2026年4款Teams會議記錄AI實測對比：內建Copilot、Tinrec與Otter怎麼選？

在 Teams 裡開完會，「記錄」這件事其實只有三條路可以選：用 Teams 內建的轉譯加 Copilot、買 Teams 進階版讓 AI 幫你寫筆記、或是裝一套獨立的 AI 會議記錄工具。

三條路的差別不在「能不能變成文字」——現在都能。差別在會議結束那一刻，你手上拿到的是什麼：一份 30 頁的逐字稿？一段只有 5 行的摘要？還是一份可以直接寄給主管、丟進專案群組的會議紀錄？

先把判斷標準講清楚，再帶你看實際用起來的差別。

開完會還要再花兩小時整理——這才是真正的痛點

週三下午的專案會議，Teams 會議室裡 8 個人輪流講話，討論了 40 分鐘，結論散在每個人的發言裡。

會議結束，你手上有一份逐字稿。然後呢？你要從頭拉到尾，找出「誰負責什麼」「什麼時候交」「上週那個爭議最後怎麼定的」。

更麻煩的是跨團隊的會。客戶在 Zoom、內部在 Teams、顧問那邊用 Google Meet，每次都要重新想一次「這次的會議記錄要放哪裡」。

還有一種情況最常被忽略：會議記錄留在個人的帳號裡。同仁離職、換專案、請長假，那些會議資料就跟著人間蒸發。

如果你也遇過這幾種狀況，這篇就是寫給你的。下面不提任何產品名稱，先談怎麼挑。

挑 Teams 會議記錄工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

第一，它怎麼「聽到」會議聲音。

常見做法有兩種：派一個會議機器人用參會者身分加入，或是在你的電腦上直接抓系統聲音。機器人會出現在與會名單上，有些客戶會在意；系統聲音的做法不會多出一個參會者，但你必須自己記得按下開始。這一點要先確認清楚，因為它决定了你能不能用在對外會議。

第二，中文和中英夾雜聽得懂嗎。

台灣的會議很少有人全程講同一種語言。「這個 feature 我們下週再 align 一下」是常態。純英文導向的工具在這種場景下，逐字稿會變得很難讀。實際測試時，建議拿一段你自己公司的會議錄音去試，不要只看官網的準確率數字——那通常是在安靜環境下測的。

第三，逐字稿之後還有什麼。

只給逐字稿的工具，等於把整理工作原封不動還給你。你要看的是：會不會自動生成摘要、能不能切出章節、有沒有把待辦事項抓出來、以及能不能針對內容繼續提問。

第四，資料最後留在誰那裡。

個人帳號和團隊空間是兩件事。如果會議資料要給整個部門共用、要能查歷史紀錄、要能管理誰可以上傳誰只能看，那挑選時就要看它有沒有成員、角色和席位的概念，而不是只看「可以幾個人用」。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後最省事的一種做法

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援網頁版、桌面版和手機端。它的定位不是「錄音筆」，而是把會議變成可搜索、可追問、可交付的資料。

開會當下：不用多一個機器人進來。

Tinrec 桌面版直接抓電腦的系統聲音，處理在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 會議，不需要邀請額外的會議機器人加入。對外開會時這點很實際——你不必在客戶面前解釋「那個加入會議的帳號是什麼」。要注意的是，它不會自動加入你行事曆上的每一場會議，需要你自己開啟錄製。

開會過程：邊講邊出字，還能雙語對照。

實時錄音會邊錄邊轉成文字，跨語言會議可以切換原文、譯文或雙語並排顯示。對常跟國外窗口開會的人來說，這比會後再翻一次省事得多。

會議結束：這才是它跟純轉寫工具分開的地方。

會後會自動生成摘要、章節和重點，並把討論中的行動事項整理成待辦。更好用的是 AI 問答——你可以直接對它問「上次會議關於預算的結論是什麼」「客戶提到的三個顧慮分別是什麼」，它會基於會議內容回答，而不是丟給你一堆關鍵字搜尋結果。

整理完的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工，也能直接生成報告、表格和會議紀要文件。

團隊使用：會議資料歸團隊，不歸個人。

Tinrec 團隊版是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。管理員可以邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員、分配或收回席位，並查看團隊用量趨勢、成員排行和操作審計紀錄。

這裡有個常被誤解的地方：角色和席位是兩件事。角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯和匯出。沒有席位的有效成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行上傳編輯等動作。

團隊版目前的公開口径是首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費方案為每席位每月 USD 29.80，年付 USD 199（折合約每月 USD 16.58），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。有效團隊套餐內的實時錄製目前不按分鐘扣減，文件與網路導入則使用團隊共享額度。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

它的限制，老實說。

第一，它不是日曆型會議機器人，不會自動跳進每一場會議，需要你主動開啟錄製——好處是可控，缺點是會忘。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

第二，團隊版目前是團隊層級共享為主，所有有效成員可讀取團隊資料，並不是檔案層級的細緻權限控制。如果你的組織需要「這份會議紀錄只有三個人能看」，現階段要另外靠流程處理。

第三，轉寫準確度還是會受錄音品質、口音、多人搶話和專業術語影響，重要結論建議回頭對照逐字稿時間點和錄音。

適合誰。

如果你每週固定要開 2～3 場會、會議橫跨 Teams／Zoom／Meet、需要會後直接拿到摘要和待辦、而且希望這些資料能沉澱到團隊而不是留在個人硬碟——Tinrec 是目前流程最完整的一種選擇。

除了 Tinrec，Teams 裡還有哪些做法？

Teams 內建轉譯＋Copilot

Teams 本身就提供轉譯功能，在會議控制項按「開始轉譯」就會產生逐字稿，再搭配 Copilot 詢問會議重點。優點是完全不用裝東西、資料留在原平台。限制是它綁在 Teams 生態裡，如果會議開在別的平台就用不上；而且逐字稿的後續整理、匯出到第三方工具、跨會議追問，彈性比獨立工具小很多。

Teams 進階版（Teams Premium）

進階版把 AI 會議記錄做得更完整：可以自動記錄會議筆記、在 AI 協助下指派工作、即時翻譯輔助字幕並支援 40 種語言、在錄影中查看個人化時間軸標記，逐字稿裡還會有 AI 提供的演講者建議。前提是 IT 管理員已購買授權，而且在會議中要開啟錄製與轉譯、必要時開啟 Facilitator，AI 才抓得到內容。Tinrec 的差異在於不必等組織採購流程，個人或單一部門就能先開始用，也不限於單一會議平台。

Otter.ai

Otter 是成熟的英文會議助手，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入。它的強項在英文商務會議的成熟體驗與整合；中文會議、中英夾雜的處理不是它的主場。如果你的會議九成是英文、預算為零，Otter 是合理選擇；但若你要匯入既有的中文音檔做整理，Tinrec 的檔案轉寫加 AI 問答會更順。

Notta

Notta 和 Tinrec 重疊度不低，都做多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和團隊方案。官方口径是免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。它適合短稿、翻譯和字幕需求；但免費版單次 3 分鐘的限制，對動輒一小時的會議不太友善，而且無機器人錄製線上會議、團隊空間與審計這類能力，Tinrec 的規劃更完整。