2026年3款AI會議記錄工具實測對比:Notta 平台介紹與中文會議選購心得

Notta 平台介紹完整整理:核心功能、58 種語言支援、免費版每月 120 分鐘與單次 3 分鐘限制、Pro 與 Business 方案價格,並對照 Tinrec 的無機器人會議錄製、AI 問答與團隊空間,幫你選出適合自己會議情境的工具。

效率提升技巧
QING
2026年10月19日
17 分鐘
2 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

會議開完,才是麻煩的開始

「剛剛那個決議是誰負責、什麼時候交?」會議結束五分鐘,主管這樣問你。你翻著筆記,只找到幾個斷掉的關鍵字,錄音檔躺在手機裡,重聽一次要 40 分鐘。

這種時候,多數人會開始搜尋錄音轉文字工具,然後看到 Notta 這個名字。它在台灣的討論度確實很高。

這篇會先把 Notta 平台實際提供什麼、免費版卡在哪裡講清楚,再對照另一款我自己常用的 Tinrec(秒聽錄音),幫你判斷哪一個更貼近你的會議情境。

Notta 平台介紹:定位、核心功能與資安

Notta 是一款以 AI 語音轉文字為核心的工具,主要處理會議記錄、訪談整理和課堂筆記這幾種場景。

它的功能大致分成四塊:多語言即時轉錄、AI 摘要生成、會議錄製,以及翻譯。轉錄完成後會自動提取重點、產生結構化摘要,也可以套用自訂的摘要模板,依照會議類型調整輸出格式。

會議來源方面,Notta 可以處理上傳的音訊檔、現場錄音,也能透過 Notta Bot 進入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和 Webex 等平台。

語言支援是它相對完整的地方:官方列出 58 種單語轉錄語言(包含繁體中文),雙語轉錄支援 23 種語言,轉錄後還能翻譯成 42 種語言。對中英夾雜或需要跨語言溝通的團隊來說,這一點確實實用。

資安方面,Notta 通過 SOC 2 Type II、ISO 27001、GDPR、CCPA、HIPAA 等多項國際認證。對有採購流程的公司來說,這些是會被拿出來檢查的項目。

Notta 的免費版與付費方案,如實列出來

免費方案每月 120 分鐘聽起來不少,但關鍵在單次上限——每段最長只有 3 分鐘。

也就是說,一場 30 分鐘的會議沒辦法用免費版一次轉完。免費帳號也沒有完整下載功能,只能在介面裡編輯或複製需要的文字。另外每月可上傳 50 個檔案、產生 10 次 AI 摘要。

付費方案(以官方頁面公告為準):

  • Pro:年付折算約 USD 8.17/月,每月 1,800 分鐘。
  • Business:年付折算約 USD 16.67/席位/月,提供不限轉寫、角色權限與用量報告。

我的建議是:先切一段 3 分鐘、包含專有名詞和兩位講者的錄音去試免費版,看辨識與摘要的結果合不合用,再決定要不要付費。

選這類工具前,先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度要看「單次上限」,不是只看總量。 每月 120 分鐘、每次只能 3 分鐘,跟每月 120 分鐘、單次不限,是完全不同的兩件事。前者適合短片段,後者才適合完整會議。

2. 會議是「即時錄」還是「事後上傳」。 即時錄製決定你能不能在會議當下就看到逐字稿;事後上傳則影響整理歷史錄音的效率。兩件事最好分開評估。

3. 轉完之後你拿到什麼。 只拿到逐字稿,跟拿到摘要、章節、待辦,還能繼續提問,價值差很多。與其比較分鐘數,不如比較「會議結束後你還要做多少事」。

4. 是自己用,還是團隊要用。 個人用看額度;團隊用要看的是資料歸誰、成員能不能共享、離職後資料怎麼交接、誰有權限動用資源。

Tinrec(秒聽錄音):不用機器人,會後還能直接追問

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援網頁版、桌面端與行動端。

它和 Notta 比較明顯的差別,在「會議怎麼被錄下來」和「錄完之後能做什麼」。

開會時不用邀請機器人。 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議時,不需要把額外的機器人拉進會議室。對於會介意多一個與會者的客戶會議,這點很實際。

會議結束,資料已經整理好。 逐字稿、AI 摘要、章節、重點和待辦會一起產生。跨語言會議可以即時查看原文、譯文或雙語內容。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

可以對會議提問。 這是它跟多數純轉寫工具拉開距離的地方——你可以圍繞單場或歷史會議繼續追問,也可以請它把內容整理成報告、表格或文件,再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。

團隊版是獨立空間,不是共用一個帳號。 會議資料歸團隊所有,可以邀請成員、設定所有者/管理員/一般成員、分配或收回席位,並查看用量趨勢、成員排行與稽核日誌,另外還有 30 天的音訊回收站。成員離職時,團隊資料不會被帶走,需要交接給其他有效成員。

要注意的是:團隊版以團隊級共享為主,不是檔案級的細粒度權限;沒有席位的成員可以查看和播放資料,但不能上傳、編輯或匯出。另外,Tinrec 不適合承諾固定準確率,實際表現會受錄音品質、噪音、口音和多人搶話影響。

價格方面,團隊版目前是 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度;符合資格的團隊可先試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享額度。實際金額與權益以正式購買頁為準。

適合誰: 經常開中文或中英夾雜會議、不希望機器人加入會議、希望會後資料能沉澱成團隊資產的人。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai 是成熟的 AI 會議助手,英文商務會議的心智很強,Basic 免費版每月 300 分鐘相當大方。如果你主要錄英文會議,它很划算。不過中文與繁中逐字稿的整理體驗,是我更常回頭用 Tinrec 的原因;而且 Tinrec 團隊版把席位、用量和稽核放在同一個空間裡,管理上比較直覺。

TurboScribe 走的是高性價比文件轉寫路線,免費版每天 3 個檔案、單檔 30 分鐘,付費後單檔最長 10 小時、可一次上傳 50 個檔案。要批次處理大量長檔案,它更合適;但它沒有 Tinrec 的即時會議錄製、AI 問答和團隊空間。

PLAUD Note/NotePin 是 AI 錄音硬體,裝置售價 USD 159 起,適合隨身錄音和電話錄音。如果你要的是實體裝置,這是另一條路;Tinrec 不需要額外硬體,網頁、桌面和手機都能用,處理線上會議與歷史檔案更直接。

避坑指南:選 AI 會議記錄工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1:只看每月總分鐘數。 很多方案寫「每月 120 分鐘」,但單次上限 3 分鐘,等於你沒辦法一次轉完一場會。買之前一定要看單次上限和能不能下載。

坑 2:忽略「誰要加入會議」。 需要邀請機器人的工具,遇到外部客戶會議時常會卡住。如果你的會議常有客戶或外部單位,無機器人的桌面端錄製會省掉很多解釋。

坑 3:只把它當錄音筆用。 如果只拿轉寫工具來產生逐字稿,等於只用了一小部分能力。摘要、待辦、問答才是真正省時間的地方。

坑 4:團隊直接共用一個個人帳號。 短期看起來省錢,但資料歸屬、離職交接、用量歸屬都會出問題。團隊使用就該用團隊空間。

總結:你到底該選哪一款?

  • 只想先少量試試、轉幾個短檔 → Notta 免費版,每月 120 分鐘、單段 3 分鐘,用來驗證辨識效果剛好。
  • 中文或中英夾雜的完整會議 → Tinrec,桌面版無機器人錄製,會後直接產出摘要與待辦。
  • 需要對會議內容追問、把結果變成報告 → Tinrec,AI 問答與後處理流程是它的差異點。
  • 會議資料要留在團隊、需要管理成員與用量 → Tinrec 團隊版,席位、稽核、回收站都在一起。
  • 大量長檔案批次轉字幕 → TurboScribe。
  • 主要錄英文會議 → Otter.ai。
  • 需要隨身硬體錄音 → PLAUD。

不管選哪一個,建議先用免費方案跑一場你自己的真實會議——包含專有名詞、多人發言和一點背景噪音。這比看任何規格表都準。

最後提醒,錄音與轉錄涉及個人資料,使用前請確認符合當地法規,必要時先取得與會者同意。

參考來源

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