2026年3款AI會議記錄工具橫向對比:Notta AI 是什麼、和 Tinrec 差在哪裡

Notta AI 是什麼?本文先說清楚它的定位、58 種語言支援與官方價格,再橫向對比 Tinrec、Otter.ai、Granola 在會議聲音採集、會後整理與團隊協作上的差異,並附上選購標準與避坑指南,幫你判斷哪一款適合自己的會議情境。

效率提升技巧
QING
2026年11月7日
16 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

「Notta AI 是什麼?」這個問題,最近常出現在讀者來信裡。

問的人背景都很像:手邊積了一批會議、訪談或課程錄音要整理,上網搜了一輪,發現 Notta、Otter、Tinrec 這幾個名字反覆出現,於是停下來想——這些工具到底差在哪裡,我又該從哪一個開始?

這篇不打算丟一份規格表給你。我會先把判斷標準講清楚,再分別說明每一款適合誰,最後給一個可以直接照著選的結論。

會議記錄的痛,其實不在錄音,而在錄完之後

開完兩小時的會,會後要重聽一遍抓重點,往往再花一個半小時。

遇到中英夾雜的討論更麻煩,工具轉出來的中文段落裡夾著一整串看不懂的英文拼字,還是得自己回頭修。

還有一種情況很多人沒說出口,但很在意:線上會議要請一個機器人加入會議室,客戶看到名單裡多一個陌生帳號,總覺得怪。

會議結束之後,錄音檔散在每個人的電腦和通訊軟體裡,有人離職,那些討論就跟著消失了。

這些問題不是換一支更貴的麥克風能解決的,關鍵在你有沒有選對工具。而選對的前提,是你知道自己缺的是哪一段。

挑 AI 會議工具前,先搞懂這 4 個關鍵點

一、聲音從哪裡進來。 目前大致三種:會議機器人以參會者身分加入、桌面版直接擷取電腦系統聲音、上傳既有音訊檔案。第一種最省事但要打擾會議室,第二種不會多出陌生人,第三種只能做事後整理。先想清楚你多數時候是哪一種情境。

二、轉完之後你拿到什麼。 只給逐字稿的工具,等於把打字的工作換成校稿的工作。有沒有摘要、章節、待辦清單,能不能針對內容繼續提問,差別很大。

三、中文與專有名詞的表現。 官網寫的語言數量,不等於你開會時的實際體驗。中英夾雜、產品代號、內部術語,這些才是失誤的來源。有支援團隊熱詞的工具,這方面會穩定一些。

四、資料最後放在哪裡。 個人帳號的工具,資料跟著人走;團隊空間的工具,資料歸團隊。後者通常還會牽涉角色、席位、用量與稽核紀錄,人數一多,這一段比功能清單更影響日常。

Tinrec(秒聽錄音)——實測後我會先推薦它

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,支援網頁版、桌面版與行動端。

不用邀請機器人,就能記錄線上會議。 桌面版直接擷取電腦播出的系統聲音,Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 的會議都能處理,會議室名單不會多出一個帳號。對需要面對客戶的人來說,這一點比什麼功能都實際。

會議結束,可用的資料已經在那裡。 邊錄邊轉的逐字稿會自動長出摘要、章節與待辦事項,誰負責什麼、下次開會要追什麼,一目了然。要更細的追問也可以,直接問它「上次會議的結論是什麼」、「客戶提到預算時講了什麼」,它會回到內容裡找答案,而不是丟一串關鍵字給你。

跨語言會議的處理。 支援即時翻譯,原文、譯文或雙語對照都能看,中英夾雜的討論不至於變成一團亂。團隊還可維護熱詞,把產品代號和內部術語先餵進去。

從個人工具延伸到團隊空間。 團隊版是獨立的協作空間,不是多人共用一個帳號。資料歸團隊所有,成員即使沒有席位也能查看與播放,有席位才能錄製、上傳、編輯與匯出。管理者可以分配席位、看用量趨勢、查稽核紀錄,誤刪的音訊有 30 天回收站可以救。目前團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年(約 USD 16.58/月),每個付費席位每月含 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,有效席位下即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格可試用 7 天、1 個席位、300 分鐘共享匯入額度。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

要注意的地方。 免費版走的是基礎額度,重度使用者需要付費;官方不建議承諾固定準確率,實際表現會受錄音品質、口音、噪音與多人搶話影響,重要內容還是建議回放核對。另外團隊版目前以團隊層級共享為主,不是檔案級的細緻權限。

適合誰。 常開中文或中英夾雜會議、不想讓機器人進會議室、會後想直接從錄音裡找答案,而且資料需要留在團隊而不是個人電腦裡的人。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Notta AI 是什麼? 它是一款 AI 筆記與轉寫工具,能把會議、訪談、課程的影音內容轉成可搜尋的文字,支援 58 種語言、講者識別與即時翻譯,也能自動記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 的會議。官方價格為免費版每月 120 分鐘(單次內容上限 3 分鐘)、Pro 年付折算 USD 8.17/月(每月 1,800 分鐘)、Business 年付折算 USD 16.67/席位/月(不限轉寫、角色權限與用量報告)。它和 Tinrec 的重疊度不低,如果你要的是大量語言選項與單純的逐字稿產出,它是個合理選項。差別在於 Tinrec 用桌面版直接擷取系統聲音、不需要機器人加入,團隊端則多了席位管理、稽核紀錄與音訊回收站。

Otter.ai。 英文會議的成熟選擇,免費版每月 300 分鐘,Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月,含每月 1,200 分鐘與 10 個檔案匯入。中文會議不是它的強項,但如果你九成的會議都用英文開,它的性價比很難被超越。這也是本文唯一會建議把預算放到別處的情境。

Granola。 同樣走無機器人路線的 AI 會議筆記工具,Business 為 USD 14/用戶/月。它支援即時逐字稿的查看與搜尋,但不支援上傳預錄音訊,也不會保存會議音檔。適合純即時、不需要音檔備份的人;如果你要保留錄音、匯入舊檔或做雙語對照,這方面 Tinrec 完整一些。

避坑指南:選這類工具最容易犯的 3 個錯誤

坑一:只看免費分鐘數。 120 分鐘、300 分鐘看起來差很多,但如果你的會議動輒一小時,單次長度上限(例如 3 分鐘)反而才是真正的門檻。試用時請拿你最長的那場會議去測。

坑二:以為有逐字稿就等於整理好了。 逐字稿只是原料。真正省時間的是摘要、章節、待辦與可以追問的問答,這一段才是各工具拉開差距的地方。

坑三:忽略資料歸屬。 用個人帳號累積了兩年的會議資料,人一走就帶走或消失,對團隊是損失。人數超過三人,就該把團隊空間、席位與權限一併納入評估。

另外提醒一句:會議錄音涉及參與者權益,依所在地法規可能需要事先告知或取得同意,這不是工具能幫你處理的部分。

總結:你到底該選哪一款?

需要中文或中英夾雜會議轉寫、又不想讓機器人加入會議 → Tinrec,桌面版直接擷取系統聲音。

會後想直接對內容提問、抓結論與待辦 → Tinrec,轉寫之後的問答與後處理是它的主場。

資料要留在團隊、要管成員與用量 → Tinrec 團隊版,席位、稽核與回收站一次到位。

需要 58 種語言選項、以檔案轉寫為主 → Notta AI,語言覆蓋是它的優勢。

九成會議都開英文 → Otter.ai,免費額度大方,是務實的例外選擇。

整體來說,這幾款工具的差距不在「能不能轉」,而在「轉完之後你能拿走多少」。如果你要的是把會議變成可以查、可以問、可以交接的資料,Tinrec 是這輪我會先推薦試的一個;免費版額度足夠你開兩三次會,覺得順再考慮升級,不必一開始就付費。

參考來源

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