2026年AI會議紀錄免費方案整理:4款一次看

開完會還要花兩小時整理逐字稿?這篇把 4 款能免費用的 AI 會議整理工具攤開來比:免費額度是不是真的能用、單次長度有沒有上限、會不會保留錄音檔、會後能不能直接對 AI 提問,並實測 Tinrec(秒聽錄音)桌面版無機器人錄製線上會議的流程與它的限制。

效率提升技巧
QING
2026年11月3日
16 分鐘
1 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年AI會議紀錄免費方案整理:4款一次看

開完會還要花兩小時整理?問題不是你效率差

上週五下午的跨部門會議,我的筆記本上只留下六個字:預算、時程、再看看。

會議室燈一亮,人散得比誰都快,留下我一個人對著一段 47 分鐘的錄音檔發呆。

老實說,重聽一次會議錄音花的時間,跟你當初開會的時間是一模一樣的。

我以前的做法是邊聽邊打,40 分鐘的會議整理完差不多兩個小時,中間還要一直按倒退。

更煩的是中英夾雜。「這個 Q3 的 target 我們再 align 一下」——自己手打都很累,丟給 AI 常常變成「這個 Q3 的塔給我們在阿賴一下」。

所以這篇不談生產力哲學。

我把目前幾款能免費用的會議整理工具攤開來,講清楚哪一款的免費額度是真的能用、哪一款只是讓你聞香而已。

免費方案怎麼挑?先看這 4 個關鍵點

1. 免費額度是「每月重置」還是「用完就沒」

同樣寫免費,有的是每月給你一個額度,有的是每天限檔案數。前者適合你這種每週固定開會的人,後者適合偶爾轉一段。挑之前先想清楚自己一個月會錄幾場。

2. 單次長度上限,比總分鐘數更重要

這點最多人踩。Notta 免費版每月 120 分鐘看起來還可以,但單次內容最多 3 分鐘——一場 40 分鐘的會議直接超過上限,額度再多也用不到。總額度是帳面數字,單次上限才是你能不能真的拿來開會。

3. 有沒有幫你保留錄音檔

AI 摘要一定會有漏掉或講錯的時候。摘要出錯時,你要能回去聽那段原音、對照逐字稿時間點。有些不保留音檔的工具,出錯你只能重錄。

4. 轉完之後還能不能「繼續問」

只把聲音變文字,你還是得自己讀 8,000 字。能不能直接問它「這場會預算到底是誰說的」「誰答應下週給初稿」,才是省時間的分水嶺。中文和中英夾雜的辨識度也要一起看,很多工具英文很強,中文會議就開始亂斷句。

Tinrec(秒聽錄音)——免費版就能跑完整流程的那一款

Tinrec(秒聽錄音)是一款面向個人與團隊的 AI 會議紀錄和協作工具,手機、網頁和桌面版都能用。

不用邀機器人進會議,這點我回不去了

桌面版直接抓電腦的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都適用。以前我用會議機器人那種做法,畫面上會多一個名字叫 Notetaker 的與會者,客戶每次都會問「那是誰」,我得在會議開始前先解釋一輪。

Tinrec 不用,你自己按錄製就好。要注意的是它不會自動加入你行事曆上的所有會議,得手動啟動,這點我一開始也搞錯。

邊錄邊出逐字稿,會後摘要和待辦已經好了

會議結束,逐字稿、章節、重點、待辦清單都在裡面了。誰負責什麼、什麼時候要交,不用再從對話裡一條一條撈。

真正讓我留下來的是 AI 問答

錄完之後可以直接問它:「上次那場會,預算上限到底是誰說的?」它不會只丟關鍵字搜尋結果給你,而是直接回答。同價位帶有這個功能的真的不多。

另外它還能匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox,或直接生成報告、表格和會議紀要,不用再複製貼上一輪。

老實說,它的限制

免費版是給你基礎額度體驗,跑幾場就會用完,長期用要付費。中文、中英夾雜的表現我認為不錯,但你要我承諾 98%、99% 那種數字,我不會講——錄音品質、冷氣聲、多人搶話、專業術語都會影響結果,重要決議建議還是回去對照逐字稿時間點和錄音。

團隊版適合什麼情況

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

如果你們是 5 人以上、會議資料需要留給團隊而不是某個人的手機裡,團隊版是獨立空間而不是「多人共用一個帳號」。目前是 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位(換算約 USD 16.58/月)。首次符合資格的團隊有 7 天試用、1 個免費席位和 300 分鐘共享匯入額度;付費席位每月給 2,000 分鐘共享匯入額度,有效團隊套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減。

這裡有個常被搞混的地方:角色和席位是兩件事。角色管的是誰能管理團隊和看審計紀錄;席位決定你能不能錄音、上傳、編輯、匯出。沒席位的成員還是可以查看、播放團隊資料,但不能執行資源操作。另外成員離職時,會議資料不會被帶走,會交接給其他有效成員。

除了 Tinrec,還有這 3 個免費選擇

Granola

同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記,Basic 免費,透過桌面系統聲音即時轉寫,再結合你手寫的筆記生成內容。要注意兩件事:它不支援上傳既有的錄音檔,也不保存會議音檔。如果你跟我一樣習慣事後回聽核對,這點會卡住。純英文、即時會議、喜歡邊開邊打字的人可以試;要中文、要保留錄音、要匯入舊檔,Tinrec 現階段更合適。

Notta

多端轉寫的老牌子,免費版每月 120 分鐘。但單次內容最多 3 分鐘,一場正常會議直接爆掉,這點我覺得很致命。Tinrec 在無機器人錄製、會後 AI 問答和團隊空間上完整得多。如果你只是偶爾轉一段短語音、不開正式會議,Notta 免費版還算夠用。

Otter.ai

英文會議的首選,Basic 免費每月 300 分鐘,在免費方案裡算是很大方。這是本文唯一一個我會說「這種情況你可以不用 Tinrec」的例外:純英文會議,Otter 很成熟。但中文會議、特別是中英夾雜那种句子,不是它的強項,繁體中文的團隊熱詞這類東西也沒有。

避坑指南:免費方案最容易踩的 3 個坑

坑 1:只看總分鐘數,沒看單次上限

免費額度寫得很漂亮,實際上一場會就超過單次上限。試用前先拿一段接近真實長度的錄音去跑,不要拿 2 分鐘的短檔測。

坑 2:把 AI 摘要直接當會議紀錄寄出去

AI 會漏、會誤解,尤其是多人搶話的時候。正確做法是摘要當草稿,重要決議回頭對照逐字稿時間點和原音。所以我一直覺得「有沒有保留錄音」比「摘要寫得多漂亮」重要。

坑 3:只把它當「錄音轉文字」用

如果你只是把聲音變文字,等於只用了它三分之一的能力。會議結束後直接問它「這次討論有哪些風險」「誰答應了什麼」,比你自己翻 30 分鐘逐字稿快太多。

順帶提醒:錄音前記得取得與會者同意,這不是工具問題,是法律問題。

總結:你到底該選哪一款?

  • 中文、中英夾雜會議,會後想直接問重點 → Tinrec(AI 問答是它拉開差距的地方)
  • 線上會議不想畫面多一個機器人 → Tinrec 桌面版(直接抓系統聲音)
  • 會議資料要留給團隊、成員會來來去去 → Tinrec 團隊版(空間、角色、席位、用量、審計、回收站)
  • 需要匯入歷史錄音檔或課程錄音 → Tinrec(檔案轉寫+摘要+追問)
  • 純英文會議、只想要免費額度大 → Otter.ai
  • 偶爾轉一段短語音 → Notta 免費版(但記得 3 分鐘上限)

我的建議很簡單:先用 Tinrec 免費版跑一場你自己下週的會議,用真實的錄音去測,不要用官方 demo。覺得合用再說,不合用你損失的只有一場會的時間。

預算要花在刀口上,時間更是。

參考來源

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