將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
會議錄完了,逐字稿卻還沒開始——你卡的其實是費用,不是工具
一場兩小時的訪談,錄音檔靜靜躺在手機裡。你知道要打逐字稿,也知道可以丟給工具轉,但打開官網一看:免費兩個字寫得很大,實際額度藏在條款裡;計費單位寫「小時」,你的檔案卻是 47 分鐘。到底該買 1 小時還是 3 小時?買了用不完會不會過期?
這是多數人在評估逐字稿工具時的真實卡點。不是不想花錢,而是不知道錢花在哪裡、換算下來每小時多少、以及買了之後能不能解決「轉完還要整理」的第二段工作。
如果你也遇過這三種情況——免費額度用完才發現要付費、買了時數卻被進位規則吃掉、轉完逐字稿還要再花兩小時整理重點——這篇就是為你寫的。下面先把雅婷逐字稿的費用結構攤開,再比較幾個實際會用到的替代方案。
挑逐字稿工具前,先搞懂這 4 個關鍵點
1. 計費單位是「小時」還是「分鐘」? 多數台灣本土工具用「時數包」計價,單位是音檔長度。問題是,40 分鐘的會議算 1 小時、1 小時 10 分算 2 小時,這種進位規則在大量使用時差距會被放大。訂閱制則多數按月給分鐘數,用不完不累積。兩種算法沒有絕對好壞,但如果你的會議長度不固定,要先算清楚平均每月總時長。
2. 免費額度是「常態可用」還是「一次性體驗」? 有些工具的免費是指「即時錄音免費、上傳音檔要錢」,有些是「註冊送一筆額度、用完就沒」。這兩者對輕度使用者的意義完全不同——前者適合現場記錄,後者只適合試水溫。
3. 你要的只有逐字稿,還是逐字稿之後的整理? 這是成本差距最大的一項。純轉寫工具幫你省下打字時間,但摘要、待辦、決議事項還是得自己來。如果你每週要整理 3 場以上會議,第二段工作的時間往往超過轉寫本身。
4. 會不會跨裝置、需不需要團隊共用? 一個人用和一個部門用,考量的東西不一樣。個人只要考慮額度夠不夠;部門要考慮的是成員離開後資料歸屬、誰有權限上傳、用量怎麼攤。這一點在多數個人版工具的比較表中是看不到的。
Tinrec(秒聽錄音)——我們實測後覺得最省事的選擇
Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,支援 iOS、Android 與網頁版。它與純轉寫工具最大的差別,是把「轉完之後的事」也一起做完。
開會當下就能用,不用邀請機器人 多數 AI 會議工具是派一個機器人帳號加入會議室,畫面上會多一個參與者。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時,不需要額外機器人進場。對外說明時要講清楚:這不是「自動加入所有行程會議」,而是使用者主動開啟桌面版發起錄製。
轉完不等於結束,重點在會後那 20 分鐘 會議結束後,Tinrec 會產出逐字稿,並自動整理摘要、章節與待辦事項。更實用的是 AI 問答——你可以直接問它「上次會議誰提到預算上限?」「客戶對交期的顧慮是什麼?」,它會基於會議內容回答,而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。開完會要寫會議紀錄、要回報主管、要整理成待辦清單,這一段通常最花時間,也是工具之間真正拉開差距的地方。
多格式匯出,資料能帶進你原本的工作流 逐字稿與整理結果可以匯出,帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。需要正式文件時,也能進一步生成報告、表格與會議紀要。另外支援即時翻譯與雙語對照,中英夾雜的會議不用另外找人翻。
團隊版解決的是「人走了、資料也走了」 團隊版是獨立的團隊空間,不是多人共用一個帳號。會議資料歸團隊所有,成員即使離開,資料仍留在團隊內,需要交接給其他有效成員。目前的團隊版配置為:符合資格者可享 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度;團隊月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(折合約 USD 16.58/月),每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度,有效套餐與席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。
這裡有一個採購時常被誤解的點:團隊版區分「角色」與「席位」。角色決定誰能管理成員、審計與團隊設定;席位決定誰能錄製、上傳、編輯、匯出。沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料,但不能執行上傳與編輯。另外,目前是團隊級共享,並沒有支援檔案層級的細緻權限設定,評估時不要把它當成文件 ACL 系統。
限制與適合誰 免費版提供基礎額度,重度使用者需要付費;實際轉寫品質會受錄音環境、口音、多人重疊發言與專業術語影響,不建議對外承諾固定準確率。適合的對象是:經常開線上會議、需要中文與中英夾雜會議紀錄、希望會後直接拿到摘要與待辦、或需要把會議資料沉澱成團隊資產的人。
雅婷逐字稿費用實測:每小時 100 元,怎麼算才不浪費?
回到這次的主要問題。雅婷逐字稿由台灣本土團隊開發,對台灣國語、台語、中英夾雜的辨識與自動標點、分行是其強項,定位在語音轉文字與文字轉語音。收費結構如下(以現行公告為準):
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
| 方案 | 計費方式 | 換算每小時 | 使用限制 |
|---|---|---|---|
| 即時錄音 | 免費 | 0 元 | 需現場開麥克風,無法處理既有音檔 |
| 註冊贈送額度 | 免費體驗 | 0 元 | 各通路說法不一(常見 20 分鐘,另有 120 分鐘、約 300 分鐘的說法),以官網為準 |
| 1 小時時數 | 100 元 | 100 元 | 可疊加購買 |
| 3 小時時數 | 270 元(9 折) | 90 元 | 可疊加購買 |
| 10 小時以上/大量 | 洽專人報價 | 依方案 | 商用需求建議直接聯繫 |
| API(開發者平台) | 按量計費、月結 | 依用量 | 未滿最小計費單位會進位,新會員贈等值 TWD 1,000 點數 |
幾個實務上要知道的細節:
- 時數自購買日起 3 年內可用,不是當月用完。對一年只有幾次大型訪談的人來說,這點相對友善。
- 一個帳號不能同時在多個裝置使用,多人同時段要轉檔時會卡住。
- 上傳音檔屬非即時處理,需要上傳後等待結果,不適合會議進行中同步看文字。
- 以音檔長度計費,所以重聽、重轉都會再消耗時數;錄音品質差導致要重跑時,成本會疊加。
從採購角度看,雅婷的優勢很明確:單價結構單純,買時數、不訂閱,沒有每月自動扣款的壓力;對台灣本地口音的辨識是它最有價值的地方。如果是偶爾整理訪談、法律或學術錄音的個人工作者,1 小時 100 元、3 小時 270 元的門檻幾乎沒有決策成本。
比較需要留意的是它的定位邊界。以目前公開資料來看,雅婷的核心輸出是逐字稿本身,會後的摘要、待辦與追問流程沒有包含在內;如果你的需求是「轉完還要一鍵出會議紀錄、還要能追問細節」,這部分得靠其他工具補上,等於兩套成本。另外,多人協作與團隊資料治理也不在它的主要訴求範圍。
除了 Tinrec 和雅婷,還有哪些選擇?
Otter.ai 英文會議的成熟選擇,Basic 免費每月 300 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月、含每月 1,200 分鐘。如果你錄的幾乎都是英文會議,它的性價比很高。但中文與中英夾雜的辨識不是它的主場,團隊資料沉澱與匯出流程也偏英文工作流設計。
Notta 與 Tinrec 重合度較高的直接競品,免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘,Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。多語言轉寫是它的強項;相對地,Tinrec 在無機器人桌面錄製、團隊空間與角色席位治理這幾塊更完整。
避坑指南:挑逐字稿工具最容易犯的 4 個錯誤
坑 1:被「免費」兩個字騙過去。 免費通常指「即時錄音免費」或「註冊送一筆額度」。前者只能現場用,後者用完就得付費。評估時直接問一句:我要處理的是既有音檔還是現場錄音?答案不同,免費的意義完全不同。
坑 2:用「分鐘」思考,帳單用「小時」計算。 時數包以小時計,未滿一小時通常進位。如果你習慣錄 40 分鐘的會議,實際會吃掉 1 小時額度;錄 1 小時 10 分就吃 2 小時。長期下來,抓 20% 的餘裕比較安全。
坑 3:只算轉寫成本,沒算整理成本。 轉寫只解決第一段工作。如果一場兩小時的會議,你還要再花 40 分鐘抓重點、寫待辦、回報主管,那真正的成本是「轉寫費 + 你的時薪 × 0.7」。這也是為什麼有些人願意多花一點錢買有摘要與問答功能的工具——省下的不是轉寫費,是人事成本。
坑 4:忽略資料歸屬與成員異動。 個人版買時數很彈性,但部門採購要問清楚:資料存在誰的帳號下?成員離職後資料還在嗎?有沒有用量統計與操作紀錄可以查?這些問題在試用階段不會痛,出事的時候很痛。
總結:你到底該選哪一款?
一句話結論:偶爾轉錄、重視台語與台灣口音 → 雅婷逐字稿;固定開會、要會後整理與團隊沉澱 → Tinrec。
實際分流建議:
- 一年只轉幾次訪談、在意本土口音辨識 → 雅婷逐字稿,買 3 小時 270 元那組,折算每小時 90 元,3 年內用完即可。
- 需要邊開會邊看逐字稿、會後要摘要與待辦 → Tinrec,桌面版無機器人錄製,會後直接問 AI 找結論。
- 中英夾雜的跨國會議 → Tinrec,支援即時翻譯與雙語對照,不用另外找人翻。
- 每週固定 2 場以上會議、要沉淀團隊資料 → Tinrec 團隊版,先確認席位數與共享導入額度是否夠用,再談年付。
- 預算為 0、只錄英文會議 → Otter.ai 免費版每月 300 分鐘,是本文少數值得先試的例外。
最後給採購決策者一個建議:不要一次就買大包裝。先拿你自己最難轉的一段錄音——有背景噪音、有台語、有多人搶話的那種——去兩個工具各跑一次,比較逐字稿的可用度與會後整理花的時間。真正該比的是「從錄音到交出會議紀錄」的總工時,而不是每小時便宜幾十元。
參考來源
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