免費會議記錄 App 哪款好？2026 年實測 2 款，iPhone 用戶不必先買硬體

我管 10 個人的團隊，每週大概 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前我挑免費會議記錄 App 的方法很土：打開 App Store 搜「會議記錄」，看排行榜、看誰的免費分鐘數多，數字大的就下載。光是搜尋結果就有 inFin、Meeting Ink、Notta 等一堆免費版本，看起來都很香。

踩過幾次坑之後我才發現，這種挑法最大的問題是：你只比較了「能錄多久」，卻沒比較「錄完之後你還要花多少時間」。以下三個誤區，是我自己繳過學費的。

誤區一：只看免費總分鐘數，忽略單次長度限制。 有些 App 免費版是每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，帳面上有 120 分鐘，但你連一場 30 分鐘的週會都錄不完。免費額度要看兩個數字：單次上限和每月總量。

誤區二：以為免費 App 就是「錄音加逐字稿」。 真正吃掉主管時間的從來不是聽打，是會後那一段——把結論整理出來、把待辦抓出來、隔兩週被老闆問「上次那件事後來怎麼了」時找得到。

誤區三：以為要錄得準就得先買硬體。 錄音硬體有它的價值，但對「會議都在電腦上開」的上班族來說，先把軟體這條路走完，通常比先掏錢買硬體更合理。

所以這篇我不比十款，只比兩種最常被放在一起選的方案：一種是純 App 的 Tinrec，一種是硬體加 App 的 PLAUD Note 與 NotePin。看完你大概會知道自己屬於哪一邊。

Tinrec vs PLAUD Note｜快速總覽

Tinrec（秒听录音）：AI 會議記錄與協作工具，主打即時錄音轉文字、無機器人線上會議錄製、AI 摘要與問答、待辦提取與多格式匯出，個人與團隊都可用，網頁、桌面端與行動端皆可使用。
PLAUD Note 與 NotePin：AI 錄音硬體，需先購買裝置（官方售價 NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189），再搭配 App 使用；訂閱方案為 Starter 每月 300 分鐘、Pro 為 USD 99.99/年（每月 1,200 分鐘）、Unlimited 為 USD 239.99/年。價格以官方頁面為準。

下面用五個維度來比：入手成本、線上會議怎麼錄、跨裝置接續、會後能產出什麼、團隊能不能一起用。

維度 1｜入手成本與免費門檻

PLAUD 的門檻在硬體。你得先花 USD 159 以上買一台裝置，才能開始錄；免費的 Starter 方案每月 300 分鐘，要更多分鐘就往上訂閱。如果你只是想先試一個月看看，這筆錢是省不掉的。

Tinrec 的路徑相反：先用免費版跑基礎額度，錄幾場自己的會議，確認中文逐字稿和摘要能不能用，再決定要不要進 Pro。它的方案也是按使用情境切的——偶爾整理一段錄音用免費版，短期密集會議或訪談用周卡，每週固定要用的人用 Pro 月卡，要長期沉澱資料的用年卡。

→ 本維度：想先零成本驗證效果的人，Tinrec 明顯勝出。

維度 2｜線上會議怎麼錄

這一項是很多人的痛點：會議在 Zoom 或 Teams 上開，你人在公司，卻得另外拉一個機器人進會議室當參與者，畫面多一個陌生名字，客戶還會問這是誰。

Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時，不需要把會議機器人加進會議，你主動開啟錄製，它同步產生逐字稿，也能依需求搭配即時翻譯。

PLAUD 的設計重心在隨身收音：實體會議、電話錄音、走到哪錄到哪，這是硬體天生的優勢。但如果你的會議九成都在電腦上開、聲音從耳機出來，用系統聲音直接錄，對流程來說少一個變數。

→ 本維度：以線上會議為主的上班族，Tinrec 勝。

維度 3｜跨裝置接續與匯出

Tinrec 在網頁、桌面端、行動端都可以使用，轉寫結果能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。會議在電腦上開、通勤時用手機看摘要，看到的是同一份資料。

PLAUD 目前主打的價值，集中在裝置本身的錄音體驗，資料流動以自家裝置與 App 為主。

→ 本維度：需要跨裝置工作流的人，Tinrec 勝。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

維度 4｜會後處理：摘要之後還能做什麼

PLAUD 在 App 端提供摘要、模板與問答等功能，依方案不同權益不同。

Tinrec 的重點是把會後整段包掉：逐字稿、AI 摘要、章節與重點、待辦提取、思維導圖，還能針對會議內容做 AI 問答，例如直接問這場會最後決定了什麼、客戶對價格的顧慮有哪幾點。跨語言會議支援即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語查看；需要交付時，還能把會議內容進一步生成報告、表格或文件。

→ 本維度：Tinrec 勝，差距在會議內容能不能被繼續使用。

維度 5｜團隊能不能一起用（角色、席位與資料歸屬）

PLAUD 提供團隊會員與裝置管理，屬於硬體生態的延伸。

Tinrec 團隊版是一個獨立的團隊空間，不是幾個人共用一個帳號。團隊可以用加入連結邀請成員；角色（所有者、管理員、一般成員）決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄音、上傳、編輯、匯入匯出，沒有席位的成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料。管理者能看用量趨勢、成員排行與明細，可管理團隊熱詞、查詢與匯出審計日誌；音頻誤刪可以進回收站（保留 30 天）救回來。成員離職或被移除時，手上的團隊資源要交接給其他有效成員，資料不會跟著人走。

口徑上有一件事要講清楚：目前是團隊級共享，有效成員看得到團隊資料，但不是檔案級的細緻權限；成員可查看不等於可編輯。

團隊版目前首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位、年付 USD 199／付費席位（約 USD 16.58／月），付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效套餐下的即時錄製目前不另扣分鐘。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

→ 本維度：需要多人共用會議資料的團隊，Tinrec 勝。