的檔案匯入與資料保留會更符合需求。

避坑指南:選免費會議記錄 App 最容易犯的 4 個錯誤

錯誤 1:只看每月免費分鐘數,忽略單次上限。 有些方案每月給 120 分鐘,但單次只能 3 分鐘,實際上很難錄完一場會議。挑工具時,單次上限和每月額度要一起看。

錯誤 2:以為「免費」等於全部功能都能用。 AI 摘要、AI 問答、匯出格式、團隊共享,常常是分開計算的。下載前先確認你真正需要的功能有沒有含在免費方案裡。

錯誤 3:預設線上會議一定要用會議機器人。 機器人加入會議會出現在參與者名單,對外部客戶有時不太合適。可以考慮桌面版採集系統聲音的方式,像 Tinrec 桌面版就是走這條路線。

錯誤 4:只把工具當錄音轉文字。 如果只拿來跑逐字稿,等於只用了三分之一。錄完直接問 AI 會議結論、請它整理待辦,通常比手動翻 30 分鐘逐字稿快得多。

總結:你到底該選哪一款?

  • 中文會議、不想讓機器人加入線上會議、會後想直接問 AI → Tinrec
  • 會議以英文為主、只需要逐字稿和摘要 → Otter.ai(免費 300 分鐘最划算)
  • 習慣買一支錄音硬體隨身帶著 → PLAUD Note(但要另外負擔設備費用)
  • 想要手寫筆記加上 AI 增強、不需要保留音檔 → Granola
  • 需要一次上傳大量長檔案做轉寫 → TurboScribe 這類檔案型工具更適合

不確定要選哪個的話,建議先從 Tinrec 的免費版試一輪。用一場真實會議跑完整流程——錄音、轉寫、摘要、問答、匯出——你就會知道自己需不需要付費方案,不需要一開始就花錢。

常見問題

免費的會議記錄 App 真的夠用嗎? 看你的會議長度與整理需求。如果只是偶爾記錄、會議不長、只要逐字稿,免費方案通常夠。如果你需要摘要、待辦、AI 問答或團隊共享,就要確認免費方案有沒有包含這些功能。

線上會議不裝會議機器人,要怎麼記錄? 可以用桌面版工具採集電腦的系統聲音。像是 Tinrec 桌面版就能處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 在電腦上播放的聲音,不需要額外機器人加入會議。

Tinrec 免費版可以錄多久? 免費版提供基礎額度,實際分鐘數與功能範圍請以官方方案頁為準。若你每週都有穩定會議需求,可以再評估周卡或 Pro 方案。

中文會議適合用哪一款? Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議情境,並支援即時翻譯與團隊熱詞;實際表現仍會受錄音品質、口音與專業術語影響,建議用你自己的會議錄音試一段最準。

會議錄音要注意什麼? 錄音與轉寫涉及個資與隱私,請遵守當地法規,必要時先取得與會者同意。重要內容也建議搭配逐字稿時間點與錄音回放核對。

參考來源

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