2026年4款語音轉文字App實測對比：不用會議機器人也能產出中文紀要

線上會議開完，主管在群組問一句「剛剛那個決議是誰負責？」，你翻開筆記，只抄了三行字。

於是你重播那段 40 分鐘的錄音，用 1.5 倍速聽，聽第二次才找到那句話在第 27 分鐘。這種情況一週發生兩次，時間就沒了。

很多人以為問題出在自己打字慢。其實不是。問題是你手上只有「錄音檔」，沒有「可以查、可以問、可以交出去」的會議資料。

這篇就把幾款常被討論的語音轉文字 App 放在一起看，從錄音怎麼進來、中文聽得懂多少、會後能產出什麼，到團隊怎麼管授權，一次講清楚。

開完會才發現筆記不夠用——問題不在你手速慢

第一種情況是線上會議。你忙著回應，根本沒空記錄；會議結束，重點留在你腦袋裡，三天後就模糊了。

第二種情況是跨語言或中英夾雜。客戶講「這個 budget 我們再 confirm」，逐字稿如果只認得英文或只認得中文，那段話就會變成一團看不懂的字。

第三種情況是團隊。會議錄音存在某個同事的手機裡，他一離職，整年的專案決策紀錄也跟著消失。

這三件事，靠「打字快一點」都解決不了，要靠選對工具。

挑語音轉文字 App 之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 中文與中英夾雜的辨識表現

台灣的會議很少純中文或純英文。一句話裡夾三個英文專有名詞，才是常態。

挑工具時，建議直接拿自己的一小段真實會議錄音去試，不要只看官方的準確率數字。官方數字多半在安靜環境下測得，你的會議室有冷氣聲、鍵盤聲，還有人搶話。

2. 會議聲音怎麼進來

目前常見三種做法：會議機器人以與會者身分加入、桌面端擷取電腦系統聲音、或事後上傳音檔。

機器人最自動，但缺點是它會出現在會議名單裡，跟外部客戶開會時常被問「這位是誰」。桌面端擷取系統聲音則不會多一個帳號，但需要你自己按下開始錄製。

3. 轉完之後還能做什麼

只給逐字稿的工具，你還是得自己讀完一小時的文字。

有沒有摘要、章節、待辦提取、能不能針對內容提問，決定你省下的是「打字時間」還是「整理時間」。後者通常更貴。

4. 額度怎麼算、團隊怎麼管

要注意「即時錄音」和「上傳檔案」常常是兩套不同的額度。有些工具錄音不扣分鐘，但匯入檔案要扣。

如果是團隊使用，還要看它有沒有獨立團隊空間、成員角色與席位的區分——這關係到誰能編輯、誰只能看。

Tinrec（秒聽錄音）——實測後我留在電腦裡的那一款

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援網頁版、桌面版與手機 App。它的定位不是「把聲音變文字」，而是把會議變成可搜尋、可追問、可交出去繼續用的資料。

第一個會用到的功能，是無機器人錄製線上會議。

以前用會議機器人，得先把它加進會議邀請，遇到外部客戶還會被問一句「這個帳號是誰」。Tinrec 桌面版的做法是直接擷取電腦的系統聲音，在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 會議都能處理，不需要多一個機器人待在工作名單裡。

要注意的是，它需要你主動打開 Tinrec 發起錄製，不是那種會自動加入所有日曆行程的祕書型工具。我自己的習慣是會議前三分鐘開好，順手把標題改成「客戶＋日期」，事後找檔案快很多。

第二個是會後自動整理。

會議結束後，逐字稿已經在那裡，同時附上摘要、章節與待辦事項。長會議不一定要從頭讀，先看章節跳到「預算討論」那一段就好。

第三個是 AI 問答，這也是我覺得最實用的一塊。

錄完之後可以直接問它：「客戶提到的預算上限是多少？」「上次會議決定誰負責提案？」它會依照會議內容回答，不用你自己 Ctrl+F 慢慢找關鍵字。歷史會議累積越多，這個功能越好用。

除此之外，還能做即時翻譯並以原文、譯文或雙語方式查看，對跨語言會議有幫助；會後可以把結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能透過 Agent 進一步生成報告、表格與會議紀要。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

價格與額度方面，個人版有免費版、週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，概念上是「偶爾用一段」先用免費版，「短期密集會議」用週卡，「每週固定要開會」再上 Pro。實際價格依官網為準。

團隊版則是獨立的團隊空間，不是多人共用一個帳號。首次符合資格的試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；之後月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

限制也要講清楚。

免費版的額度對天天開會的人不夠用；上傳音檔與網路連結匯入會吃掉共享的匯入分鐘數。另外團隊版目前以團隊級共享為主——有效成員可以查看、播放與閱讀團隊資料，但沒有到檔案層級的細緻權限，敏感內容要靠角色與席位來管理。

適合誰？ 經常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人出現在會議名單裡、會後想直接問 AI 找結論，或需要把會議紀錄沉澱成團隊資料的人，都可以先試。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

PLAUD Note：AI 錄音硬體的代表，NotePin 美國官網售價 USD 159、Note Pro USD 189，會員 Pro 方案 USD 99.99／年、每月 1,200 分鐘。適合常跑現場、需要實體裝置隨身錄音的人。但設備要另外買，線上會議仍得靠硬體收音；Tinrec 不用添購裝置，直接用桌面版擷取系統聲音，並保留錄音與團隊資料。

Notta：多語轉寫與檔案處理見長，免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。適合以檔案轉寫、字幕製作為主的使用者。若你重視的是無機器人錄線上會議、團隊空間與席位管理，Tinrec 的著墨較多。

Otter.ai：英文會議的老牌選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／月並含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。全英文會議為主的團隊，它仍然划算。中文與中英夾雜場景，Tinrec 的體驗會更貼近台灣使用習慣，也提供即時翻譯雙語查看。