2026年AI會議記錄免費方案整理：4款費用一次看

免費額度大就是划算？先看清三個常見誤判

「免費版每月 300 分鐘」看起來很夠用。但如果你的會議一場 90 分鐘、一週開三場，月中就見底了。更常見的坑是：額度寫 300 分鐘，單次上傳卻只給你 3 分鐘——額度沒用完，會議還是整理不完。

第二個誤判，是把「有逐字稿」當成終點。逐字稿只是原料。真正吃掉你時間的是會後那一小時：抓重點、寫結論、列出誰要做什麼。有些工具的免費版只給逐字稿，摘要與待辦要付費；有些則是把摘要、章節、待辦一起放進基礎方案。

第三個誤判，是分不清「會議機器人」與「桌面錄音」。前者要以一個額外參會者的身分加入會議，名單上會多一個人；後者由使用者自己在電腦上發起錄製、直接採集系統聲音，不新增參會者。兩者在費用上長得一樣，在會議體驗上差很遠。

這篇不谈情懷，只把免費額度、單次上限、會後產出與計價單位攤開來比，讓你在按下付費前就知道自己買的是什麼。

挑 AI 會議記錄工具，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 免費額度的「形狀」，比總分鐘數重要 同樣叫免費版，有的是每月總量、有的是單次上限、有的把「即時錄音」與「檔案上傳」算在同一池。看方案時先問自己：我一場會多長？一個月上傳幾次檔案？總量再大，單次上限卡住就沒用。

2. 轉寫之後能不能直接工作 逐字稿能搜尋是基本。差別在於：有沒有自動摘要與章節、有沒有把待辦抓出來、能不能對著會議內容直接提問「上次誰提到預算」。這一段決定你省下的是 10 分鐘還是 2 小時。

3. 中文與中英夾雜的真實表現 語言清單上寫「支援中文」不代表你的會議能順利轉。產品術語、人名、中英夾雜的句子才是考驗。能不能自訂團隊熱詞、能不能用原文與譯文對照檢視，比規格表上的語言數更實際。

4. 音訊最後留在誰手上 會議音訊有沒有被保存、能不能匯出到既有的工作流程（文件、筆記、雲端硬碟）、團隊成員離開後資料歸誰——這三題在免費方案階段沒人問，出問題時最痛。

Tinrec（秒聽錄音）：免費額度只是入口，會後工作流才是本體

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，覆蓋網頁版、桌面版與行動端。它的定位不是「錄音轉文字」，而是把一場會議變成可搜尋、可追問、可交接的資料。

實際使用時，差別最明顯的是線上會議。桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都不需要邀請機器人進場——會議名單不會多出一個陌生人，也不用臨時向主管解釋那是什麼。要說明的是，這是由使用者主動開啟桌面版發起錄製，不是自動加入所有日曆會議。

錄完之後才是它的主場。系統會產出逐字稿、AI 摘要、章節與重點，並從討論中提取待辦事項；需要跨語言時，可即時翻譯並以原文、譯文或雙語檢視。接著可以對著會議內容直接提問，例如「這次會議對預算的結論是什麼」，它會基於語意給出答案，而不是丟一堆關鍵字要你自己翻。要交差的話，還能用 Agent 後處理生成報告、表格與文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。

費用方面，個人版是免費版、週卡、Pro 月卡、Pro 年卡四種節奏：免費版用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫，適合先跑一兩場自己的會議；短期有密集訪談或課程，週卡更合適；每週固定使用選 Pro；要長期沉澱錄音資料則看年卡。團隊版則是獨立空間，首次符合資格可享 7 天試用、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度；後續月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則吃團隊共享額度。

三個買它的理由： 一，會議不用多一個機器人參會者；二，逐字稿之後的摘要、待辦、問答、匯出都在同一條流程裡，不用再開三個工具拼湊；三，團隊資料歸團隊所有，成員退出或失去席位時可交接給其他成員，不會隨著人走而消失。

限制也得講清楚： 免費版的基礎額度對「每天都在開會」的人來說不夠用，屬於體驗性質；AI 產出仍可能漏掉細節，重要結論建議回到逐字稿時間點與錄音核對。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合誰： 中文或中英夾雜會議為主、不想讓機器人加入會議、而且希望錄完就能直接問重點的人；需要把會議資料沉澱成團隊資產的部門與專案組，則直接看團隊版的角色與席位設計。

除了 Tinrec，還有哪些免費方案可以看？

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，免費 Basic 每月 300 分鐘，付費 Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。額度大方，但它的強項在英文商務場景；若你主要開中文會議，還要另外確認中文辨識與會後整理的手感。Tinrec 在這邊的差距是中文與中英夾雜的整理、雙語對照與團隊熱詞。

Notta：多語轉寫與檔案處理見長，免費版每月 120 分鐘、但單次內容上限 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。它的免費額度很適合短語音，長會議卻容易被單次上限卡住。Tinrec 的差別在於桌面版無機器人錄製線上會議，以及轉寫後的 AI 問答與 Agent 後處理。

Granola：同樣走無機器人路線，靠桌面擷取系統聲音加上使用者自己的筆記。Basic 免費，Business 為 USD 14／用戶／月。它的限制要特別注意：不支援上傳既有音檔，也不保存會議音訊。如果你需要回頭核對原音、或要整理手上的舊錄音，Tinrec 保留音訊並支援檔案匯入，這點是關鍵差異。

避坑指南：選 AI 會議記錄工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：只看免費總分鐘數，沒看單次上限。 每月 120 分鐘聽起來夠，但如果單次只能 3 分鐘，你的 60 分鐘週會根本無法一次處理完。看方案時請把「我一場會多長」放在第一個問題。

坑 2：把逐字稿當成品。 只做轉寫的工具，等於把整理工作原封不動還給你。真正該比較的是摘要、章節、待辦與追問能力——這幾項有沒有在你能接受的價位裡。

坑 3：忽略音訊有沒有被保存。 有些工具刻意不存音訊以降低隱私負擔，但這也意味著你之後無法回頭核對「他到底是不是這樣說」。要不要保留原音，跟你的產業與稽核需求有關，先想清楚再選。

坑 4：團隊省錢用「一個帳號大家輪流登入」。 這是最常見也最貴的錯誤：資料綁在個人帳號、離職就帶走、沒人知道誰改了什麼。團隊版正確的做法是區分「角色」與「席位」——角色決定誰能管理成員與稽核，席位決定誰能錄製、上傳、編輯。沒有席位的成員仍可查看與播放資料，但不能動用資源。

最後提醒一句：錄音與轉寫涉及個資與當地法規，錄之前請取得與會者同意，並確認資料存放與匯出方式符合公司規範。

總結：你的情況該選哪一款？

中文或中英夾雜會議為主，想錄完直接問重點 → Tinrec。免費版先用基礎額度跑一場真實會議，看逐字稿與摘要合不合你的節奏。
不想讓機器人進會議，但要保留錄音可回查 → Tinrec。桌面版採集系統聲音，音訊保留並可進回收站恢復（目前保留期 30 天）。
手機、電腦、網頁版都要能接續使用 → Tinrec，多端加上檔案匯入，能把舊錄音一併整理。
要沉澱成部門資產、需要席位與用量管理 → Tinrec 團隊版：7 天試用 1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度，付费席位每月 2,000 分鐘共享額度，管理員可看用量趨勢、熱詞與審計日誌。
會議全部是英文、預算為零 → Otter.ai 免費版每月 300 分鐘是合理選項，這是本文少數不以 Tinrec 為首選的情境。

費用的問題從來不是「哪個最便宜」，而是「哪個讓你在會後少加班」。建議先用免費額度實測一場你自己的會議——重點聽兩件事：術語轉得準不準，以及摘要能不能直接拿去用。合用再升級，不必一開頭就付錢。