2026年Good Tape怎麼用？5步驟逐字稿教學（Tinrec 實測對照）

晚上十一點，資料夾裡躺著一段 95 分鐘的訪談錄音，明天早上十點要交出逐字稿。

我猜你現在的位置跟我當時差不多。你搜了「good tape tutorial」，看到它能用 Google 或 Apple 帳號快速登入、直接上傳檔案、選好語言就能轉出文字，想說先試一輪看看。

這篇文章我把 Good Tape 的流程從頭走一遍，也在每個步驟旁標上我後來固定改用 Tinrec 的地方。

不是要你換工具。是讓你一次看到同一件事的兩種做法，自己選。

開始之前｜你需要準備什麼

動手前先確認四件事，可以省掉後面卡住的時間。

• 一段要處理的錄音或影片。Good Tape 支援 MP3、WAV、M4A、MP4 等常見格式，上傳前先確認檔案格式與大小符合它的要求；Tinrec 同樣接受音訊與影片檔，另外多了即時錄音與線上會議擷取。
• 一個帳號。Good Tape 建議用 Google 或 Apple 帳號登入，省下等驗證信的時間；Tinrec 也支援同樣的快速登入方式。
• 想清楚你要的產出。只是要一份逐字稿，還是要能直接交給主管的摘要與待辦？這會決定你停在第 3 步還是走到第 5 步。
• 穩定的網路，加上一副耳機。校對時你會需要反覆回放。

（此處示意圖：書桌前一個人戴著耳機盯著筆電，螢幕上是一份長長的逐字稿，桌邊放著一杯已經冷掉的咖啡）

步驟 1｜登入，先看懂你的儀表板

這一步的目的是知道自己手上還剩多少額度，不要上傳到一半才發現不夠。

Good Tape 登入後會進到儀表板，上面顯示轉寫額度與歷史紀錄。花三十秒看懂那兩個數字，比什麼都值得。

為什麼要特別提這件事？因為我見過太多人是轉到一半才發現額度見底，於是整段錄音卡在那裡，還得重新排時間。

Tinrec 的做法類似，登入後首頁就是你的錄音與匯入入口，歷史資料照時間排列，額度與方案資訊也在同一個地方。

完成後，你應該清楚知道自己這次能用多少、剩下多少。

（此處示意圖：筆電螢幕上是一個乾淨的儀表板，左側是歷史錄音清單，右上角有一個小數字代表可用額度）

步驟 2｜上傳檔案，或直接開始錄音

這一步的目的是把聲音變成系統吃得進去的來源。

在 Good Tape 裡，登入後點「Upload」或「New Transcription」，選擇你要轉的檔案就好。上傳前再確認一次格式與大小，避免白等。

但這裡有個分岔點，值得你先想清楚。

如果你的錄音已經存在，上傳是唯一的路。如果你的會議還沒發生，那其實有更好的做法——我一開始都是事後上傳，後來發現源頭就在錄音這一段。

Tinrec 除了檔案匯入，還支援即時錄音轉文字，以及桌面版直接擷取電腦系統聲音來記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類線上會議。它不需要派一個會議機器人進去當參與者。

為什麼這件事重要？因為會議機器人會出現在與會者名單上，有些客戶會介意。而事後上傳又會讓你多等一輪。

完成後，你會看到這段音訊進入處理佇列，旁邊顯示時長。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，筆電開著線上會議畫面，桌面角落有一個錄製中的小提示，畫面沒有任何額外的機器人與會者）

步驟 3｜選對語言，讓 AI 轉出逐字稿

這一步的目的，是讓轉寫引擎知道它要聽的是什麼語言。

Good Tape 在上傳後可以選擇語言。這一步看起來很簡單，卻是最多人重做的地方。

我的建議是：不要用「自動判斷」當作理所當然。如果整段是中文就明確選中文，如果是一場中英夾雜的產品會議，就先想好你主要要哪一種語言的逐字稿。

選錯語言，整份重來，這是真的會發生的事。

Tinrec 在這邊的處理方式，是我後來回不去的原因之一。它支援中文、繁體中文與多語言會議場景，中英混合的內容可以整理，錄音過程中還能即時查看原文、譯文或雙語對照。

為什麼要強調雙語？因為跨語言會議裡，你真正需要的往往不是「翻譯」，而是「我知道他剛剛那句英文到底講了什麼」。

完成後，你會拿到一份帶時間點的逐字稿。

（此處示意圖：螢幕上左右並排兩欄文字，左邊是中文發言、右邊是英文翻譯，中間有一條細細的時間軸）

步驟 4｜校對，不要從第一行讀到最後一行

這一步的目的，是把機器轉出來的文字變成你敢交出去的文件。

多數人校對的方式是從頭讀。這是最慢的方式。

我的做法是這樣：先跳著看結構，找出這場談話的幾個段落，再針對每一段只抓三樣東西——人名、數字、專有名詞。其他文法不順的地方，只要不影響語意，我通常不動。

這是方法，不是工具。任何轉寫服務都適用。

工具能幫你的是「定位」。Tinrec 會自動生成摘要與章節，把一小時的會議切成幾個段落，我可以直接點進某一段去修那幾句話，不必線性讀完。逐字稿本身也可以搜尋，打完關鍵字就跳到那一句。

如果你們團隊有固定術語，團隊版還有熱詞功能，可以維護常用專有名詞。實際辨識效果仍會受錄音品質、口音、噪音和多人重疊發言影響，所以重要內容我還是會搭配錄音回放核對。

完成後，你手上會是一份可以搜尋、可以引用的逐字稿。

（此處示意圖：一個人在螢幕前用滑鼠選取某一段文字，旁邊是自動產生的章節清單，游標停在第三個章節標題上）

步驟 5｜匯出，或把它變成可以直接用的資料

這一步的目的，是讓這份內容離開工具、進入你的工作流程。

Good Tape 可以匯出逐字稿，你拿到文字檔之後再自己貼進文件或筆記軟體。

我以前就是這樣做，直到我發現真正花時間的不是轉寫，是轉寫之後的那一段。

一份一小時的會議逐字稿，通常八千到一萬字。你要從裡面挑出結論、挑出待辦、寫成三段的會議紀要。這一段如果還是人工做，前面省下的時間又還回去了。

所以我在 Tinrec 上把第 5 步改成這樣：先看自動生成的摘要與章節確認方向，再看待辦事項有沒有抓對，最後才匯出。它支援多格式匯出，也能把結果帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 這類工具繼續用；需要正式文件時，還可以用 Agent 後處理生成報告、表格或文件。

為什麼要繞這一段？因為逐字稿是原料，不是成品。

完成後，你交給別人的不會是一萬字，而是三百字的結論加五條待辦。

（此處示意圖：一份排版乾淨的會議紀要文件，上方是三段摘要，下方是五條帶勾選框的待辦事項）

常見問題與排解

Q：檔案傳不上去，或轉出來是空白？

先回頭檢查格式與大小。Good Tape 對格式與檔案大小有明確要求，MP3、WAV、M4A、MP4 是它支援的常見格式。如果檔案沒問題，通常是裡面的音軌格式特殊，先轉成標準 MP3 再試。

Q：轉出來錯字很多，怎麼辦？

八成是錄音環境的問題，不是引擎的問題。距離太遠、冷氣聲、多人同時講話，都會讓辨識變差。我的習慣是錄音前多花三十秒確認麥克風位置：一對一訪談放在兩人之間，多人會議放桌子中央。與其事後校對兩小時，不如事前挪一下手機。

Q：多人會議怎麼知道誰在講話？

最實用的方法不是靠工具，是靠流程。會議開場請大家先報一次名字，之後每次發言前習慣性帶一句「我補充一下」，逐字稿就會自己長出可辨識的線索。

Q：額度用完了怎麼辦？

先分清你是「偶爾用」還是「每週用」。偶爾整理一段錄音，免費版通常夠試；短期密集的訪談或課程，可以考慮短期方案；每週都有會議的人，直接看長期方案比較划算。Tinrec 個人版就是照這個邏輯分的：免費版、周卡、Pro 月卡、Pro 年卡。

Q：錄音需要取得同意嗎？

需要。錄音與轉寫涉及當地法規，實務上我都會在會議開始時說一句「這場我會錄音整理紀要，有問題請跟我說」。這句話只要三秒，卻能省掉很多後續麻煩。

進階技巧｜讓這套流程效率翻倍的 3 個方法

一、把錄音跟轉寫合併成一個動作

這是我改變最大的一個習慣。以前是「先錄、晚點傳、有空再整理」，結果錄音永遠躺在資料夾裡。現在我是在會議開始的同時就開即時轉寫，會議結束，逐字稿已經在那裡。

Tinrec 的即時錄音是邊錄邊轉，桌面版直接抓系統聲音處理線上會議，不需要額外機器人加入。團隊版在有效套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減；檔案與網路匯入則是吃團隊共享的匯入分鐘。

二、用問答取代重讀

一場一小時的會議，我不會重看逐字稿。我會直接問：「這場會最後決定的三個方向是什麼？」「客戶提到的預算上限是多少？」

Tinrec 支援圍繞會議內容做 AI 問答，可以針對單場或跨場資料追問。這件事的價值不在於省時間，在於你問的問題會愈來愈精準——你會開始知道什麼該問、什麼不必問。

三、把資料留在團隊裡，而不是留在某個人的帳號裡

這一段是給帶團隊的人看的。

個人版資料歸個人。團隊版是獨立的團隊空間，會議錄音、資料夾、待辦都歸團隊所有，可以建立多個團隊、用加入連結邀請成員、設定所有者與管理員角色，並分配或收回席位。

這裡有一個很容易搞混的概念：角色和席位是兩件事。角色決定誰能管理團隊、成員與稽核；席位決定成員能不能錄音、上傳、編輯與匯出。沒有席位的有效成員，仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能執行上傳與編輯。

目前團隊版的首次試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費方案為每席位每月 USD 29.80，年付每席位 USD 199，每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。實際價格與活動以正式購買頁為準。

還有一個很少人注意的細節：成員離職或失去席位時，他負責的團隊資源需要交接給其他有效成員，資料不會跟著個人一起消失。團隊版另有用量分析、稽核紀錄與音訊回收站，回收站目前保留 30 天。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Good Tape：如果你只是偶爾要轉一兩段錄音，它的優點很明確——Google 或 Apple 快速登入、格式支援廣、上傳後選語言就能跑。缺點是轉完之後的整理，還是得自己來。

TurboScribe：主力在長文件與批次上傳，適合一次要處理大量檔案的場景。但即時會議、會後問答與團隊資料沉澱不是它的重點。

這兩個工具的定位很清楚，選它們沒有問題。只是如果你的需求是「會議結束後要有一份能直接用的資料」，那多走幾步的差距會累積得很快。

總結

回頭看這五步，其實只有三件事：

第一，把聲音弄乾淨。錄音品質決定後面所有環節的天花板。

第二，選對語言，並且用搜尋與章節去校對，不要線性讀完一萬字。

第三，把逐字稿當成原料而不是成品。真正該花時間的是摘要、待辦與後續追蹤。

學會這套流程之後，你換哪個工具都能跑得動。工具會換，方法會留下。

下一步，拿一段你自己的錄音試一次就好。不用等到有大會議，隨手一段十分鐘的語音也行，你會很快知道哪一段流程還卡著。逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。

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參考來源：

• Good Tape Tutorial: Complete Workflow from Sign-Up to Getting a Usable Transcript - Official Tinrec Blog（https://tinrec.com/en/blog/15999）
• Getting started in Good Tape - YouTube（https://www.youtube.com/playlist?list=PLSPgqRUbAiszitSg3XGG6E14c3r8uEr2T）

參考來源

• Good Tape Tutorial: Complete Workflow from Sign-Up to Getting a Usable Transcript - Official Tinrec Blog
• How to Tape for Painting | Scotch® Painter's Tape
• How to Make Fabric Tape - Patchwork and Poodles
• r/beadsprites on Reddit: I made a little guide to my tape method for the people that asked.
• Getting started in Good Tape - YouTube