2026年4款即時逐字稿App實測對比:繁體中文會議記錄誰最省時間?

PTT 上常有人問「有沒有一款不會中斷的即時逐字稿 App」。這篇從中階主管的真實會議場景出發,實測比較 4 款繁體中文即時逐字稿工具,包含雅婷逐字稿、Notta、Otter.ai 與 Tinrec,並拆解選購標準、額度計算方式與 4 個常見避坑重點,幫你判斷哪一款真的能省下會後整理時間。

效率提升技巧
QING
2026年10月27日
20 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年4款即時逐字稿App實測對比:繁體中文會議記錄誰最省時間?

開完會還要再花兩小時整理,問題不在你打字慢

上禮拜三我連開四場會。最後一場結束是晚上六點半,我打開筆電想說半小時收工,結果把逐字稿掃過一遍、待辦一條一條抓出來,走出辦公室已經九點。

不是我不會記筆記。是「記錄」這件事其實有兩段:第一段是聽懂、抄下來,第二段是整理成別人看得懂的東西。大部分人卡在第二段,也有人兩段都卡。

PTT 上每隔一陣子就有人問同一件事:「有沒有一款不會中斷的即時逐字稿 App?」、「上課聽演講,聲音一停它就開始播翻譯,根本不能用。」這些問題背後是同一個需求——我需要一個可以一直聽、一直出字、而且認得繁體中文的工具。

還有一個現實面。PTT 打工版上曾有網友統計,逐字稿外包的行情大約每小時 1,000 元上下(這是多年前的討論,現在行情會變,但量級可以參考)。意思就是:如果你一週五場會,光聽打就是一筆五位數的隱形成本。

這篇我把團隊實際用過的工具整理出來,包含我們最後留下來的那一款。先講選購標準,再講實測,最後講幾個我自己踩過的坑。

挑即時逐字稿工具前,先搞懂這 4 個關鍵

1. 「支援繁體中文」只是入場券,不是加分項

台灣會議有個特色:中文句子裡夾英文專有名詞。「這個 campaign 的 conversion rate 我們下週再 review。」真正要看的不是它認不認得繁體字,而是它怎麼處理這種中英夾雜,還有你們公司自己的術語。這段建議直接拿一段真實會議錄音去試,官網示範音檔都太乾淨了。

2. 「即時」有兩種,差很多

一種是邊講邊出字、你當場看得到錯字;一種是講完才批次轉。前者適合訪談和現場會議,後者適合整理既有錄音檔。PTT 上那些「聲音一停就斷」的抱怨,多半是拿到對話型翻譯工具,不是會議型轉寫工具。買之前先確認你要的是哪一種。

3. 轉完之後呢?這是分水嶺

如果工具只給你一份逐字稿,你還是得自己讀完、自己抓重點。這是我後來特別看重「轉寫之後的處理」的原因——有沒有摘要、有沒有章節、有沒有把待辦拉出來、能不能對著會議內容提問。這一段決定你省下的是 30 分鐘還是 3 小時。

4. 額度怎麼算,魔鬼在細節

有幾件事要問清楚:免費額度多少、即時錄音和檔案匯入是不是共用同一份額度、團隊成員是不是各自有額度。很多工具寫「每月 XXX 分鐘」,實際上是所有功能一起扣,沒搞清楚很容易月中就斷炊。

Tinrec(秒聽錄音):我們團隊實際用了一個月後留下來的工具

一句話講:Tinrec 是一套面向個人和團隊的 AI 會議記錄工具,支援 iOS、Android 和網頁版,桌面版可以錄電腦上跑的線上會議。

我們最常用的三個場景是這樣:

線上會議不用請機器人進來。 以前用會議機器人,最尷尬的是它會以一個「與會者」的身分出現在名單裡,客戶會問「這個是誰」。Tinrec 桌面版是直接抓電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都能處理,會議室裡不會多出一個帳號。這點對外部會議特別重要,但要注意它是你自己打開 Tinrec 發起錄製,不是自動加入行事曆上的每一場會。

邊錄邊出字,會後直接有摘要和待辦。 開會時打開 Tinrec,逐字稿是即時長出來的。會議結束,摘要、章節、待辦已經整理好——誰負責什麼、什麼時候要交,不用再從頭聽一遍。我自己的習慣是會後花 5 分鐘掃一次待辦、把負責人補上,就結束了。跨語言會議還能開即時翻譯,用原文、譯文或雙語檢視。

錄完可以對著會議內容問問題。 這是我覺得最拉開差距的一段。上個月老闆問我「上次那場跨部門會議,預算那段結論是什麼」,我直接在 Tinrec 裡問,它給我的是語意上的答案,不是丟一堆關鍵字叫我自己找。目前同價位裡,我還沒看到幾家有認真做這件事。

老實說,我沒有做嚴謹的字錯率統計。原因是同一個工具在不同會議裡表現差異很大——安靜的一對一面談,跟六個人搶話、冷氣聲很響的會議室,結果完全是兩回事。我能說的是:在我們團隊的日常會議裡,校正逐字稿的時間從「重聽一次」變成「掃一遍修錯字」,這個差距是明顯的。

它的優點我會列這三個:

第一,桌面版的無機器人錄製解決了外部會議的尷尬,也不用事先把工具塞進每個人的日曆。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

第二,轉寫之後的處理是完整的。摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答,還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工,是一條走得完的流程,不是給你一份逐字稿就放生。

第三,團隊版是真的團隊空間,不是大家共用一個帳號。資料歸團隊,成員分成角色和席位——有席位才能錄音、上傳、編輯,沒席位的成員還是可以查看、播放、閱讀歷史資料。成員離職或被移除時,團隊資源要交接給其他有效成員,不會被帶走。我們團隊 10 個人,這件事比想像中重要。

限制也要講清楚:

免費版是基礎額度,適合先試用、偶爾整理一兩段錄音。如果你跟我一樣天天開會,會需要往上升級——個人版有週卡、Pro 月卡、Pro 年卡;團隊版是 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(換算約 USD 16.58/月),首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度,付費席位每月提供 2,000 分鐘共享匯入額度。實際價格與權益以官網購買頁為準。

另外要說明:Tinrec 的團隊版是團隊級共享,不是檔案級權限。團隊成員看得到團隊資料,但你不能設定「這一份會議記錄只給三個人看」。如果貴公司需要那種細緻度,得先確認清楚。

適合誰: 需要中文會議記錄、不想在會議裡多一個機器人、而且希望會後資料能沉澱成團隊資產的人。如果你只是偶爾要把一段錄音轉成文字,先用免費版試就好,不用急著花錢。

除了 Tinrec,PTT 上常被提到的還有這幾款

雅婷逐字稿:台灣本土最有名的一款,由 PTT 創辦人杜奕瑾領軍的台灣人工智慧實驗室開發,完全免費、沒有廣告,號稱聽得懂「台灣國語」和中英夾雜。它主打把語音即時轉成文字、可複製到別處繼續編輯。如果你只要一份乾淨的逐字稿,很值得先試;但轉寫之後的摘要、待辦、AI 問答與團隊資料沉澱,不是它對外強調的重點。

Notta:多語言轉寫表現不錯。免費版每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘;Pro 年付換算約 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘。它跟 Tinrec 重合度高,差別在會議採集方式——Notta 主要靠會議機器人或上傳檔案,Tinrec 是桌面版直接抓系統聲音。常跑外部會議的話,這個差別很有感。

Otter.ai:會議全英文的話,它是這篇唯一我會說「比 Tinrec 更划算」的選擇。免費版每月 300 分鐘很大方,Pro 年付換算約 USD 8.49/用戶/月、每月 1,200 分鐘外加 10 個檔案匯入。短板是中文,繁體中文會議的體驗會輸給前面兩款,也沒有 Tinrec 那種把會議整理成團隊資料庫的邏輯。

避坑指南:買即時逐字稿工具最容易犯的 4 個錯誤

坑 1:只拿官網示範音檔去試。 示範音檔是在安靜環境錄的,當然準。你要拿的是「你們公司真實那種會議」——有冷氣聲、有人搶話、有內部術語。那種條件的表現,才是你買到的東西。

坑 2:把逐字稿當成會議記錄。 這兩件事不一樣。逐字稿是原料,會議記錄是成品。一場 60 分鐘的會大概一萬多字,沒有人會讀完。如果工具只給你逐字稿,你只是把「重聽」換成「重讀」,省下的時間很有限。

坑 3:沒問清楚額度怎麼算。 即時錄音、檔案上傳、團隊成員是不是共用同一份額度,各家算法不同。與其看廣告上的分鐘數,不如直接看計費頁怎麼定義「一次使用」。

坑 4:忽略資料歸屬。 會議資料如果存在個人帳號裡,這個人離職就整包帶走。對管理者來說這是實質風險。這也是我後來傾向用有團隊空間的工具的原因——不是為了好管人,是為了好留住資料。

總結:你到底該選哪一款?

一句話結論:如果你要的是「繁體中文會議的即時逐字稿+會後整理」,Tinrec 是我們團隊實測後留下來的那一款。

分流建議:

  • 需要中文會議即時逐字稿,會後還想直接看摘要和待辦 → Tinrec
  • 會議裡不能出現額外的機器人帳號(尤其對外會議)→ Tinrec 桌面版
  • 錄完想直接對著會議內容提問、找結論 → Tinrec(AI 問答)
  • 團隊要共用會議資料、管理成員與用量 → Tinrec 團隊版(角色、席位、用量分析、審計紀錄)
  • 只想要一份免費的繁體中文逐字稿 → 先試雅婷逐字稿
  • 會議全部是英文 → Otter.ai(這篇唯一的例外推薦)

起步方式我會這樣建議:拿一段你自己的真實會議錄音,去這幾款的免費版各跑一次,比較校正時間。這個測試大概花你 40 分鐘,但比看十篇介紹文都準。覺得合用再往上升級,不需要一上來就付錢。

最後提醒一句:錄音轉寫會涉及與會者隱私,正式使用前記得告知,並遵守當地的相關法規。

參考來源

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