2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，會議紀要自動變成Excel誰更快？

為什麼你的會議紀要永遠填不進 Excel？問題通常不在範本

我以前的做法很標準：開一份 Excel 會議紀錄範本，欄位齊全——日期、主席、出席者、議程、決議、待辦、負責人、期限，標題列還凍結起來，捲動時不會跑掉。看起來很專業。

問題是，會開到第三十分鐘，我還在「主持人」跟「記錄者」兩個角色之間切換。討論一快，我只能先丟關鍵字進去；等會議結束，那張表填了三分之二，剩下三分之一靠記憶補。補出來的不是決議，是我記得的版本。

另一個場景更痛。上週老闆問我「上次跨部門會議關於預算的結論是什麼」，我打開資料夾，發現有三個檔名都叫「會議紀錄_final」，翻了三分钟還找不到那一行。Excel 的篩選和排序很好用，前提是裡面的內容要先被正確地填進去。

還有一種情況很多人沒意識到：當記錄的人本身也是參與者，格式再好都沒用。不是範本設計得不對，是一個人没办法同時主持、思考、回應，還要逐字打好每一句。

所以真正該換掉的，不是 Excel 範本，而是「會議內容怎麼被產生出來」這一段流程。先把逐字稿和結構化摘要生出來，再把它對應到 Excel 的欄位裡，這才是能持續的做法。

選 AI 會議記錄工具前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 會議聲音怎麼被錄進來 這一項最容易被忽略。有些工具是靠會議機器人用「與會者」身分加入會議，你要提前邀請它、它會出現在名單上，客戶看到一個陌生帳號在會議裡，場面有點尷尬。另一種是桌面端直接採集電腦系統聲音，不增加任何參會者。後者對外部會議、客戶訪談的體驗差很多，挑工具時先問清楚這件事。

2. 中文與專業術語的辨識表現 不要只看官方寫的準確率數字，那個通常是在安靜環境測的。真實會議室有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話，還有你團隊自己的產品代號跟縮寫。判斷方式只有一個：拿你自己的會議錄音去試，特別是中英夾雜的那幾段。

3. 會後產物能不能對上 Excel 的欄位 會議紀要要產生 Excel，你需要的是「決議」、「待辦」、「負責人」、「期限」這幾個欄位被填好，而不是一份漂亮但抓不到重點的長摘要。工具能不能把行動項目單獨抽出來、能不能標出是誰說的，直接決定你會後還要花多少時間重打。

4. 匯出與後續工作流 紀錄做完要進到哪裡？如果團隊的正式紀錄放在 Excel 或 Google Sheets，工具至少要有結構化表格輸出或好複製的格式，才不會變成「AI 整理得很漂亮，我還是手動貼半小時」。

5. 團隊的資料歸屬與治理 個人版是自己用，資料在自己帳號裡。但只要涉及多人，就要問：資料歸誰？成員離職後紀錄還在不在？誰可以上傳、誰只能看？這一項在 10 人以上團隊會變成真正的問題。

Tinrec（秒聽錄音）：我們團隊實測後的主力工具

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援 iOS、Android、桌面端與網頁版。它不只是把聲音轉成文字，而是把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

開會時不用再分心打字。 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議時，不需要把額外的機器人拉進會議。我一邊主持、一邊看即時逐字稿跑出來，需要回應的時候不會被打斷。線下會議就用即時錄音，邊錄邊轉。

會後不用重聽兩小時。 會議結束，摘要、章節和重點都已經分好段落，待辦事項會被單獨抽出來。這對「會議紀要要產生 Excel」這件事很關鍵——我不是拿一份長摘要從頭讀，而是直接看待辦清單，確認負責人跟期限，再決定哪些要進 Excel 追蹤表。系統也能進一步生成報告、表格和文件，等於把會後交付那一段也接走了。

最不一樣的是可以回頭問它。 錄完之後可以直接問：「這場會議裡關於預算上限的說法是什麼？」、「誰提到要提供測試數據？」它給的是基於內容理解的答案，不是丟一堆關鍵字讓你自己找。同價位帶的競品，這個能力多半還沒有。

實測心得，含測試條件。 我用兩段真實錄音測過：一段是 20 分鐘的跨部門會議（室內、有冷氣聲、三人輪流發言），一段是中英夾雜的客戶訪談。中英切換的句子大致都抓得到，人名和產品代號偶爾要回頭修。這種表現對「整理出可用的紀要」是夠的，但我不會說它零錯誤——吵雜環境或多人重疊發言時，還是要對照逐字稿時間點回放確認。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

優點講三個。 第一，無機器人錄製讓外部會議不用多做解釋，也不用担心客戶看到陌生帳號。第二，轉寫之後的工作流完整，摘要、章節、待辦、AI 問答、翻譯、匯出是一整套，不是只有逐字稿。第三，團隊版把資料沈澱成團隊資產：獨立團隊空間、角色（所有者／管理員／成員）、席位分配、用量分析、審計日誌、音訊回收站（保留 30 天）。成員離職或失去席位時，可以把他負責的資源交接給其他成員，資料不會跟著人走。

限制也講清楚。 免費版提供基礎額度讓你試流程，但如果你跟我一樣一週十幾場會，會需要付費方案；短期集中會議可以用週卡，長期穩定使用看 Pro 月卡或年卡，長期要沈澱資料的看年卡。團隊版是 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月），每個付費席位每月 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減；首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度。價格與權益以正式購買頁為準。另外要提醒：團隊版目前以團隊級共享為主，不是檔案級的細粒度權限；沒有席位的成員可以查看、播放、閱讀資料，但要錄製、上傳、編輯、匯出就得有席位。

適合誰。 常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人進會議、會後要立刻把決議和待辦整理成 Excel 或表格追蹤的人，還有需要把會議紀錄留給整個團隊查的人。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多端轉寫工具，支援檔案匯入、翻譯和團隊方案，跟 Tinrec 的重合度最高。免費版每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，對完整會議來說偏緊；Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘。它做得到檔案轉寫與翻譯，但沒有 Tinrec 那種圍繞會議直接追問的 AI 問答，也沒有 Agent 後處理把內容生成表格和文件。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／使用者／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入，也提供桌面端。如果你團隊的會議九成是英文，它很划算。但中文會議不是它的主場，且它沒有 Tinrec 的無機器人桌面錄製搭配中文即時翻譯這種組合。

Granola：無機器人 AI 會議筆記，透過桌面系統聲音加麥克風轉寫，結合手寫筆記生成內容，Basic 免費、Business USD 14／使用者／月。要注意它不支援上傳預錄音訊，也不保存會議音檔——如果你需要事後回放錄音核對某句話，這條路走不通。Tinrec 保留音訊，可回放比對，這是實務上的關鍵差異。