【教學】2025年錄音轉文字：無機器人記錄會議＋自動生成摘要待辦

上週我要處理三份會議錄音，加起來大約五個小時。

以前的做法是戴上耳機、開一個空白檔案、一句一句聽打。那大概會吃掉我兩個工作天，而且打到後面根本記不住前面聽過什麼。

這次我換了順序：先把錄音丟進轉文字工具跑一輪，再回頭只聽它標出來的重點段落。同樣的內容，我一個下午整理完，留下來的是一份可以搜尋、可以追問的會議資料。

所以這篇我想談的不是「有哪些工具」。

2025 年做錄音轉文字，真正該問的問題是：你要的是一份逐字稿，還是一份能繼續用的資料？

這個問題會決定你該選哪個工具。下面我用 Tinrec（秒聽錄音）和 Otter.ai 這兩個方向不同的產品，從五個維度拆開來看。

（此處截圖：Tinrec 工作台左側為團隊空間清單，右側為逐字稿與摘要並排顯示，箭頭指向摘要區塊）

Tinrec vs Otter.ai｜快速總覽

先給兩句話定位。

Tinrec 把會議錄音整理成可搜尋、可追問、可行動的團隊資料。

Otter.ai 是成熟的英文商務會議助手，會議紀錄、AI Chat 與團隊管理都很完整。

項目	Tinrec	Otter.ai
核心定位	AI 會議記錄與團隊協作	AI 會議助手與會議自動化
會議採集	桌面版採集系統聲音，不需機器人加入	提供會議機器人與桌面端等方式
語言重點	中文、繁中、多語言，支援即時翻譯雙語查看	以英文商務會議為主要心智
會後產物	摘要、章節、待辦、思維導圖、AI 問答、報告與表格生成	摘要、行動項、AI Chat、工作流
團隊治理	空間、角色、席位、用量分析、審計日誌、音頻回收站	成熟的團隊與企業方案
免費額度	免費版可體驗基礎額度	Basic 每月 300 分鐘

Otter 的價格我引用官方頁面：Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 的方案與價格依官方活動而定。

以下五個維度，是我自己整理會議時真正會卡住的地方。

維度 1｜中文會議的轉寫體驗

Otter 的產品設計以英文商務會議為核心，英文場景的體驗成熟。

但如果你跟我一樣，會議裡是中英夾雜、會冒出產品代號和內部術語，那麼「聽得懂英文」跟「整理得出中文會議紀錄」是兩件事。

Tinrec 在這個維度上是明確設定為重點：中文與繁體中文會議轉寫、多語言會議內容整理，錄音過程中可以切換原文、譯文或雙語查看。團隊版還能維護「團隊熱詞」，把公司常用術語放進去，讓專業詞的識別體驗更穩定。

我不會說哪一家的準確率是幾 %。那取決於收音品質、口音、有沒有多人搶話，任何固定數字都不可信。

可以確定的是：中文會議為主的人，Tinrec 的預設路徑更順。

→ 本維度：中文會議場景，Tinrec 更貼合。

維度 2｜會議採集方式：機器人 vs 無機器人

Otter 最為人熟知的是會議機器人加入會議，現在也提供桌面端能力。

機器人加入的好處是全自動，代價是會議名單上會多一個參與者。有些客戶會議、面試或對外場合，多這一個名字就是尷尬。

Tinrec 走的是另一條路：桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議，不需要額外加入一個機器人。開會前打開 Tinrec、按下開始就好。

要說清楚的是，這不是「自動加入所有行事曆會議」。它需要你主動發起錄製。

→ 本維度：不想多一個機器人現身在會議名單，Tinrec 更合適；要全自動排程，Otter 的路徑更成熟。

（此處截圖：Tinrec 桌面版錄製前畫面，箭頭指向「系統聲音」來源選項）

維度 3｜會後產物：逐字稿之後還有什麼

逐字稿只是起點。

真正花時間的是：這場會到底決定了什麼、誰要做什麼、下週要追哪個數字。

Otter 提供摘要、行動項與 AI Chat，這部分已經能解決大部分英文會議的需求。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Tinrec 把會後產物做得更細：摘要、章節、重點、待辦之外，還有思維導圖幫你看議題之間的關係；可以圍繞會議內容持續追問；也能用 Agent 後處理直接生成報告、表格或文件，再匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續加工。

差別在於：一個幫你整理會議，一個幫你產出會後要交的東西。

→ 本維度：需要交付物的人，Tinrec 勝出。

這是我實際在用的問法，可以直接複製貼上：

請根據這場會議的逐字稿，整理出：

三個主要結論，各附一句原文佐證

每個結論對應的時間點

會中提到但沒有結論的懸而未決事項

需要我在本週完成的待辦，按優先順序排

維度 4｜團隊資料沉澱與治理

這個維度是多數人最容易忽略、但代價最高的地方。

會議錄音散在每個人的手機和帳號裡，當有人離職，那些訪談和決策過程就跟著消失。

這不是工具問題，是資料歸屬問題。

Tinrec 團隊版把這件事講得比較清楚：團隊空間、邀請連結加入成員、角色與席位分開管理、用量趨勢與成員排行、審計日誌查詢與匯出、音頻回收站（目前保留 30 天）。成員退出或失去席位時，可以把負責的團隊資源交接給其他人。

這裡有個容易誤解的點。

角色管的是「誰能管理團隊」；席位管的是「誰能錄音、上傳、編輯、匯出」。沒有席位的成員仍然可以查看、播放、閱讀團隊資料，但不能執行資源使用操作。

另外，團隊版目前是團隊級共享，不是檔案級的細粒度權限系統。

Otter 的團隊與企業方案同樣成熟，這點不需要否認。

→ 本維度：兩邊都成熟；如果你在意「資料歸團隊、人員流動不流失」，Tinrec 的設計邏輯更明確。

維度 5｜價格與免費額度

先講免費。

Otter Basic 每月 300 分鐘，對偶爾開會的人是夠用的。

Tinrec 免費版提供基礎額度，可以先跑一兩段自己的錄音再決定要不要往上升級。

再講團隊。

Tinrec 團隊版目前的口徑是：首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，折合約 USD 16.58／月；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減。

Otter 的 Pro 是個人訂閱、Business 走團隊方案，價格與活動依官方頁面為準。

→ 本維度：輕度使用兩邊都免費起步；以團隊席位計價、且需要中文會議沉澱的場景，Tinrec 的算法比較好預算。