2026年AI自動記會議免費方案整理：5款一次看

開完會才發現沒人記得結論——這就是你需要 AI 自動記會議的原因

早上 9 點的週會，你一邊聽一邊打字，主管講到第三點時你已經跟不上，會後再花一小時拼湊出「看起來很完整、但沒人會回頭看」的紀錄。

另一種情況是客戶訪談。錄音檔躺在手機裡三個星期，你知道裡面有重要的需求跟承諾，但一想到要從頭聽完 80 分鐘，就一直往後延。

還有跨部門會議。中英夾雜、六個人搶話、專業術語滿天飛，就算真的轉成逐字稿，還是得自己從頭讀一遍找重點。

如果你也遇過這幾種狀況，這篇就是為你寫的。以下整理 5 款可以「自動記會議」的工具，先講免費方案能用到什麼程度，再講我實際試過之後的選擇。

挑選 AI 自動記會議工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

第一，會議聲音怎麼進來。 目前有三種路線：派一個機器人加入會議、用桌面版直接抓電腦系統聲音、或是會後上傳錄音檔。機器人最省事，但會議裡多一個「AI 與會者」，有些客戶會介意；桌面版抓系統聲音則不會多出任何人。

第二，它只給你逐字稿，還是給你結論。 逐字稿是原料，不是成品。你要的是「這次會議解決了什麼、誰要做什麼、什麼時候完成」。只有轉寫沒有摘要跟待辦的工具，會後你還是要自己再讀一遍。

第三，免費額度怎麼算。 這點最容易踩雷。有些工具寫「每月 120 分鐘」，但單次錄音上限只有 3 分鐘；有些寫「每天 3 個檔案」，但單檔只能 30 分鐘。看方案時一定要連「單次上限」一起看。

第四，團隊要共用到什麼程度。 個人用跟團隊用是兩件事。團隊要考慮的是：資料歸誰、成員離職後資料還在不在、誰能上傳誰只能看。這一層如果一開始沒想清楚，之後搬家會很痛。

另外提醒一句，錄音涉及同意程序與當地法規，開會前先告知與會者，這是使用任何 AI 會議工具的前提。

Tinrec（秒聽錄音）——免費版就能跑完「錄音→摘要→待辦」的流程

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音轉文字、線上會議錄製、音視頻檔案匯入與實時翻譯，並能自動生成摘要、章節、待辦與思維導圖。網頁版、桌面版與手機端都能用。

開會時它做什麼

桌面版的做法很直接：直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要額外派一個會議機器人進去。對常跟外部客戶開會的人來說，這一點很實際——會議室裡不會突然多出一個不認識的帳號。

錄音的同時就開始產生逐字稿，中英夾雜的內容也會一起處理。跨語言的會議還能開實時翻譯，用原文、譯文或雙語三種方式看。

會後它做什麼

會議結束後，摘要、章節與重點已經整理好，長會議可以直接跳著看哪一段在談什麼。待辦事項會被單獨抽出來，誰負責哪一項一目了然。

更好用的是 AI 問答。你可以直接問它「上次會議誰提到預算」、「客戶對價格的顧慮是什麼」，它會基於會議內容回答，而不是丟一串關鍵字給你。目前同價位帶的工具，這個能力並不普遍。

整理完的內容可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續用，也能請它進一步生成報告、表格或會議紀要文件。

免費版夠不夠用

Tinrec 的免費版提供基礎額度，可以完整跑過一次「錄音、匯入、轉寫、摘要」的流程，先確認轉出來的中文品質符不符合你的場景，再決定要不要往下走。

如果需要更高頻率，個人版分成週卡、Pro 月卡與 Pro 年卡：短期有密集會議或訪談，週卡就夠；每週固定要用的，Pro 比較合適；有很多歷史錄音要長期沉澱的，年卡單月折算更低。實際價格與權益以官網購買頁為準。

需要提醒的是，Tinrec 不適合當成「單次大量檔案批次轉寫」的工具，那種類型的需求有更對口的選擇。另外它的準確度會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，重要內容建議搭配錄音回放核對。

團隊一起用時

如果是一整個部門要一起記會議，團隊版是獨立的團隊空間，不是「多人共用一個個人帳號」。目前提供 7 天試用的首次體驗（1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度），付費方案為每付費席位每月 USD 29.80，年付 USD 199（折合約 USD 16.58/月），每個付費席位每月有 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，實時錄製在有效套餐與席位下不按分鐘扣減。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

團隊版可以建立多個空間、用連結邀請成員，並區分所有者、管理員與一般成員。這裡要分清楚「角色」和「席位」：角色決定誰能管理團隊與看審計紀錄，席位決定誰能錄製、上傳、編輯與匯出。沒有席位的有效成員還是可以查看、播放與閱讀團隊資料。會議資料歸團隊所有，成員離職或失去席位時會交接給其他成員，不會被個人帶走。另外團隊音訊有 30 天回收站，誤刪可以救回來。

除了 Tinrec，另外 4 款免費方案各自適合誰？

Otter.ai：成熟的英文 AI 會議助手，Basic 免費版每月 300 分鐘，額度相當大方，Pro 年付折算約 USD 8.49/用戶/月含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。如果你的會議九成是英文，它會比 Tinrec 更順手。但它沒有 Tinrec 的桌面版無機器人系統聲音錄製與團隊資料沉澱流程，中文會議的體驗也不是它的主場。

Notta：多語言轉寫與檔案匯入做得完整，Free 每月 120 分鐘、單次內容上限 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17/月含每月 1,800 分鐘。要注意的是免費版單次只有 3 分鐘，稍微正式一點的會議就不夠。它也沒办法像 Tinrec 那樣把會議沉澱成有席位治理、回收站與審計紀錄的團隊空間。

TurboScribe：高性價比的檔案轉寫工具，Free 每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘，Unlimited 年付 USD 120、單檔最長 10 小時或 5 GB、可一次上傳 50 個檔案。如果你手上是大量已經錄好的長音檔，它非常划算。但它不處理即時會議，也沒有 Tinrec 的 AI 問答、待辦提取與團隊熱詞。

Granola：同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具，Basic 免費，Business 為 USD 14/用戶/月。它把使用者手寫筆記和 AI 結合得不錯。不過它不支援上傳預錄音檔，也不會保存會議音訊檔——如果你需要事後回聽原音、或要處理歷史錄音，這是硬傷；這正是 Tinrec 保留錄音與檔案匯入的差異所在。