2026年4款AI會議助手實測對比：免費額度與費用怎麼算才不吃虧

週三下午四點，你剛結束一場 50 分鐘的跨部門會議。闔上筆電，記事本上只剩三行字，偏偏最重要的那句結論，你已經想不起來是誰說的。

於是你打開搜尋，輸入「AI 會議助手」。跳出來的是「免費 300 分鐘」「每月 USD 8.49 起」「無限轉寫」——每個字都看得懂，湊在一起卻不知道哪個划算。

這篇把費用結構拆開來看，再用 3 個步驟帶你走一次實際流程。先說結論：多數人不是買錯工具，是一開始就把「分鐘數」當成唯一比較標準。

選購 AI 會議助手之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 費用要看「計價單位」，不是只看總分鐘數。 有的工具用「每人每月分鐘數」算，有的用「席位」算，還有的把即時錄音和檔案匯入分成兩套額度。同樣寫 1,200 分鐘，一個是錄會議用，一個是上傳音檔用，實際夠不夠用差很多。

2. 免費額度常藏著「單次上限」。 有些免費方案每月給你 120 分鐘，但單檔只能 3 分鐘——這種額度對會議紀錄幾乎沒有意義。看免費版時，一定要往下找「單次／單檔上限」那一行。

3. 會議聲音怎麼進來，決定你會不會用第二次。 常見有三種：會議機器人加入當參與者、桌面版擷取電腦系統聲音、會後上傳錄音檔。三種都能用，但如果你常開的是有外部客戶的會議，多一個機器人進來有時挺尷尬。

4. 會後拿到什麼，才是你真正買的東西。 只給逐字稿，你還是得自己讀完 40 分鐘。有摘要、章節、待辦、可以追問的問答，才是真的省到時間。

Tinrec（秒聽錄音）——費用結構最清楚的一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，網頁版、桌面版和手機端都有。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可追問、可繼續加工的資料。

費用怎麼算

Tinrec 把個人和團隊分開，對預算規劃很有幫助。

個人版可以用免費版先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；短期有集中會議或訪談，可以考慮週卡；每週都有穩定需求，選 Pro 月卡；要長期沉澱錄音資料，年卡的單月折算比較低。實際價格與權益以官網購買頁為準。

團隊版則是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個帳號」：

首次符合資格的團隊試用：7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度
團隊月付：USD 29.80／付費席位／月
團隊年付：USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月
每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度
有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減

這裡有個關鍵：團隊版的檔案與網路匯入吃的是團隊共享匯入分鐘，不會回頭扣成員的個人額度。對常在會後補上傳錄音檔的團隊來說，這種算法比「每人各給幾百分鐘」好預估。

開會時它做了什麼

桌面版直接擷取電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要再把一個機器人拉進會議室，你自己按下開始錄音就好。

錄的過程邊轉文字，跨語言會議可以開即時翻譯，用原文、譯文或雙語對照看。會議結束後，摘要、章節、重點和待辦會一起產出——誰負責哪件事、什麼時候要交，不用再回頭翻 40 分鐘逐字稿。

更好用的是後續追問。你可以直接對著這場會議問「客戶提到的預算上限是多少」「上次決議有沒有改變」，它會給答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果。要交報告時，還能用 Agent 後處理生成報告、表格和文件，或匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續編修。

團隊版另外處理了「人會走、資料要留」這件事：會議資料歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，可以把資源交接給其他有效成員，不會隨個人帳號一起消失。管理者還能看到用量趨勢、成員排行、審計日誌，並用團隊熱詞維護公司內部的專業術語。

3 步驟教學：把一場會議變成可用的資料

步驟一：錄音或匯入。 線上會議就開桌面版，確認系統聲音有被擷取到再開始；線下會議或訪談用手機端即時錄音；已經錄好的音檔、影片檔直接上傳。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

步驟二：等它整理。 轉寫完成後會生成逐字稿、摘要、章節和待辦。這一步不用下太多指令，先看摘要對不對得上你剛剛開的會。

步驟三：追問與匯出。 針對不確定的地方直接問，例如「結論是什麼」「有哪些待辦」，確認後把結果匯出到你本來的工作流，或請 Agent 直接產出會議紀要與表格。

要注意的地方

免費版是基礎額度，重度使用者需要付費；團隊版目前以團隊級共享為主，有效成員都能讀取團隊資料，不是檔案層級的細分權限；沒有席位的成員可以看、可以聽，但不能上傳、編輯或匯出。另外，轉寫準確度會受錄音品質、噪音、口音、多人搶話和專業術語影響，重要內容建議對著逐字稿的時間點回放核對。

適合誰

每週固定要開兩場以上會議、會議裡中英文夾雜、會後還要把結論變成待辦和文件的人。如果你要的是把會議沉澱成團隊資產，而不是每次重錄一次，團隊版的席位與用量設計會比個人版更合適。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文商務會議的老牌選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入。會議幾乎全英文的話，它是很合理的起點。不過中文會議、中英夾雜和雙語對照不是它的主場，會後要用 Agent 生成報告表格也不是它的強項。

Notta：和 Tinrec 重疊度最高的對手，多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯、團隊方案都有。免費版每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月含每月 1,800 分鐘。轉寫與翻譯很成熟，但沒有 Tinrec 桌面版那種不拉機器人進會議的錄製方式，團隊治理（角色、席位、審計、回收站）也不是它的重點。

Granola：同樣走無機器人路線，靠桌面系統聲音加上你自己的手寫筆記生成內容，Basic 免費，Business 約 USD 14／用戶／月。它很輕巧，但要注意：不支援上傳預錄音檔，也不保存會議音檔。如果你需要事後回放核對，或想把舊錄音一起整理，這點會卡住——而 Tinrec 兩者都保留。