2026年Plaud錄音筆記怎麼用？5步驟完整教學

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

免費開始轉寫下載 Tinrec App

會議結束，你按下一顆按鈕，裝置震了一下，一段 47 分鐘的錄音於是在口袋裡躺了半天。

晚上打開 App，打算把重點整理成筆記，卻發現光是聽完前 5 分鐘就花了 20 分鐘。逐字稿有了，但你還不知道結論是什麼、誰該做什麼事。

這是多數人第一次用 AI 錄音筆記的真實體驗：錄音很輕鬆，整理才是真正耗時的那一段。

如果你手上已經有 Plaud，或正在評估要不要買一台，這篇會先把錄音與產生筆記的實際步驟講清楚，再談哪些情況下你其實不需要多帶一顆裝置。

為什麼錄了音，筆記還是做不完？

場景一：實體會議與客戶拜訪。 錄音筆放在桌上，全程錄好錄滿。回到座位要寫會議紀錄時，你得從頭聽一遍，邊聽邊暫停、邊打字。

場景二：線上會議與電話。 人在電腦前，裝置擺在旁邊，喇叭出來的聲音錄得斷斷續續，與會者講的關鍵數字全部糊在一起。

場景三：錄完只有音檔。 沒有逐字稿、沒有摘要，下次要找「上週誰提到預算」只能憑記憶翻找。

問題通常不在錄音品質，而在「錄完之後發生什麼事」。這一段沒設計好，錄音只會讓你多一份待整理檔案。

開始之前：Plaud 錄音筆記的 4 個基本認識

動手前先弄清楚這幾件事，可以少走很多冤枉路。

1. 它有兩種錄音模式，靠撥桿切換。 撥桿向下是筆記（環境）錄音模式，適合會議、講座、訪談；撥桿向上是電話錄音模式，用來錄手機另一端的對話。

2. 操作靠震動回饋，不看螢幕也知道狀態。 長按錄音鍵約 1 秒，感覺到一次震動就是開始；再長按 1 秒、兩次震動代表結束。部分機型是按裝置中央開始錄音。

3. 轉寫與摘要需要連網，也需要額度。 單純錄音不用網路，但要產生逐字稿、摘要並同步檔案，就得連上 App，而且會消耗帳號的轉寫分鐘數。

4. 錄音前請先告知對方。 這不只是禮貌，也是多數地區的法律要求。會議開始前一句「這場我會錄音做紀錄」，可以省掉後續很多麻煩。

Plaud 錄音筆記怎麼做？5 個步驟完整教學

步驟一：建立帳號並綁定裝置

先下載 App、註冊 Plaud 帳號並登入，再照 App 指示綁定你的裝置。綁定完成後，之後的錄音才會同步到雲端，也才能在 App、Web 與桌面端查看逐字稿與摘要。

步驟二：依場景切換錄音模式

實體會議、上課、訪談，把撥桿向下切到筆記錄音模式。要錄電話或通訊軟體通話，撥桿向上切到通話錄音模式，並把裝置放進 MagSafe 收納皮套、磁吸在手機背面（部分手機需搭配磁吸轉接環）。它靠共振方式收音，手持或擴音通話都適用。

步驟三：長按 1 秒開始，兩次震動結束

長按錄音鍵並保持約 1 秒，感覺到一次震動即開始錄音；要結束時同樣長按 1 秒，等到兩次震動。這個設計的好處是你在會議中不必盯著螢幕確認狀態。

步驟四：回到 App 同步，產生逐字稿

錄音結束後打開 App 同步檔案，裝置會把音訊上傳雲端並轉成逐字稿，內容帶時間戳記，方便你回頭對照原音確認細節。

步驟五：套用總結模式，匯出你要的格式

逐字稿出來後，選擇適合的總結模式（會議、採訪等），讓 AI 產出重點摘要。需要帶進其他工作流程時，可透過分享功能匯出成文件，或複製到既有的筆記軟體中。

做到這裡，一份「可以讀」的會議筆記就完成了。接下來的問題是：這套流程要花多少時間、值不值得。

挑工具前先想清楚：4 個關鍵

你錄的是現場，還是線上會議？ 這是影響最大的一題。硬體錄音筆在實體場合很強，但線上會議的聲音來自電腦，除非你把裝置貼在喇叭旁，否則收音品質會明顯打折。

逐字稿之後，你要的是摘要、待辦，還是問答？ 只給逐字稿，等於把整理工作原封不動還給你。能不能直接生成待辦清單、甚至讓你追問「這場會結論是什麼」，差別很大。

額度怎麼算？ 多數工具都是免費額度用完就停，付費方案按月給分鐘數。要注意「即時錄音」和「上傳檔案」有時是兩套不同額度。

資料最後歸誰？ 個人使用問題不大；但如果是團隊要共用會議紀錄，就得看工具有沒有團隊空間、成員管理與權限設計，否則資料會散在每個人自己的帳號裡。

另一條路：Tinrec（秒聽錄音）的會議筆記工作流

如果你發現自己要處理的其實是線上會議、跨裝置整理，而且希望資料能留在團隊裡，那可以看看 Tinrec。它是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，網頁版、桌面版與移動端都能使用，不需要額外添購硬體。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

線下會議：邊錄邊轉。 手機開實時錄音，畫面上逐字稿同步長出來，會議結束時文字內容已經沉澱好，不用再等上傳轉檔。

線上會議：不用請機器人進場。 桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不會多一個「Tinrec 已加入會議」的與會者。這一點對外部客戶會議特別有感——你不需要向對方解釋那個陌生帳號是誰。

錄完之後：摘要、章節、待辦，還有 AI 問答。 長會議會自動拆出章節與重點，並整理出行動事項。更好用的是可以對著會議內容繼續提問，例如「上週那場會，誰負責預算？」它會依語意回答，而不是丟一串關鍵字給你。需要交付時，摘要與逐字稿可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox，也能進一步生成報告與表格。

團隊協作：資料歸團隊，不歸個人。 團隊版是獨立的團隊空間：建立團隊、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配席位。會議資料統一存放，成員即使沒有席位也能查看與播放，但要實際錄製、上傳、編輯才需要席位。管理端可以看用量趨勢、成員排行、團隊熱詞，並查詢與匯出操作記錄；音訊誤刪有 30 天回收站可救回。成員離職時，資料不會被帶走，而是交接給其他成員。

需要留意的地方。 免費版提供基礎額度，適合先跑一兩場會議確認流程；檔案上傳與網路連結匯入會消耗團隊共享的導入分鐘數；團隊版目前以團隊層級共享為主，不是檔案級別的細部權限。團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可先試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享導入額度。

適合誰。 經常開線上會議、會議內容需要給團隊共用、希望錄完就能直接問重點的人。如果你錄的是完全離線的戶外訪談，且不想帶手機，硬體仍有它的位置。

除了 Plaud，還有哪些選擇？

PLAUD NotePin／Note Pro。 硬體錄音的代表，優勢在「不用拿手機」：夾在衣領或放進皮套就能錄，電話錄音靠共振收音，官方數據最高 30 小時連續錄音。官網售價 NotePin 約 USD 159、Note Pro 約 USD 189，轉寫採會員制（Starter 每月 300 分鐘，Pro 約 USD 99.99／年、每月 1,200 分鐘）。適合大量移動、臨時起意就要錄的人；但線上會議仍需克難地貼在喇叭旁，也沒有 Tinrec 那樣的團隊空間與用量、稽核管理。

Notta。 多語言轉寫與會議記錄都有一定水準，免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月。適合以檔案轉寫為主的人；不過會議記錄要靠機器人或桌面端加入，Tinrec 則是無機器人直接採集系統聲音，會後還能用 Agent 生成報告與表格。

TurboScribe。 高性價比的檔案轉寫工具，免費每天 3 個檔案，Unlimited 年付 USD 120，單檔最長 10 小時、可一次上傳 50 個檔案。如果你手上是一整批會議錄音要批次處理，它很划算；但即時會議、會後問答與團隊協作不是它的強項。