2026年4款免費會議記錄App實測對比：AI整理才是省時間的關鍵

找免費會議記錄 App，最容易踩的坑其實不是價格

很多人找會議記錄工具的第一步，是打開 App Store 搜「免費」，把排行榜前幾名通通下載一輪。

三個月後我問他心得，答案通常差不多：免費版錄不到一場完整的會、逐字稿出來了還要自己排版、中文會議辨識得零零落落。

最後的結論是回到原點，繼續用記事本手打。

老實說，問題通常不在「免費」兩個字，而在選工具時問錯了問題。多數人問的是「哪個免費額度最多」，真正該問的是「開完會之後，我還要做多少事」。

如果你一週開三場以上的會，或經常要整理訪談、課程錄音，這篇就是為你寫的。

挑工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

免費額度的魔鬼藏在單次限制裡。「每月免費 120 分鐘」聽起來夠用，但如果單次上限只有 3 分鐘，一場 40 分鐘的會議就直接卡住。看免費方案時，先看單次上限，再看每月總量。

採集方式決定你開會時要不要多做事。 有些工具要靠會議機器人加入 Zoom、Google Meet 或 Teams，有些則要另外買錄音硬體。機器人加入會議會出現通知，在客戶會議上難免尷尬。

轉成文字只是第一步。 逐字稿給你五千字，你還是得自己讀完。能不能自動生成摘要、章節、待辦，能不能針對會議內容直接提問，才是真正省時間的地方。

資料最後歸誰。 個人使用，App 夠用就好；但如果會議資料要讓同事搜尋、交接、共用，就要看團隊空間、成員權限與歷史資料保存能力。這點很多人是等到同事離職才發現來不及。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我留著繼續用的那一個

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可以搜尋、可以追問、可以繼續加工、可以交給團隊的資料。

不用機器人，也能錄線上會議。 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類會議時，不需要邀請會議機器人加入。會議上不會多出一個陌生帳號，客戶也不會收到「某個 bot 已加入會議」的通知。要注意的是，這不是自動加入所有日曆會議，需要你自己打開 Tinrec 發起錄製。

轉完文字之後，才是它真正省時間的地方。 錄完會拿到逐字稿，同時自動生成摘要、章節與重點，會議中提到的後續事項會整理成待辦清單。想找某個結論，不必從頭翻 40 分鐘的逐字稿，直接問它「上次會議誰負責預算」就好。這種基於語意的 AI 問答，是它和單純轉寫工具最大的差別。

輸出能接回你原本的工作流。 結果可匯出成多種檔案格式，也能帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用；需要交付時，還能進一步生成報告、表格與文件。

團隊版才是它的完整型態。 個人版資料歸自己；如果會議資料要讓同事搜尋、交接、共用，就要看團隊版：獨立團隊空間、成員邀請、角色與席位管理、共享權益、用量分析、審計日誌、團隊熱詞與音訊回收站。成員離開或被移除席位時，手上的團隊資源可以交接給其他成員，資料不會跟著人走。團隊版目前月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；符合資格的團隊可先試 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度，實際價格與權益以正式購買頁面為準。