【教學】2026年Google Meet是什麼：加入會議＋會後整理5步驟

上週三下午，客戶的 PM 在群組丟了一個 Google Meet 連結，寫著「三點線上聊」。我點進去，畫面跳出「要允許麥克風嗎」的提示——會議已經開始兩分鐘，我還在下載 App。

這種事我遇過不只一次。我管 10 個人的團隊，每週大概 15 場會，Google Meet 是收過最多、卻最少人真正搞懂怎麼用的會議工具之一。大家知道它是一個連結、點進去就能講話，但講完之後呢？誰說了什麼、決定了什麼、誰要去做——常常隨著通話結束一起消失。

這篇把 Google Meet 從「是什麼」到「會後怎麼留下紀錄」拆成 5 個步驟。我團隊實測的做法是：Google Meet 負責開會，會後的逐字稿與紀要交給 Tinrec（秒聽錄音）處理。

Google Meet 是什麼？先花 1 分鐘搞懂

Google Meet 是 Google 推出的視訊會議服務，前身是 Hangouts，2022 年 Google 把 Duo 整併進 Meet，現在手機上的 Meet App 就是原本的 Duo 改名而來。它支援 Android、iOS、網頁版，2022 年起也支援 Android TV（可通話，但不能建立或加入會議）。

它跟 Google 生態系綁得很緊：Google 日曆可以直接開會議連結、Google 聯絡人可以一鍵撥號，Gmail、Docs、Sheets、Slides 裡也能直接發起或加入會議。

有兩件事要先分清楚，因為多數人卡住就是卡在這裡：

個人 Google 帳號：基本視訊通話免費，但個人通話預設不錄製、不保存。
Google Workspace 商務／企業版：才有會議錄製、即時字幕、AI 降噪、議程與出席回覆這類功能，而且部分功能只限特定 Google One、Workspace Business 或 Enterprise 方案。

也就是說，「Google Meet 能不能錄影、能不能產生逐字稿」沒有單一答案，取決於你用哪個帳號開會。這是後面步驟 3 要處理的問題。

開始之前｜你需要準備什麼

一個 Google 帳號：先確認你是用個人帳號，還是公司的 Workspace 帳號，這決定你有哪些功能。
耳機麥克風：筆電內建麥克風在會議室會收到整間房的回音，戴耳機是最便宜的改善方式。
穩定的網路：Meet 會依網速自動調整畫質，網路不穩時先關掉自己的視訊。
會後整理工具（本文用 Tinrec）：桌面版透過擷取電腦系統聲音來處理 Google Meet 會議，不需要額外機器人加入會議；也可以直接上傳既有的音訊或影音檔。
與會者同意：錄音與轉寫涉及當地法規，會議開始前先告知並取得同意。

步驟 1｜用連結加入會議，30 秒內確認 3 件事

這一步的目的：不要在會議前五分鐘還在調設備，讓自己一進場就能講話。

點開對方給的連結，瀏覽器會直接進會議室，手機則會提示開啟 App。進去之後先確認三件事：麥克風收到的是不是你、鏡頭角度是否對著你的臉、以及你的名字顯示正確（跨部門會議最常出現「誰是誰」的混亂）。會議還沒開始前先把自己靜音，這是基本禮貌。

為什麼要這樣做：Google Meet 的連線品質會隨裝置與網路變動，先確認裝置等於先排除一半的雜音問題。

完成後的效果：你會在時間到的那一刻就準備好，而不是在別人講到重點時才剛搞定麥克風。

（此處示意圖：一個人坐在辦公桌前，筆電開著 Google Meet 的會議畫面，畫面上有多位與會者，桌面旁放著一杯水和耳機）

步驟 2｜會議進行中，先記下「決策、數字、人名」

這一步的目的：把會議中最容易消失的三種資訊留下來。

Google Meet 內建即時字幕與聊天室，商務方案另外有會議錄製。我在會議中的做法很土但有效：只記三件事——這場會做了什麼決定、提到哪些關鍵數字、誰答應要做什麼。其他討論過程讓他隨風去，不要試圖打逐字稿，你邊打邊聽，兩邊都會漏。

為什麼要這樣做：會後真正會被追問的，永遠是「上次結論是什麼」和「這件事誰負責」，不是中間閒聊。

完成後的效果：會議結束時，你手上會有一份很醜但抓到重點的筆記。

（此處示意圖：會議進行中，一個人的手在紙上快速記下幾個關鍵字，筆電螢幕顯示多人視訊畫面）

步驟 3｜會後用 Tinrec 把會議內容變成逐字稿

這一步的目的：拿到一份可以搜尋、可以回看的完整文字紀錄，而不是靠你的記憶和鬼畫符。

做法有兩條路。第一條：會議時同步開啟 Tinrec 桌面版，讓它擷取電腦播放的會議聲音，邊開會邊產生逐字稿，會議結束文字也差不多好了。第二條：如果你有既有的錄音或影音檔，直接上傳匯入，一樣會轉成文字。兩條路都不需要邀請一個會議機器人進去，畫面上不會多出一個陌生帳號。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

下載 Tinrec App

為什麼要這樣做：AI 轉寫的品質取決於音訊。與其事後懊惱記不全，不如讓工具從頭錄到尾，你專心開會。實際準確度會受錄音品質、環境噪音、口音、多人同時發言與專業術語影響，重要內容建議對照時間點回聽確認。

完成後的效果：你會得到一份帶時間標記的逐字稿，可以直接搜尋「誰說了預算」這種關鍵字。

（此處示意圖：會議結束後，電腦畫面上逐字稿文字隨著錄音時間軸往下長出來，右側顯示會議摘要）

步驟 4｜讓 AI 生成摘要、章節與待辦

這一步的目的：把一小時的會議壓成三分鐘能讀完的東西。

逐字稿拿到之後，讓 Tinrec 產出摘要與章節，把長會議切成幾個可瀏覽的段落；同時提取待辦事項，直接對照你步驟 2 手寫的那三行，確認有沒有漏掉。

為什麼要這樣做：跟老闆報告時，他要的是結論與行動，不是逐字稿。你先自己消化過一次，再往上報，差別非常明顯。

完成後的效果：一份可以貼進週報的摘要、一份可以分派工作的待辦清單。

（此處示意圖：主管看著螢幕上的會議摘要與待辦清單，旁邊是剛寫完的紙本筆記，兩者互相對照）

步驟 5｜校對、匯出，讓紀錄真的能被追蹤

這一步的目的：把紀錄放到團隊真的會打開的地方，而不是躺在某個 App 裡。

花三分鐘掃過逐字稿，把明顯錯字與人名改掉；接著匯出成你要的格式，或直接帶進 Notion、Google Docs、OneNote 等工具。待辦事項當天就丟給負責人，別等到下週例會才提。

為什麼要這樣做：會議記錄最大的問題不是沒記，而是記了沒人看。當天送出，追蹤率差很多。

完成後的效果：一場會有逐字稿、有摘要、有待辦，而且每個人都知道你手上有這份紀錄。

（此處示意圖：會議紀錄被整理成一份文件，裡面有標題、決議事項與負責人名單，準備寄出）

常見問題與排解

Q：Google Meet 要付費嗎？ 基本視訊通話免費。但會議錄製、即時字幕、AI 降噪、議程與出席回覆等功能，要看你的方案層級——部分功能只限特定 Google One 或 Workspace Business／Enterprise 方案。企業級方案的人數上限也更高，實際規格以 Google 官方頁面為準。

Q：Google Meet 有內建逐字稿嗎？ 部分方案提供字幕與轉錄能力，個人版通話預設不錄製、不保存。如果你要的是「跨場次搜尋、追問歷史會議」，這不是單場會議功能的範圍，需要另外的工具來沉澱。

Q：那我幹嘛不直接用 Meet 內建的就好？ 如果你的會議都在同一個方案內、而且只需要單場回看，內建功能確實夠。但實務上會遇到兩個門檻：一是方案限制，二是資料散在每一場會議裡，跨月搜尋很痛苦。Tinrec 的角色是把逐字稿、摘要、待辦集中成可搜尋的資料庫，這是互補不是取代。

Q：用 Tinrec 錄 Google Meet，需要對方同意嗎？ 需要。錄音與轉寫涉及當地法規與公司規範，會議開頭明確告知並取得同意，這是基本動作。

Q：中文會議的辨識效果如何？ Tinrec 涵蓋中文、繁體中文與多語言會議情境，也支援中英混合與即時翻譯。實際表現受音訊品質、口音、噪音與專業術語影響，不會有固定準確率，重要內容請對照錄音核對。

進階技巧｜讓會後整理效率翻倍的 3 個方法

1. 用團隊熱詞校正專業術語 每個團隊都有一批講了十年、但 AI 第一次聽到會寫錯的字（產品代號、專案名稱、客戶簡稱）。把這些詞維護成團隊熱詞，能改善專業詞的識別體驗。多數通用轉寫工具沒有這個設定，你要自己每次手改。

2. 用 AI 問答跨會議追問 「上次談到這個客戶的價格底線是多少？」這種問題，翻十份會議記錄要半小時，直接對會議資料提問只要幾秒。這是逐字稿與問答分開的工具做不到的事。

3. 團隊空間＋席位管理 個人版資料歸個人，團隊版是獨立的團隊空間：會議資料歸團隊所有，成員可查看與播放；有席位的人才能錄製、上傳、編輯與匯出。角色決定誰能管成員與稽核，席位決定誰能使用資源——這兩件事分開看，很多採購爭議就解決了。團隊版目前按付費席位計費，月付 USD 29.80／付費席位，年付 USD 199／付費席位，每席位每月含 2,000 分鐘團隊共享導入額度，首次符合資格另有 7 天試用；實際價格與權益以正式購買頁面為準。