【教學】2026年AI會議記錄免費方案對比：中文轉寫+會後AI問答

開完會還要再開一次會，只為了補記錄

線上會議一結束，主管在群組問：「剛剛誰說要負責那份簡報？下週三還是週五？」你盯著螢幕回想，只記得自己當時點了頭。

這是多數人做會議記錄的真實處境。兩小時的會，手打逐字稿要三小時；一心二用的結果，常常是兩邊都沒做好。更麻煩的是回溯——上個月的客戶會議到底談了什麼價格、最後是誰承諾要寄報價單，你得在聊天記錄裡翻了半天還翻不到。

於是很多人轉向 AI 會議記錄工具。打開應用商店搜尋，每個都寫「免費下載」——下載後才發現，免費版每月只給 120 分鐘，單次還不能超過 3 分鐘，一場會都錄不完。這篇文章要處理的就是這件事：市面上標榜免費的 AI 會議記錄，免費額度到底長什麼樣，哪一個真的能從免費用到付費、從個人用到團隊。

挑免費 AI 會議記錄之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 免費額度的「形狀」，不只看每月幾分鐘 同樣寫「免費」，有的是每月給 300 分鐘，有的是每月 120 分鐘但單次上限 3 分鐘，有的是每天只能轉 3 個檔案。分鐘數漂亮但單次受限，等於你永遠錄不完整場會議。挑之前先問自己：我一場會多長？90 分鐘的會，單次上限 3 分鐘的工具可以直接出局。

2. 會議是「怎麼」被錄下來的 目前主流兩種：一種是派一個會議機器人加入會議室，與會名單上會多出一個陌生帳號；另一種是桌面版直接採集電腦系統聲音，不影響與會名單。前者在對外會議、客戶會議常讓人尷尬，後者對內對外都比較自然。這件事免費版和付費版通常一樣，所以用免費版試一次就知道適不適合。

3. 轉完之後，它能不能變成「會議記錄」 只給你逐字稿的工具，等於把打字工作換成潤稿工作。真正省時間的是轉完之後自動生成摘要、章節、重點與待辦，最好還能讓你針對內容提問：「客戶上次對價格的意見是什麼？」這種問答能力，是目前區分「轉寫工具」和「會議記錄工具」的分水嶺。

4. 音檔還在不你手上 有些工具只保留逐字稿、不保留原始音檔，事後想核對語氣或確認某句模糊的話就很麻煩，免費方案尤其容易在這裡設限。挑選前先確認：錄完之後，音檔能不能下載、能不能重新轉寫。

5. 從一個人到一個部門的階梯 如果只是自己記錄，免費版或個人付費方案就夠。但若會議資料要讓同事搜尋、交接、共用，就要看團隊空間、成員角色、席位與歷史資料保存能力。這一步現在用不到，但你會在某一天突然需要——那時候要搬家，成本比一開始就選對高很多。

Tinrec（秒聽錄音）：免費先試流程，重點放在「會後」

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 與網頁版，桌面版可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議。它與多數競品最大的差別，是把重心放在會議結束之後。

不用邀請會議機器人，就能錄線上會議。 Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，會議名單上不會多出一個帳號——你不必事先跟客戶解釋「那個加入會議的機器人是誰」。線下會議用手機或電腦即時錄音，邊錄邊出逐字稿；已經錄好的音檔、影片檔也能上傳轉寫，資料夾裡積了一年的會議錄音可以一次補齊。

逐字稿只是起點，摘要、章節、待辦、思維導圖會一起長出來。 會議一結束，你拿到的不只是一份文字，而是可以掃讀的結構：這段在談預算、那段在確認時程，誰負責什麼、什麼時候要交，都會被整理成待辦。需要對外交付時，還能進一步生成會議紀要、報告或表格，或導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編輯。

最實用的地方是「直接問它」。 錄完之後可以對這場會議提問，例如「客戶對報價的顧慮是什麼」、「上次會議決定延後到哪一週」。它回給你的是語意理解後的答案，不是一堆關鍵字搜尋結果。這是同價位帶裡少見的能力，也決定你三個月後還找不找得到這場會議的重點。跨語言會議則有即時翻譯，可切換原文、譯文或雙語對照。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版處理的是「資料歸屬」。 個人版的資料跟著帳號走；團隊版是獨立的團隊空間，會議錄音、逐字稿、摘要、待辦集中保存，新成員加入後能回頭看歷史會議。管理端可以分配角色與席位、查看用量趨勢與成員排行、查詢並導出審計日誌，誤刪的音訊還能在回收站保留期內救回（目前為 30 天）。團隊版首次符合資格的試用為 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位每月 USD 29.80，年付 USD 199（折合約 USD 16.58/月），每席位每月含 2,000 分鐘團隊共享導入額度，在有效團隊套餐與席位下，實時錄製目前不按分鐘扣減。價格與權益以正式購買頁為準。

限制也要說清楚。 免費版提供的是基礎額度，實際分鐘數與適用範圍以官網方案頁為準；短期密集使用可考慮週卡，穩定使用則以 Pro 月卡、年卡為主。另外，Tinrec 不是會自動加入所有日曆會議的機器人，需要你主動開啟錄製；轉寫品質也會受錄音品質、噪音、口音與多人搶話影響，重要資訊建議對照逐字稿時間點與錄音回放確認。

適合誰： 常開中文或中英夾雜會議、不想在會議裡多一個機器人、希望會後直接用問答找重點，而且未來可能把會議資料交給團隊共用的人。

除了 Tinrec，還有哪些免費選擇？

Otter.ai：英文會議的免費額度王者。 Basic 免費版每月 300 分鐘，對純英文會議相當夠用；Pro 年付折算約 USD 8.49/月，含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。但它的強項與心智都在英文商務會議，中文與中英夾雜整理不是主場，也沒有 Tinrec 那種「匯入歷史音檔＋會後生成報告」的工作流。如果你九成的會都是英文，它值得先用。

Notta：多語言轉寫，但免費版有單次上限。 免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，等於只能試用不能實戰；Pro 年付折算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。它的強項是檔案轉寫、翻譯與字幕。差別在於 Notta 偏向把音檔變成文字，Tinrec 則把重點放在無機器人錄製線上會議、會後 AI 問答與團隊資料沉澱。

PLAUD Note / NotePin：硬體派的隨身錄音。 如果你要的是實體裝置、電話錄音與長續航，PLAUD 很成熟，裝置約 USD 159 起，App 的 Starter 方案每月 300 分鐘、Pro 年付 USD 99.99 含每月 1,200 分鐘。但得先付一筆硬體費用，而線上會議、歷史檔案整理與團隊協作不是它的重點——這正是 Tinrec 不用買設備就能補上的位置。