2026年2款視訊會議工具橫向對比：Google Meet 與 Microsoft Teams 該選哪個

將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

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先問一個問題：你們公司的信箱和檔案，主要放在 Google 還是 Microsoft？

這個問題的答案，通常就決定了八成的選擇。

Google Meet 和 Microsoft Teams 常被放在一起比，但兩者的出發點不太一樣：一個是把「開會」這件事做到幾乎不用學，另一個是把「開會」塞進你每天工作的流程裡。

所以在看規格之前，我會先請讀者想清楚三件事：

公司現在用哪一套信箱、行事曆和雲端硬碟？
你的會議對象是內部同事多，還是外部客戶、廠商多？
開完會之後，這些內容要不要留下來、以後找得到？

這三題想完，下面的比較就會變得很好判斷。

Google Meet：瀏覽器打開就能開會的那一派

Google Meet 是 Google Workspace 裡的視訊會議工具，定位很明確：瀏覽器優先、開啟快速、學習曲線幾乎不存在。

對一般上班族來說，它最舒服的地方是「不用準備」。你在 Google 日曆排好會議，連結自動帶進邀請信；對方點連結就能從瀏覽器加入，不用先裝軟體、不用註冊帳號。

行動裝置、低頻寬環境下的表現也算穩定。分組討論室、表情符號反應、背景更換這些常見功能都有。

要注意的是它的「專注」。Google Meet 就是拿來開會的，聊天、頻道、檔案協作要回到 Google Chat 和 Google Drive 去。這對想單純開會的人是優點，對想把討論串和檔案跟會議綁在一起的人則是缺點。

數字部分，依目前各平台公開資訊：免費版的群組會議上限是 100 人、單場 60 分鐘；付費的 Workspace 方案依版本提供 100、150、500 人不等的上限，會議最長可到 24 小時。付費方案起價大約落在每月每用戶 7 美元上下（不同來源的數字略有差異，實際以官方頁面為準）。

Microsoft Teams：把會議塞進工作流程的那一派

Microsoft Teams 不是單純的視訊工具，它是建立在不間斷聊天、頻道、檔案共編之上的完整協作套件，並且跟 Microsoft 365 綁得很深。

它最強的地方在「前中後都在同一個視窗」。會前的討論在頻道裡、會議中的共編檔案在同一個 App、會後的待辦和後續討論也還在原地。對已經在用 Microsoft 365 的組織來說，等於不用另外採購一套工具。

依公開資料，Teams 的會議上限在 Essentials 與 Microsoft 365 Business 方案可到 300 人、最長 30 小時；Teams Essentials 約每月每用戶 4 美元起。

不過它的門檻也是在這裡。介面資訊量大，不少第一次被拉進 Teams 會議的外部與會者會先愣一下，找不到靜音或分享畫面在哪。這不是誰笨，是畫面裡同時塞了聊天、頻道、檔案和會議控制項。

順帶一提，Teams 也支援從瀏覽器加入，不一定要先裝桌面版，這點對外部與會者友善不少。

把兩者放在一起看，差別集中在三件事

第一，生態系。 這是最現實的變數。如果你的行事曆、文件、信箱都在 Google Workspace，用 Teams 等於每天多切換一套系統；反過來也一樣。工具本身沒有絕對好壞，跟錯 stack 才是真的麻煩。

第二，外部與會者體驗。 大量對外會議、對方不一定有帳號的場景，Google Meet 的「點連結就進來」門檻最低。Teams 現在也能從瀏覽器加入，但與會者看到的第一個畫面資訊比較多，第一次用的人還是需要一兩句說明。

第三，會後資料落點。 這是很多人在選工具時完全沒想的一層。選了 Meet，會議資料散在 Google Drive；選了 Teams，會議資料落在 SharePoint 與頻道裡。兩種都行，但如果公司同時有兩套，就會出現「一半資料在這、一半在那」的狀況。

免費版到底夠不夠用？

兩邊的免費版限制其實很接近：群組會議上限 100 人、單場 60 分鐘，一對一通話則不受這個時間限制。

老實說，個人用戶、偶爾和廠商聊一次的接案工作者，免費版就夠了。

但如果你是每週固定開例會、每次一小時起跳的小團隊，60 分鐘這條線很快就會撞到。那時候要看的就不是「哪個免費額度大」，而是「哪個付費方案跟公司現有採購對得上」。

別再手動整理錄音

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會議記錄這一環，還有第三種做法

兩邊其實都內建了轉寫或會議記錄能力，這也是很多人覺得「選哪個都沒差」的原因。

問題在於，這些紀錄會留在原本的生态系裡。當你一半的會議在 Meet、一半在 Teams，會後想找「上次那場到底講了什麼」，往往還是得回頭翻兩套系統。

這也是 Tinrec（秒聽錄音）可以補上的位置。它是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議音訊，不需要把會議機器人請進會議室當成一個與會者。

實際用起來大概是這樣：會議開始前打開桌面版，邊開會邊出逐字稿；會議結束，摘要、章節和待辦已經整理好。之後可以直接對著會議內容提問，例如「上次客戶提到的預算上限是多少」，它會依語意給答案，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給你。

它還支援即時翻譯與雙語查看、音訊與影片檔匯入、多格式匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具，以及用 Agent 把會議內容進一步產出報告、表格和文件。

如果是團隊使用，團隊版是獨立的協作空間，資料歸團隊所有，可以管理成員、角色與席位，查看用量趨勢和審計日誌，成員離開時也能把資源交接給其他人。目前首次符合資格的團隊試用是 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度；付費席位月付 USD 29.80、年付 USD 199（換算約每月 USD 16.58），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效的團隊方案下即時錄製目前不按分鐘扣減。

需要誠實說明的是，轉寫準確度會受錄音品質、環境噪音、口音和多人搶話影響，不建議把它當成「一字不差」的保證，重要內容還是要對照時間點回聽。