【教學】2026年Notta vs Fathom怎麼選：中文轉寫+會後整理完整度

選 Notta 還是 Fathom？多數人第一步就問錯了

「哪一個免費分鐘數比較多？」——這是我在茶水間最常聽到的問法，也是最容易踩的坑。免費額度只決定你能試多久，不決定你三個月後還在不在用。

我每週大概 15 場會：週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身，是會後——決策、待辦、誰答應了什麼，全散在腦袋裡。老闆隨口一句「上次那件事結論是什麼」，我翻筆記翻了三分钟還找不到，那感覺很糟。

所以過去一年，Notta、Fathom 我都實際跑過一段時間，最後留下來的是 Tinrec。這篇不堆規格，只講三件事：這兩款工具各自的甜蜜點在哪、它們卡住我的地方是什麼、以及我後來為什麼換。

挑會議工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 你要的是「記錄」還是「會後產出」 逐字稿是原料，不是成品。真正的成本在後面：整理成紀要、抓出待辦、寫成給老闆看的報告。如果一個工具只給你一份 40 分鐘的逐字稿，你只是把「聽錄音」換成「讀文字」，省下的時間有限。

2. 會議聲音是怎麼進來的 線上會議可以靠會議機器人加入，也可以靠桌面版直接採集電腦系統聲音；但線下訪談、客戶電話、既有錄音檔，機器人完全幫不上忙。先想清楚你一個月有幾場會不在 Zoom 或 Teams 上，這決定你需不需要能上傳檔案、能用手機錄的工具。

3. 中文與中英夾雜的實際表現 別看語言數量清單，那個數字跟你的會議品質沒直接關係。我們團隊講話是「這個 sprint 的 deliverable 要先 align」，這種句子最考驗工具。建議拿你自己一段 5 分鐘的真實會議錄音去試，比看任何官方數字都準。

4. 資料最後歸誰、額度怎麼算 個人用无所谓，但只要涉及團隊，就要問：資料存在誰的帳號？成員離職後會議記錄還在不在？實時錄音跟檔案導入是不是分開計費？這幾題沒問清楚，後來會很痛。

Tinrec（秒聽錄音）——我們團隊現在的主力工具

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援 iOS、Android、桌面版與網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可追問、可繼續加工、可交給團隊的資料。

不用把機器人丟進會議室。 桌面版直接採集電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都能錄，不需要額外一個「參會者」加入。這點對我特別實際——跟客戶開會時，畫面上多一個錄音 bot，觀感就是不對。

會後不是給你一份逐字稿，是給你可以直接交出去的東西。 錄完之後自動生成摘要、章節與待辦，誰負責什麼、什麼時候要交，一目了然。需要更進一步的，還能用 Agent 後處理把會議內容變成報告、表格或會議紀要草稿——我每個禮拜的週報初稿就是這樣長出來的，改比寫快太多。

AI 問答是我留著它的主因。 跨部門會議最花時間的從來不是溝通，是溝通完之後的追蹤。現在我可以直接問：「上個月哪一場會提到預算被砍？」「客戶對交期的顧慮是什麼？」它給的是整理過的答案，不是丟一堆關鍵字讓我自己點。

團隊版解决的是「人走資料也走」的問題。 團隊空間裡的 Audio、Folder、TODO 歸團隊所有，成員退出或被移除時，資源會交接給其他有效成員，不會跟著個人帳號消失。管理者可以管理角色、分配席位、看用量趨勢與明細、查詢並匯出審計日志；音頻誤刪有 30 天回收站可以救。這裡有個常被誤會的地方：角色管的是治理權限，席位管的是能不能錄音、上傳、編輯與匯出——沒有席位的成員仍然可以查看、播放、閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。

老實說它的限制。 第一，免費版是基礎額度，適合先跑幾場會體驗，如果你跟我一樣天天開會，還是得走付費方案；短期密集使用可以考慮週卡，長期沉澱資料則以年卡折算較低。第二，它不會自動加入你日曆上的每一場會議，需要你自己打開桌面版發起錄製——這其實也是一種隱私上的安心，但你要習慣這個動作。第三，團隊版目前是團隊級共享，不是檔案級的細緻權限，如果你的需求是「這份會議記錄只給三個人看」，要靠席位與空間切分來處理。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合誰： 會議有線上也有線下、內容以中文或中英夾雜為主、會後需要產出紀要與待辦、而且希望這些東西留在團隊而不是個人硬碟裡的人。

那 Notta 和 Fathom 呢？各自適合誰

Fathom 是我最早用的。它就是一個很好上手的免費 AI 會議助理，主打 Zoom、Meet、Teams 線上會議，自動錄音、轉寫、產生摘要，官方說 30 秒內就能產出可行動的摘要，還能同步 CRM、分享會議片段；G2 上的使用者普遍稱讚它的介面直覺、客服反應快。如果你英文會議為主、幾乎都在線上開會、想零成本開始，它很適合。但它的主場就是線上會議——需要行動裝置存取、上傳既有音檔來整理的團隊，就會覺得卡。而且它沒有 Tinrec 那種跨會議的 AI 追問，也沒有團隊空間的席位、用量與審計管理。

Notta 是另一條路。它的強項在轉寫本身：官方宣稱 98.86% 準確率、支援 70 種以上語言，檔案轉寫、字幕與翻譯都成熟，免費版每月 120 分鐘（單檔上限 3 分鐘），Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘，Business 另有角色權限與用量報告。如果你的工作有一大半是把既有音檔、外語內容轉成文字或字幕，它很划算。但我自己的体感是：轉完之後的整理還是回到我身上，會議變成可追問的答案、變成待辦與報告這件事，它相對不是重點，而這正是我後來換到 Tinrec 的原因。

避坑指南：選會議 AI 工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：只看免費分鐘數。 額度大不等於好用。有些工具免費給你 300 分鐘，但沒有摘要、沒有待辦，你省下的是轉寫費，賠上的是整理時間。

坑 2：把官方準確率當成自己的能力。 安靜錄音室測出來的數字，跟你在有冷氣聲、鍵盤聲、三個人搶話的會議室裡是兩件事。務必用你自己的錄音去試，而且不要期待 100%——重要數字與承諾，還是要點回錄音核對。

坑 3：只把工具當「錄音轉文字」用。 這是最大的浪費。轉寫只是入口，真正省時間的是摘要、待辦提取、AI 問答與會後產出。你如果只讀逐字稿，等於只用了它三分之一的能力。

坑 4：忽略團隊資料的歸屬。 團隊用個人帳號錄音，成員一離職，整年的會議脈絡就跟著消失。采購前先問清楚：資料能不能集中在團隊空間、能不能交接、誤刪有沒有回收機制。

最後補一句該提醒的：錄音與轉寫涉及個人資料，依當地法規可能需要取得與會者同意，這件事請在導入前就跟團隊講清楚。

總結：你到底該選哪一款？

一句話：Notta 赢在純轉寫與多語言，Fathom 赢在英文線上會議的順手，Tinrec 赢在會議結束後那一段——整理、追問、產出、沉澱。

會議有線下訪談、客戶拜訪，需要手機或上傳檔案一起處理 → Tinrec
會後要直接產出紀要、待辦、報告或表格 → Tinrec（Agent 後處理與 AI 問答是它最拉開差距的地方）
需要跨會議追問「上次那個結論是什麼」 → Tinrec
有 10 人以上團隊，要在意席位、用量與資料交接 → Tinrec 團隊版（首次符合資格可試 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度；之後月付 USD 29.80/付費席位，年付 USD 199/付費席位）
幾乎只開英文線上會議、想先零成本開始 → Fathom
主要工作是把大量既有音檔、外語內容轉成文字或字幕 → Notta

我自己的建議是：先別急著付錢。用免費版跑兩三場你真實的會議，特別是那種中英夾雜、多人搶話的場次，看看它產出的摘要你能不能直接貼給老闆。能，就值得升級；不能，就再換一間試。工具是拿來省時間的，不是拿來研究它的。