2026年Gemini語音轉逐字稿怎麼做？5步驟完整教學

Gemini 可以上傳錄音檔、直接轉成逐字稿，免費帳號也能用——那還需要另外找語音轉文字工具嗎？

這是我最近最常被問到的問題。答案取決於一件事：你要的是一份文字檔，還是可以直接拿去寫紀錄、追待辦、給團隊看的會議資料。

如果只是偶爾把一段 10 分鐘內的語音變成文字，Gemini 很好用。但當錄音動輒一小時、要標發話者、要整理成紀要、還要讓同事一起看，考量的就不只是一個「轉檔按鈕」了。

先確認你卡住的是哪一種情況

會議開完，錄音躺在手機裡。你心裡知道主管交辦了三件事，但要重聽 50 分鐘才找得到是哪三件。

客戶訪談兩小時，逐字稿轉出來了，卻沒有分段、沒有重點、沒有誰說了什麼，最後還是自己重聽一遍。

跨部門會議中英夾雜，轉出來的中文句子讀得懂，產品名和人名卻全變了樣。

這些其實都不是「轉文字」的問題，而是「轉完之後怎麼用」的問題。工具挑得對，你省下的是整理時間；挑得不對，只是把重聽錄音的工換成讀錯字的工。

選工具前先搞懂這 4 件事（用 Gemini 的實測當參考）

1. 免費額度算的是分鐘，還是文字量？

Gemini 免費帳號確實能上傳錄音檔轉逐字稿，速度也快，有實測 20 分鐘音訊約 1 分鐘完成。

但限制藏在「可處理的文字量」上：7 分鐘左右的錄音還能順利轉出約 1,000 字繁體中文逐字稿，10 分鐘以上往往就超出免費版上限。檔案本身另有 100MB 的限制。

所以「免費」兩個字要看清楚——是每月幾分鐘、單檔幾分鐘，還是換算成字數。算法不同，能不能應付你的會議長度也完全不同。

2. 支援哪些格式？時間軸準不準？

Gemini 目前能處理 MP3、M4a、WAV，AAC 檔案會顯示無法辨識文字內容。

另外，雖然可以要求它輸出字幕格式，但時間碼只有前面幾秒對得上，後面會跑掉。如果你需要「幾分幾秒、誰說了什麼」來回查原始錄音，這一項就不能妥協。

3. 逐字稿之後，還有沒有後處理？

一場 60 分鐘的會議，逐字稿大概一萬多字，沒有人會想從頭讀完。

能不能自動生成摘要、章節、待辦，能不能直接對內容追問，決定你省下的是「打字時間」還是「整理時間」。這也是多數人轉完文字後真正卡住的地方。

4. 資料最後歸誰？團隊怎麼共用？

會議錄音放在個人帳號裡，同事離職、換部門、容量滿了，資料就散了。

如果會議內容算團隊資產，就要確認工具有沒有團隊空間、成員角色與席位的區分，以及成員離開後資料怎麼交接。

Tinrec（秒聽錄音）——我把錄音交給它的理由

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁、桌面版與行動端。它主打的不是「把聲音變文字」，而是「錄完之後還能繼續用」。

實際操作大概分成這 5 步：

步驟 1：選來源。 線下會議用即時錄音；線上會議用桌面版直接擷取電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex，不需要把額外的機器人拉進會議；已經錄好的音檔、影片檔也能直接上傳。

步驟 2：邊錄邊轉。 錄音過程中逐字稿同步產生。跨語言會議可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語檢視。

步驟 3：讓 AI 整理。 會議結束後自動產生摘要與章節，把長會議拆成好讀的段落，並從討論裡提取待辦事項。

步驟 4：直接對會議提問。 這是它和一般轉寫工具差距最大的地方。你可以問「上次會議誰提到預算」、「客戶對價格的疑慮是什麼」，它會依語意回答，而不是丟一段逐字稿讓你用 Ctrl+F 自己找。

步驟 5：匯出與沉澱。 結果可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能用 Agent 後處理生成報告、表格與會議紀要。

我特別喜歡的三個地方：

不用會議機器人。桌面版擷取系統聲音，與會者名單不會多出一個 AI 助理，也不必事先請主持人放行。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

中文與中英夾雜的處理比較貼近台灣會議的實際狀況，團隊版還能維護熱詞，把產品名、專有名詞固定下來。

後面的工作流完整。多數工具停在逐字稿，Tinrec 會再往下走到摘要、待辦、問答與匯出。

要提醒的是，轉寫品質仍會受錄音品質、環境噪音、口音、多人搶話與專業術語影響，重要內容建議回頭核對原文與錄音。免費版額度適合輕度使用，會議量大的人再評估升級就好。

如果會議資料要留在團隊，團隊版是獨立的團隊空間：可以建立多個團隊、用連結邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員，並分配或收回席位。要注意角色和席位是兩件事——沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但要錄音、上傳、編輯、匯出就得有席位。付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，即時錄製在有效套餐下目前不另扣分鐘；首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘共享額度。月付 USD 29.80／付費席位，年付 USD 199／付費席位（約 USD 16.58／月），實際價格與權益以官網購買頁為準。

如果你每週固定要開會、需要中文逐字稿和可直接寄出的紀要，或希望錄完能用問答方式找重點，Tinrec 是目前用起來最順的一套。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Google Gemini：偶爾轉一段短錄音時最省的選擇。打開 Gemini、上傳 MP3／M4a／WAV，下一句提示詞（例如「請把這段錄音轉成繁體中文逐字稿，並標示說話者」）就會開始轉錄，免費帳號可用。要注意免費版有文字量上限、單檔 100MB、不支援 AAC，字幕時間碼也不可靠。它適合先確認「這段錄音大概講了什麼」，不適合長會議、歷史資料沉澱與團隊共用。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇。Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月、每月 1,200 分鐘。英文商務場景體驗完整，但中文與中英夾雜不是它的主場；需要中文逐字稿加上團隊熱詞管理，Tinrec 會更順手。

Notta：和 Tinrec 重疊度最高的工具，多端轉寫、檔案匯入、翻譯與團隊方案都有。免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。差別在採集方式——Tinrec 桌面版不用機器人就能錄線上會議，還能把逐字稿、摘要與待辦放進團隊空間。