2026年Tinrec vs PLAUD Note：5維度PK，中文會議記錄與團隊沉澱誰更強？

大家對 AI 會議記錄 App 最大的誤會：以為「轉出文字」就結束了

多數人第一次找 AI 會議記錄 App，判斷標準只有一個：轉得準不準。

會議結束，把錄音丟進去，拿到一份逐字稿，存進資料夾——然後就再也沒有打開過。

我自己也踩過這個坑。三十頁的逐字稿，要回頭找「誰說要改報價」，還是得一頁一頁滑。

另一個常見誤區，是把「錄得清楚」和「整理得輕鬆」當成同一件事。錄音品質好，不代表會後整理省力；有逐字稿，也不代表下次開會前你找得到那句話。

真正該問的是：這場會議結束後，我要拿什麼去推進下一件事？

如果答案是一份摘要、一份待辦，還有一個能繼續追問的資料庫，那你需要的就不只是轉文字工具，而是一套會議工作流。

下面用五個維度，把 Tinrec（秒聽錄音）和 PLAUD Note 放在一起看，幫你判斷哪一種更貼近你的日常。

選 AI 會議記錄 App 之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 會議聲音怎麼進來

線上會議（Zoom、Google Meet、Teams、Webex）和實體會議，采集方式完全不同。

有的工具派會議機器人加入會議，有的靠桌面版擷取系統聲音，也有靠一台硬體錄音筆。這一項決定你每次開會要多做幾個動作、會不會忘記開。

2. 轉寫之後給你什麼

只有逐字稿，跟有摘要、章節、待辦、AI 問答，是兩種完全不同的工作量。

前者你還要自己讀完再整理，後者是把半成品直接交到你手上。這一欄的差距，通常比轉寫準確率更影響你每天花多少時間。

3. 中文與中英夾雜的表現

台灣的會議很少純中文。產品名、專案代號、英文縮寫穿插在句子裡是常態。

這一項要看的是模型對混用語句的處理，還有能不能自訂團隊熱詞，讓公司內部的專有名詞不要每次都被轉錯。

4. 團隊能不能一起用

一個人的會議記錄存在自己手機裡，人一走就消失。

團隊要看的則是：資料歸谁、成員能不能共用、角色和權限怎麼分、用量看不看得到、有人離職時資料怎麼交接。

5. 額度怎麼算

免費額度、匯入分鐘、席位計價，三種算法混在一起最容易失焦。

不要只看月費數字，先算「你一個月錄幾場、一場多長」，再回頭看哪個方案真的夠用。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與行動端，可處理即時錄音、線上會議、音訊與影片檔案。

不用邀請會議機器人，就能錄線上會議

Tinrec 桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Teams、Webex 這類會議時，不需要再多一個機器人加入與會者名單。

對內部和外部會議都很好用——尤其客戶會議，多一個陌生帳號在列表裡，有時候還要多解釋一句。

要注意的是，這不等於「自動加入行事曆上的所有會議」。你還是需要主動打開 Tinrec 發起錄製。

轉完之後，才是我覺得它真正省時間的地方

錄音邊跑邊出逐字稿，會議結束後會自動生成摘要、章節與待辦。誰負責什麼、下次開會前要交什麼，直接列出來。

更好用的是 AI 問答。錄完之後可以直接問它「這場會議最後決定用哪個方案」、「客戶提到的預算上限是多少」，它會依內容回答，不用自己 Ctrl+F 搜關鍵字。

跨語言會議還能開即時翻譯，用原文、譯文或雙語對照的方式看。

整理完的結果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能直接生成報告、表格與會議紀要。

團隊版：把會議變成團隊資產

團隊版不是「多人共用一個個人帳號」，而是獨立的團隊空間。

會議資料統一保存在團隊裡，新加入的成員可以回頭查看歷史會議；管理員能管理成員、分配席位、查看用量趨勢與明細，還有審計日誌和音訊回收站。

這裡有一個常被誤會的地方：角色和席位是兩件事。角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的有效成員，還是可以查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行編輯類操作。

另外，目前團隊版以團隊級共享為主，不是檔案層級的細緻權限系統，這點在評估時要先確認是否符合你們的內部規範。

方案與價格（如實列出）

個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，依使用頻率選擇即可：偶爾整理一段錄音先用免費版，短期密集會議看週卡，每週都有穩定需求再看 Pro 或年卡。

團隊版目前是首次符合資格者 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。

實時錄製在有效團隊方案與有效席位下，目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則會消耗團隊共享額度。價格與活動一律以正式購買頁面為準。

限制與適合對象

免費版有額度上限，重度使用者需要付費；不支援自動加入所有行事曆會議；AI 產出的內容仍建議搭配逐字稿時間點與錄音核對。

如果你經常開中文或中英夾雜的線上會議、希望會後直接拿到摘要與待辦、或需要把會議資料沉澱成團隊可搜尋的資產，Tinrec 會是目前比較省事的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

PLAUD Note／NotePin：AI 錄音硬體的代表，好處是隨身、實體按鍵一按就錄，PLAUD Note 支援通話錄音（NotePin 不支援）。目前官網顯示 NotePin 為 USD 159、Note Pro 為 USD 189，會員 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99／年（每月 1,200 分鐘）。如果你常在外面跑、需要實體裝置隨時開錄，它很合適。但硬體要另外買、要記得帶，而 Tinrec 用網頁、桌面版或手機就能處理線上會議，也能上傳既有音檔做摘要、問答與匯出。

Notta：多端轉寫與翻譯的老牌選擇，免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。適合以檔案轉寫與字幕為主的人。不過它的團隊治理偏基本，Tinrec 團隊版另提供角色與席位分離、用量分析、審計日誌與音訊回收站。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月、每月 1,200 分鐘並含 10 個檔案匯入。如果你九成會議都是英文，它很划算。但中文與中英夾雜不是它的主場；Tinrec 在這部分提供中文轉寫、即時翻譯與團隊熱詞，較貼近台灣團隊的實際語境。

避坑指南：選 AI 會議記錄 App 最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：只看官方宣稱的準確率。 安靜錄音室測出來的數字，和真實會議室差很多——空調聲、鍵盤聲、多人搶話都會影響結果。比較務實的做法，是拿你自己的一段真實會議錄音去試用，看它能不能認出你們公司常用的專有名詞。

坑 2：以為有逐字稿就等於有會議紀錄。 逐字稿是原料，不是成品。如果工具只給你文字，整理時間其實沒省到。挑選時先確認有沒有摘要、章節、待辦與後續追問能力。

坑 3：把「多人共用一個帳號」當成團隊版。 這種做法短期省錢，長期會遇到三個問題：資料歸屬不清、有人離職帶走資料、額度被少數人吃光。真正的團隊版應該有成員、角色、席位與用量管理。

坑 4：忘記告知與會者。 錄音涉及個人資料，各國與各公司規範不同。開始錄之前先取得同意，是基本禮貌也是風險控制。

總結：你到底該選哪一款？

一句話回扣結論：如果你要的是「會議結束就能用的資料」，Tinrec 的一條龍流程最省事；如果你要的是「走到哪錄到哪」的實體裝置，PLAUD 系列更直覺。

場景分流給你參考：

• 線上會議為主（Zoom、Meet、Teams） → Tinrec，桌面版免機器人錄製，會後直接出摘要與待辦。
• 中文、中英夾雜的內部會議 → Tinrec，中文轉寫、即時翻譯與團隊熱詞較貼近實際語境。
• 需要跨部門共用會議資料 → Tinrec 團隊版，角色、席位、用量與審計一次到位。
• 經常外出、離線訪談、需要電話錄音 → PLAUD Note，硬體隨身錄最方便。
• 純英文會議、預算有限 → Otter.ai，免費 300 分鐘／月已足夠基本使用。

老實說，這種工具沒有必要一開始就付費。先用免費額度錄兩三場真實會議，看看逐字稿能不能用、摘要抓不抓得到重點，再決定要不要升級，會比看十篇評測都準。

參考來源

• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• AI會議記錄 - Google Play 應用程式
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
• 《會議紀錄AI》App - App Store
• 最近蠻多人問我，有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄？ 他們現在還是手工打字，常常沒法一心二用，又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦？幫大家整理重點： -綁 Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，又有即時摘要，超方便。 -不用特別重新整理，會議結束後，直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆，完全沒玩過 AI 工具的中老年人，我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議