【教學】2026年Notta線上字幕：免費額度限制+SRT時間碼實測

先說三個大家最常踩的誤區

很多人對「線上字幕」的想像是：開著即時字幕，會議聽得懂就好。實際跑一輪才發現，看得懂跟用得上，是兩件事。

第一個誤區，是把即時字幕當成最終成品。會議一結束，字幕也跟著消失，你還是得從頭重聽一次。

第二個誤區，是以為有逐字稿就等於有字幕檔。要把內容放上 YouTube 或丟進剪輯軟體，你需要的是帶時間碼的 SRT 檔，純文字逐字稿沒辦法直接拿去用。

第三個誤區，是忽略「轉寫之後」的工作。真正吃掉時間的從來不是轉寫，而是回頭找結論、整理待辦、寫成別人看得懂的紀要。

這篇就把線上字幕工具的選購重點、Notta 的實際限制，還有我自己目前當主力的工作流，一次整理清楚。

挑線上字幕工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

一、你要的是「即時看」還是「事後用」。 即時字幕解決當下理解；要交付就得看能不能匯出帶時間碼的字幕檔。這兩件事經常不在同一個方案裡，先想清楚你要哪一個。

二、會議聲音怎麼進到工具裡。 一派是會議機器人，用參與者身分加入；一派是桌面版直接抓系統聲音，不佔參與者名額。前者流程省事，但需要主持人核准；後者不打擾其他人，但要自己記得開。

三、中文與中英夾雜的辨識。 台灣的會議很少純中文，也很少純英文。能不能處理中英夾雜、處理公司內部的專有名詞，比帳面上的「支援 N 種語言」更影響體感。這也是多數工具都要做自訂詞彙或熱詞的原因。

四、免費額度不只看分鐘數。 除了每月分鐘數，還要看單段長度上限、AI 摘要次數、能不能匯出。有些工具免費給你每月 120 分鐘，但單段上限只有 3 分鐘——一場一小時的會議就得切成好幾段，用起來很折磨。

Tinrec（秒聽錄音）——我目前當主力的原因

一句話定位：Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，網頁版、桌面版和手機端都能用。

不用會議機器人，也能錄線上會議。 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這些平台上播放的會議。對常跑客戶會議的人來說這點很實際：會議名單裡不會多一個沒人認識的帳號，也不用等主持人按核准。

邊錄邊出逐字稿，跨語言會議可切雙語。 錄音的同時就會生成文字，需要時能切換原文、譯文或雙語顯示。與會者裡有外籍同事時，理解速度差很多。

真正省時間的是會後。 錄完之後，Tinrec 會產出摘要、章節、重點和待辦事項。更好用的是 AI 問答——你可以直接問「這場會議的決策是什麼」「客戶提到的預算上限是多少」，它會從會議內容裡找答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你。

我覺得它跟多數純轉寫工具差距最大的就是這一段：多數工具給你一份逐字稿，剩下的自己翻；Tinrec 把「翻逐字稿」這件事也接過去做了。

輸出與後續加工。 整理好的內容可以匯出成常用檔案格式，或帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯；需要交付時，也能用 Agent 後處理生成報告、表格或會議紀要文件。

團隊版：讓會議資料留在團隊，而不是留在某個人的電腦裡。 團隊版是獨立的團隊空間，可以建立多個空間、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配席位。管理者能看用量趨勢、成員排行和明細，也能查詢與匯出審計日誌；音訊刪除後會進回收站，目前保留 30 天，在永久清理前可以救回來。

這裡有個常被搞混的地方：角色和席位是兩件事。沒有席位的成員還是可以查看、播放、閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。另外團隊版目前是團隊級共享，不是檔案級的細粒度權限，評估時要先想清楚。

價格與限制，照實寫。 團隊版首次符合資格的試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度；月付 USD 29.80／付費席位，年付 USD 199／付費席位（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘共享導入額度，有效套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減。個人版則有免費版、週卡、Pro 月卡與年卡，實際額度請以官網購買頁為準，我不在這邊寫死數字。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

另外，Tinrec 不承諾固定準確率。錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言都會影響結果，重要內容建議搭配錄音回放核對。

適合誰。 每週兩場以上線上會議、會議裡有中文或中英夾雜、會後要交紀要或待辦，或想把會議資料沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec，Notta 與其他選擇怎麼看？

Notta：多語言與字幕檔的代表。 Notta 支援 58 種語言的即時轉錄與翻譯，Bot 可進入 Zoom、Google Meet、Teams、Webex，Pro 以上能下載 TXT、DOCX、SRT、PDF、XLSX，做字幕交付確實方便。要注意三件事：免費版每月 120 分鐘、單段最長 3 分鐘；Bot 需要主持人核准，其他與會者也看得到它；桌面版無機器人錄音官方仍標為 Beta，說明文件以 Mac 為主。如果你要的是拿檔案轉出 SRT 字幕，Notta 是合理選擇；但如果重點在無機器人錄製加上會後問答與團隊沉澱，Tinrec 的流程會更完整。

Otter.ai：英文會議的成熟選項。 英文為主的團隊可以看 Otter，免費版每月 300 分鐘，商務會議場景經營得久。它的主場是英文；中文與中英夾雜會議的辨識，以及會後把資料沉澱成團隊資產這件事，Tinrec 做得更貼近台灣使用情境。

TurboScribe：一次處理大量長音檔。 免費每天 3 個檔案（單檔上限 30 分鐘），付費版單檔最長 10 小時、可一次上傳 50 個檔案。它本質上是檔案轉寫工具，即時會議錄製、會後問答、待辦追蹤與團隊協作不是它的重點——而這正是 Tinrec 補上的那一段。