2026年Google Meet vs Tinrec：5維度PK，會議成本誰划算？

本文價格整理自 2026 年公開資訊與第三方比較頁。各家方案、幣別、稅金與活動隨時變動，下單前請以官方結帳頁為準。

開始之前｜先搞懂你要算的是哪一種「費用」

「Google Meet 多少錢？」這個問題會得到三種完全不同的答案，差別在於你其實想問什麼：

我只是想開視訊會議 → 免費版，0 元，最多 100 位參與者。
我要錄影、要逐字稿、要 AI 筆記 → 得升級 Google Workspace 付費方案，公開資料的起價落在 US$6.30 到 US$7／席位／月之間（年付），彈性月付約 US$8.40 起。
我真正要的是「會議結束後那一份能用的紀錄」 → 這時候該比較的其實不是 Meet，而是會議記錄工具。

先準備三個數字再往下看，後面的試算你會直接用得到：

團隊實際會用到 Meet 的席位數（不是總員工數）
每月會議場次與平均時長
你現在已經在付哪些工具（Google Workspace？Microsoft 365？）

（此處示意圖：一位主管在白板上寫下三個數字——人數、場次、時長，桌上攤開一份方案比較表）

步驟 1｜確認你的需求落在哪一層方案

這一步的目的是把「我想要的功能」對應到「哪一層才給」，避免為了一項功能買下整套套件。

免費版：任何 Google 帳號都能用，最多 100 位參與者，也可以邀請沒有 Google 帳號的訪客，直接用瀏覽器加入。適合臨時討論、一對一訪談。

Business Starter：年付約 US$6.30 到 US$7／席位／月，附 99.9% 上線保證。但要注意，公開資料顯示 Starter 不含錄製、降噪、AI 筆記與會中翻譯。

Business Standard：年付約 US$14／席位／月。從這一層開始有錄製功能，AI 筆記會寫進 Google Docs 並寄出含後續事項的摘要，也開始有較完整的會議功能。

Business Plus：再上一層，主要差異在治理與合規需求。

Enterprise：客製報價，公開資料列出的參與者上限可到 1,000 人，實際規格依合約而定。

另外，若選擇無承諾的彈性月付，公開資料列出的價格為 US$8.40、US$16.80、US$26.40。

判斷句：如果你團隊的痛點只有「會議錄不下來、內容記不完」，那你等於為了一項功能，買了一整套電子郵件加文件加雲端硬碟。

步驟 2｜把月費換算成「每人每年」的真實支出

這一步的目的是把行銷頁上的月費，換成老闆聽得懂的年度數字。

10 人用 Starter 年付：10 × US$7 × 12 = 約 US$840／年
10 人用 Standard 年付：10 × US$14 × 12 = 約 US$1,680／年
100 人用 Standard 年付：100 × US$14 × 12 = 約 US$16,800／年（公開試算範例）

為什麼要用年出來看？因為年付與彈性月付的價差，在高層眼裡才是真正的談判籌碼。以 Starter 為例，彈性月付 US$8.40 對比年付約 US$7，差距約兩成。人數一多，這個兩成就是一筆看得見的預算。

不同來源對 Starter 起價的記載有 US$6.30 與 US$7 兩種說法，差異通常來自年付與月付的計價方式不同，實際金額請以官方結帳頁為準。

（此處示意圖：Excel 表格上並列三欄——免費版、Starter、Standard，最後一欄是年度總支出）

步驟 3｜把價目表上沒寫的成本補進去

這一步的目的是找出「帳單上看不到、但會咬人」的支出。

第一，錄製與 AI 筆記綁在 Standard 以上。 這是多數人真正會踩的坑：以為付了 Starter 就能錄影，結果發現錄製、降噪、會中翻譯都要再上一層。

第二，共享儲存池超量會直接鎖住錄製。 公開資料指出，當用量超出儲存池 25%，或持續 14 天（兩者先到者），使用者就無法錄製新會議，直到釋出空間為止。對會議量大的團隊，這是一個會突然發生的中斷點。

第三，逐字稿有單次上限。 公開比較資料提到逐字稿有單次長度與檔案大小限制（例如 4 小時或 1.5 GB），長會議或大檔錄影需要切分處理。

第四，Enterprise 要走業務流程。 客製報價代表有報價週期，導入時間本身就是成本。

第五，搬家的隱形成本。 從其他平台遷移過來，設定本身通常不收費，但資料搬遷與人員重新訓練會產生實際工時。

步驟 4｜換一個座標看：會議記錄工具的計價方式

這一步的目的是給你第二個比較基準，而不是只看單一廠商的層級表。

以 Tinrec 秒聽錄音的團隊版為例，目前的價格口徑是：月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（折算約 USD 16.58／月）。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；實時錄製在有效團隊套餐與有效席位下，目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可享 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘共享導入額度。

這裡必須誠實說清楚：Tinrec 的席位單價比 Workspace Standard 高，而且它不包含電子郵件、文件與雲端硬碟。所以它不是「取代 Google Workspace」的方案，而是「會議紀錄這一段」的專門工具。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

5 維度 PK 對照

維度	Google Meet（含 Workspace 方案）	Tinrec 團隊版
計價單位	每席位／月，依方案分層	每付費席位／月
付費入門價	年付約 US$6.30 到 US$7 起	月付 USD 29.80；年付折算約 USD 16.58
錄製與逐字稿	Standard 以上才含	方案內含，實時錄製不按分鐘扣
額度設計	共享儲存池，超量會影響錄製	每付費席位每月 2,000 分鐘共享導入
團隊治理	方案層級越高越完整	角色、席位、用量分析、審計、回收站

決策重點

如果你本來就需要 Gmail、Google 文件、雲端硬碟，那麼為了錄製功能升到 Standard，邊際成本其實不高——因為你買的是整套辦公室的骨幹。

但如果你已經有 Microsoft 365 或自建信箱，只是想把會議內容整理成可用的資料，那再買一套 Workspace 就是重複投資。這時比較該看的是「會議後產出」這件事本身的單價。

步驟 5｜用「每場會議成本」回推方案

這一步的目的是把年度支出除以實際場次，得到一個能被質疑、也能被說服的數字。

假設一個 10 人團隊，每月開 20 場 60 分鐘的會議，一年 240 場：

Google Workspace Standard 年付：約 US$1,680／年 ÷ 240 場 ≈ US$7／場
Tinrec 團隊版年付 10 席：10 × USD 199 = 約 US$1,990／年 ÷ 240 場 ≈ US$8.3／場

兩個數字差距其實不大。所以真正的決策點不是「哪個便宜」，而是「你缺的是開會工具，還是會後整理」。

如果缺的是開會工具，Meet 免費版就能撐住大部分場景；如果缺的是把會議變成可搜尋、可交接的資料，那就要看哪一套的會後產出更完整。

（此處示意圖：白板上寫著 1680 ÷ 240 與 1990 ÷ 240 兩個算式，旁邊圈出「差多少？差在哪？」）

常見問題與排解

Q：Google Meet 免費版開會要付錢嗎？ 不用。任何 Google 帳號都能發起會議，最多 100 位參與者，也能邀請沒有 Google 帳號的訪客從瀏覽器加入。限制在於沒有錄製、沒有 AI 筆記、沒有會中翻譯。

Q：Business Starter 有錄影功能嗎？ 公開資料顯示沒有。錄製、降噪、AI 筆記要到 Standard 以上才包含。這是採購時最常被誤解的一點，建議在提案前先確認清楚。

Q：該選年付還是彈性月付？ 年付通常便宜約兩成，但綁約期長。如果只是單一專案期或季節性高峰，彈性月付的溢價反而合理。Tinrec 團隊版的年付與月付差距更大（USD 199／年對比 USD 29.80／月），長期使用時年付的折算效果明顯。

Q：會議逐字稿要另外付錢嗎？ Workspace 方案內的逐字稿有單次長度與檔案大小上限；若你需要的是可搜尋、可追問、可匯出的完整會議資料，通常得再搭配專門的會議記錄工具。Tinrec 的做法是把逐字稿、摘要、章節、待辦、AI 問答放在同一份會議資料裡，不需要在多個工具之間來回搬。

Q：我們只有 5 個人，該怎麼選？ 5 人以下先別急著買。用 Meet 免費版跑兩週，記錄你真正缺的是什麼：缺錄影？缺逐字稿？缺的是會後那份可以寄給客戶的摘要？把答案寫下來，再回頭對方案表，通常會發現你需要的是第二種工具，而不是更貴的第一種。

進階技巧｜讓會議成本再降一級的 3 個做法

技巧 1：用無機器人方式錄製線上會議。 傳統會議助手多半要以「機器人」身分加入會議，畫面上多一個參與者，客戶會議上特別尷尬。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 這類在電腦上播放的會議，不需要額外機器人加入。實際效果是：與會者看到的畫面乾淨，而會後逐字稿照樣產出。

技巧 2：用團隊熱詞處理專業術語。 產品名、縮寫、內部代號永遠是轉寫錯誤的重災區。Tinrec 團隊版提供團隊熱詞管理，把常用術語集中維護，團隊成員共用同一份詞表。多數個人版轉寫工具只能靠使用者每次手動修正，團隊越大、重複修正的成本越高。

技巧 3：把逐字稿變成可以追問的資料。 拿到逐字稿只是起點。Tinrec 支援圍繞會議內容做 AI 問答，也能用 Agent 後處理生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。實際效果是：三個月後要回頭找「當初客戶對價格的疑慮是什麼」，你是用問的，不是用捲動找的。

（此處示意圖：會議室裡手機正在錄音，桌機螢幕同時顯示逐字稿與 AI 摘要，右側是待辦清單）