2026年飛書會議錄音怎麼轉逐字稿？4步驟完整教學

週三下午三點，你剛結束一場 90 分鐘的飛書會議。會中談了三個方案、五個待辦，還有兩個你沒記熟的人名。關掉視窗之後，你才發現下一場會議十分鐘後就要開始，而那 90 分鐘的討論，只剩下手邊幾行看不懂自己在寫什麼的筆記。

飛書會議錄音轉逐字稿，就是把這場會議的聲音變成可搜尋、可摘要、可追問的文字資料。

以 Tinrec（秒聽錄音）為例，它是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音轉文字、上傳音檔轉逐字稿、AI 摘要與待辦提取，並提供網頁版、桌面版與手機 App。免費版提供基礎額度，適合先試用看看夠不夠用，目標讀者就是每週要開好幾場會議的上班族與專案團隊。

下面用 4 個步驟，把飛書會議錄音變成人話看得懂的會議紀錄。

飛書會議錄音轉逐字稿可以幫你做什麼？

場景 1：開完會 5 分鐘拿到重點

以前兩小時的會，會後可能要再花一小時整理紀錄。以 Tinrec 為例，轉寫完成後會自動生成摘要與章節，誰提了什麼方案、結論落在哪裡，不用從頭聽錄音找。

場景 2：被問「上次那個決議是什麼」的時候

會議錄音躺在資料夾裡，只想確認一句話，卻得拖曳進度條聽十分鐘。Tinrec 的 AI 問答可以讓你直接問：「客戶對報價的顧慮是什麼？」它會依會議內容回答，並附上時間點讓你回聽核對。

場景 3：跨平台會議的錄音整合

飛書會議、Zoom、Google Meet、Teams 各留一份錄音，散在不同地方。Tinrec 支援上傳音訊與影片檔轉寫，把不同來源的會議集中整理，之後要找資料只要搜尋一次。

核心能力有哪些？

即時錄音轉文字：邊錄邊轉，不是錄完才處理。開線下會議或訪談時，你可以同步看著文字確認有沒有漏掉重點，事後不用整段重聽。

無機器人線上會議錄製：Tinrec 桌面版直接擷取電腦的系統聲音，不需要邀請一個會議機器人加入會議。對外表述要精準一點：使用者要主動開啟 Tinrec 發起錄製，不是自動加入行事曆上的所有會議。

AI 摘要與章節：不是把逐字稿濃縮成一大段，而是結構化整理，把長會議拆成好掃讀的段落，快速抓出討論主軸。

待辦提取與 AI 問答：從對話裡整理出行動事項，並支援圍繞會議內容繼續追問。這兩件事才是「轉完逐字稿」之後真正花時間的部分。

即時翻譯與雙語查看：跨語言會議可以切換原文、譯文或雙語顯示，中英夾雜的場子特別實用。

多格式匯出與會後加工：逐字稿、摘要、待辦可匯出成檔案，帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用；也能進一步生成報告、表格與文件。

團隊空間與治理：團隊版提供獨立的團隊空間，集中保存會議資料，並可管理成員、角色、席位、用量分析與稽核紀錄。

4 個步驟：把飛書會議錄音變成可用的會議紀錄

步驟 1：先確認你手上有什麼

如果會議是在電腦上開的，最直接的做法是：正常開你的飛書會議，同時用 Tinrec 桌面版擷取系統聲音錄製，這樣連「會後下載錄音」這一步都省了。

如果會議已經結束、錄音檔存在飛書或本機，就先把音訊檔（常見的 MP3、WAV 等格式）準備好。要注意的是，各平台內建的轉寫功能通常綁在該平台內，額度與匯出方式也各有邊界；把原始錄音下載下來交給專門工具處理，彈性通常比較大。

步驟 2：上傳檔案或直接開始錄音

進入 Tinrec 的轉寫入口，選擇上傳音訊或影片檔，或直接按下錄音。系統會自動辨識語言並轉換成逐字稿，同時生成摘要。

實務上我會建議：上傳前先確認錄音裡的主要語言與會者名單，這些資訊對後續校對有幫助。

步驟 3：校對逐字稿，修正人名與術語

AI 轉寫不是 100% 正確，專業術語、產品代號、人名最容易出錯。用時間戳記跳回原始錄音核對，比從頭聽快很多。

如果同一個團隊常講同一批術語，Tinrec 團隊版提供「團隊熱詞」功能，可以把常用詞彙維護起來，改善專業詞的辨識體驗。

步驟 4：整理成會議紀錄，然後匯出

最後才是價值所在：看 AI 摘要與章節抓主軸、確認待辦事項有沒有漏、有疑問就對逐字稿發問。確認無誤後匯出成文件，或直接生成會議紀要交給團隊。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

實際應用場景

專案週會：每週固定的專案同步會議，會後最常被問的就是「上週說要做什麼、做到哪」。用 Tinrec 把每場會議的待辦留下來，逐週對照，比翻群組訊息可靠。

客戶訪談與需求溝通：客戶講的顧慮、承諾事項、時程，散落在 60 分鐘對話裡。轉成逐字稿後直接問 AI「客戶對哪個功能最有疑慮」，比會議結束後憑印象寫紀錄準得多。

內訓與課程錄影：教育訓練常有錄影存檔，但幾乎沒人會重看。上傳影片轉成逐字稿與摘要，之後要找某個觀念或數字，搜尋就好。

跨部門決策會議：這種會議的價值在「決策依據」，不在逐字稿本身。把會議沉澱在團隊空間裡，新加入的成員也能回頭查歷史討論，而不是每次都要問老鳥。

選購逐字稿工具時，這 5 點要注意

1. 能不能吃你手上的錄音來源：先想清楚你多數錄音從哪來——飛書下載檔、手機備忘錄、錄音筆、YouTube 連結。Tinrec 支援即時錄音、電腦會議系統聲音、音訊與影片檔上傳，以及部分網路連結匯入，涵蓋大部分日常情境。

2. 需不需要會議機器人：如果你不希望會議裡多一個「與會者」，就要確認工具是不是靠機器人加入。Tinrec 桌面版以擷取系統聲音的方式記錄，不用邀請機器人；但記得它是「你主動開啟錄製」，不是自動加入所有會議。

3. 轉完之後能不能幫你整理：逐字稿只是原料。Tinrec 在摘要、章節、待辦提取與 AI 問答上都有對應功能，這是它與純轉寫工具最主要的差別。

4. 中文與中英夾雜的表現：台灣的會議很少純中文，中英夾雜、專有名詞滿天飛是常態。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議，並支援即時翻譯與團隊熱詞。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響，建議用自己的錄音試一段最準。

5. 團隊協作與資料歸屬：個人用跟團隊用是兩件事。Tinrec 團隊版提供獨立團隊空間，會議資料歸團隊所有；成員有角色與席位的差別，沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀資料，但要取得席位才能錄製、上傳、編輯與匯出。成員離職或被移除時，需把負責的團隊資源交接給其他成員，資料不會跟著人走。

順帶把價格講清楚：團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效團隊方案下即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與活動仍以正式購買頁面為準。