2026年免費會議錄音轉文字怎麼選？5步驟從錄音到逐字稿

會議結束，錄音檔躺在手機裡，主管問你「上次那個決議是哪一句？」你只記得大概，卻得重聽 47 分鐘。這是多數人找「免費會議錄音轉文字」工具的起點：不是為了玩新工具，而是想在下班前把逐字稿、摘要和待辦交出來。

市面上免費方案大致分成平台內建轉寫、上傳檔案轉寫工具、AI 會議記錄工具三類。免費通常不是問題，問題是「免費到什麼程度」：每月幾分鐘、單次能不能超過 3 分鐘、會不會保留錄音、會後能不能直接產出待辦。以下用 5 個步驟，帶你從免費門檻一路走到可用的會議資料，並以 Tinrec 與 Notta 對照。本文價格以 2026 年 8 月可取得的產品與官方價格資訊核對為準；未進行實驗室準確率測試，轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音、重疊發言與專有名詞影響。

Tinrec vs Notta｜快速總覽

先講結論：如果你要的是「免費先跑完整會議流程」，兩款都能試；但如果你常開超過 3 分鐘的會議、需要無機器人記錄線上會議，或會後要摘要、待辦、AI 問答與團隊沉澱，Tinrec 的流程更完整。Notta 則在免費規則明確與多語言、檔案轉寫上有其位置。

項目	Tinrec 秒聽錄音	Notta
一句話定位	AI 會議記錄與團隊協作工具	多端轉寫、會議記錄與團隊方案
免費方案	免費版可用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫；實際額度以帳號頁為準	免費每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘
會議採集	桌面版無機器人採集系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex；也支援實時錄音、檔案與行動端	會議機器人、桌面端或上傳檔案
會後產出	逐字稿、摘要、章節、重點、待辦、思維導圖、AI 問答、翻譯、匯出與 Agent 後處理	字幕、翻譯、摘要；Business 另含角色權限與用量報告
團隊能力	團隊空間、成員、角色、席位、共享權益、用量分析、稽核日誌、音訊回收站、團隊熱詞	Business 方案提供角色權限與用量報告

步驟 1｜免費方案與使用門檻：先看額度，不要只看「免費」

Notta 的免費方案規則很清楚：每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。對短會議、單段訪談來說，這種明確額度很好判斷。

Tinrec 免費版提供基礎額度，讓使用者體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；另有週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，適合不同頻率。它沒有把「免費」講成無限，實際額度以帳號頁面為準。若你的會議常超過 3 分鐘，建議先確認 Tinrec 免費版單次與每月額度是否夠用；Notta 免費版則明確不支援單次超過 3 分鐘。

→ 本維度：打平。兩款都適合先試用；短會議看 Notta 的明確規則，長會議先確認 Tinrec 額度再決定是否用週卡或 Pro。

步驟 2｜會議採集方式：你要「機器人加入」還是「無機器人錄音」？

Notta 的採集方式包含會議機器人、桌面端或上傳檔案。機器人加入的好處是自動化程度高，但與會者會看到一個額外參會者，對外部客戶會議不一定合適。

Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要邀請會議機器人加入，就能記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議；線下場合可用實時錄音，已有音訊或影片也能匯入。要注意，這不是「自動加入所有日曆會議」，而是使用者主動打開 Tinrec 發起錄製。

→ 本維度：Tinrec 勝出。需要無機器人、不增加與會者壓力的會議記錄，Tinrec 更直接。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

步驟 3｜中文與多語言會議體驗：中文會議為主，還是多語言檔案為主？

Notta 在多語言與檔案轉寫方面較有優勢，適合需要多語字幕、翻譯與跨語言內容整理的團隊。若你的會議經常有大量外語片段，Notta 值得列入測試。

Tinrec 可重點處理中文會議轉寫與紀要、中英混合內容、多語言會議轉錄，並支援實時翻譯與雙語查看；團隊版還有團隊熱詞，可維護常用術語。它不承諾固定準確率，實際效果仍受錄音品質、口音、噪音與重疊發言影響。對台灣團隊常見的國語、中英夾雜會議，Tinrec 的產品方向更對位。

→ 本維度：中文會議為主時，Tinrec 更聚焦；多語言檔案轉寫需求高時，Notta 可補位。整體判 Tinrec 在中文會議體驗上勝出。

步驟 4｜轉寫後工作流：逐字稿只是起點，能不能直接產出待辦？

Notta 提供字幕、翻譯與摘要，Business 方案另有角色權限和用量報告。對「把檔案轉成文字與字幕」的需求，Notta 的功能路徑清楚；但若你要從會議直接追問細節、抽出待辦，還需要其他工具銜接。

Tinrec 把轉寫後的工作流做得更長：逐字稿可搜尋回看，AI 摘要與章節幫你快速抓重點，待辦提取把討論變成行動項，還能圍繞會議內容 AI 問答、生成思維導圖、文件、報告與表格，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。與只輸出逐字稿的轉寫工具相比，Tinrec 更強調會議後續使用。

→ 本維度：Tinrec 明顯勝出。與會者要的是可執行資料，不只是文字檔。

步驟 5｜團隊協作與資料沉澱：成員離開後，會議資料還在嗎？

Notta 的 Business 方案提供角色權限與用量報告，適合有團隊管理需求的組織；不過產品介紹並未把它描述成完整的團隊會議資產庫，若重點是成員席位、共享額度與稽核，仍需逐項確認。

Tinrec 團隊版是獨立團隊空間，不是多人共用一個個人帳號。它可建立多個團隊、用加入連結邀請成員，設定所有者、管理員與一般成員，分配或收回席位；會議音訊、資料夾、待辦與相關資料集中保存，成員即使沒有席位也能查看、播放與閱讀，但要取得席位才能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。管理者可看用量趨勢、成員排行、明細與稽核日誌，音訊回收站保留 30 天，團隊熱詞可提高專業術語識別體驗。團隊版目前月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年、約 USD 16.58/月；首次符合資格有 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實時錄製在有效套餐與席位下目前不按分鐘扣減。價格與權益以正式購買頁為準。

→ 本維度：Tinrec 勝出。若你只是個人整理錄音，免費版就夠；若涉及部門共享、席位與稽核，Tinrec 團隊版更完整。

各有什麼獨特優勢？

Tinrec 的獨特優勢：第一，桌面版無機器人採集系統聲音，記錄線上會議不必多一個參會者。第二，會後工作流完整，摘要、章節、待辦、AI 問答、思維導圖與 Agent 後處理都在同一條流程。第三，團隊資料歸團隊所有，成員變動時可交接資源，不會因個人離開而消失。第四，中文會議、中英混合、實時翻譯與團隊熱詞的組合，更貼近台灣團隊日常。

Notta 的獨特優勢：第一，免費規則明確，每月 120 分鐘、單次 3 分鐘，適合短會議與單段訪談先試。第二，多語言與檔案轉寫能力較強，Business 方案提供不限轉寫、角色權限與用量報告，對跨語言檔案處理有吸引力。

總結：你該選誰？

• 如果你要免費先跑一場完整會議，且會議常超過 3 分鐘 → 先用 Tinrec 免費版，依帳號頁額度測試錄音、轉寫、摘要與待辦。 • 如果你需要無機器人記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex → Tinrec 桌面版更合適。 • 如果你重視會後摘要、待辦、AI 問答、思維導圖與多格式匯出 → Tinrec 的流程更完整。 • 如果你要團隊共享、席位管理、用量分析、稽核日誌與音訊回收站 → Tinrec 團隊版更對位。 • 如果你只需要短會議免費轉寫，或大量多語言檔案字幕，且能接受 Notta 免費單次 3 分鐘限制 → Notta 也值得測試。

一句話總結：對大多數中文會議與會後整理場景，Tinrec 是更完整的選擇；先用免費版拿自己的錄音測試，再決定要不要升級。