2026年Google Meet螢幕分享完整指南：從分享畫面到會後留存的實務教學

上週四下午的專案會議，我在 Google Meet 上把整個螢幕分享出去，從 roadmap 一路講到預算表，講了 50 分鐘。會議一結束，主管問我一句：「剛剛那個時程，最後結論是哪一版？」我看著已經關掉的分享視窗，發現自己只有一堆零碎的記憶。

分享螢幕這件事，Google Meet 本身做得夠好了。但分享得好，不代表會議內容留得住。這篇我把我團隊實際的做法整理出來：先花一點篇幅講清楚 Google Meet 的分享功能怎麼用、有哪些限制，再講我們後來怎麼用 Tinrec 把「分享結束後的那段空白」補起來。

Google Meet 可以分享螢幕嗎？三種模式先搞清楚

答案是可以，而且桌面版和手機版都支援。桌面版在會議畫面下方工具列點「Present now」，會跳出三個選項：

• A tab（分頁）：只分享瀏覽器裡的某一個分頁，隱私最好。要分享影片、線上 demo 或一份 Google Docs，這個最合適。
• A window（視窗）：只分享單一應用程式視窗，簡報檔、試算表用這個。
• Your entire screen（整個螢幕）：連桌面、通知、聊天視窗一起給出去。適合多應用程式的操作示範，但要先有心理準備，大家會看到你桌面有多亂。

選好來源後按「Share」開始分享，要結束時點右下角的「Stop presenting」。手機端（Android）則是進入會議後點一下畫面，選「更多」→「分享螢幕」→「開始分享」，停止時選「停止分享」再確認。

幾個實務上會踩到的細節：

1. 想分享聲音，一定要選分頁。分享簡報若有影片或音檔，必須選「A tab」並開啟「同時分享分頁音訊」，聲音才會跟著送出去。分享整個螢幕時，系統聲音不會跟著走，這就是很多人「分享影片卻沒聲音」的原因。
2. 一場會議最多 10 個同時分享。人多的會議要稍微排一下順序。
3. 分享可能被關掉。如果你在公司 Workspace 組織裡，管理員設定可以把螢幕分享停用；會議主持人也有控制權。發現按鈕不見了，先問這兩件事，不是你的電腦壞了。
4. 第一次分享會跳權限提示。要按「允許」，Mac 用戶還得在系統設定裡給瀏覽器螢幕錄製權限，漏掉這步就會一直卡住。
5. 分享整個螢幕又看著自己的 Meet 視窗，會出現鏡像無限延伸的有趣畫面，正式會議建議避開。

以上是 Google Meet 的能力範圍，講到這裡其實就夠用了。真正的問題在下一個段落。

分享畫面解決了「說明」，沒解決「留存」

螢幕分享是即時行為。會議一按停止分享，畫面上的數字、主管當場做的決定、客戶皺眉的那個瞬間，全部隨之消失。

我團隊的三個痛點很具體：

• 誰在什麼時候答應了什麼。會中一句「這塊我這週處理」，會後沒有人記得到底是哪一塊、哪一週。
• 翻不到上次的結論。老闆問「上次會議講的版本是哪個」，我翻筆記翻了三分鐘還找不到，那感覺很糟。
• 口頭交代等於沒交代。交代下屬的事情，過兩天去問，對方說忘了。不是他的問題——是根本沒有留下文字記錄。

我們試過幾種做法：請同事輪流當記錄（結果大家都在抄字，沒人專心聽）；會後憑記憶補（錯誤率高，還會互相矛盾）；整場錄影（檔案很大，實際上沒有人會回看第二次）。問題不是「有沒有錄」，是「有沒有一份可以直接用的文字」。

Tinrec 補上的，是分享結束後的那段空白

先講清楚一件事，避免誤會：Tinrec 不是拿來取代 Google Meet 的螢幕分享，也不是螢幕錄影工具。畫面怎麼呈現，Google Meet 已經做完了；Tinrec 處理的是會議的聲音內容——把它變成逐字稿、摘要、章節和待辦，讓會後有東西可以查、可以問、可以繼續加工。

它的運作方式和會議機器人不一樣。多數會議工具需要在與會名單裡塞一個 bot 進去，客戶看到「某某 bot 已加入會議」常常會愣一下。Tinrec 桌面版是直接採集電腦的系統聲音，處理在電腦上播放的 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 會議聲音，不需要額外的機器人加入會議，與會名單乾乾淨淨。

實際用起來，這幾個能力最常派上用場：

即時逐字稿。邊開會邊出文字，不是等會議結束才轉。我一邊分享畫面講解，一邊用眼角餘光確認逐字稿有沒有漏掉關鍵詞，講太快、講錯數字，當場就能修正。

無機器人線上會議錄製。打開 Tinrec 桌面版發起錄製，Google Meet 的聲音直接進來。要注意的是，這需要你主動開啟錄製，不是它會自動跳進你日曆上的每一場會議。

AI 摘要與章節。這不是把逐字稿硬擠成一段話，而是結構化整理：會議主題、討論重點、決策結論、待辦事項分開列。一場 50 分鐘的會，會後我省下的不是打字時間，是「回想剛剛到底講了什麼」的時間。

待辦提取。誰負責、做什麼、什麼時候要完成。這點對管理者最實際——交代過的事有文字，兩天後不用靠印象對質。

AI 問答。這是我最常用的功能。逐字稿完成後直接問：「這場會議裡客戶提到的預算上限是多少？」「誰負責回報測試結果？」它會基於語義直接回答，不用自己 Ctrl+F 翻三萬字。

即時翻譯與雙語查看。跨語言會議可以邊聽邊看原文、譯文或雙語對照，這對我們跟海外同事開會時幫助很大。

多格式匯出與 Agent 後處理。會議結果可以帶到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續用，也能進一步生成報告、表格或會議紀要文件，不用重打一次。

四個實際應用場景

場景 1：每週專案進度會（分享分頁看 roadmap） 我在 Google Meet 分享 roadmap 分頁，逐項確認進度。Tinrec 在背景同步產生逐字稿，會後摘要直接把「延遲項目」和「需要支援的項目」分開列。以前我會後要花 40 分鐘整理，現在是邊看摘要邊補一句自己的判斷就送出。

場景 2：客戶提案會議（分享整個螢幕做 demo） 客戶的需求、疑慮、當場承諾的事項，是這類會議最有價值的部分，也最容易漏。Tinrec 的待辦提取會把「下週提供測試帳號」這類承諾抓出來，AI 問答則讓我在寫會後信時直接問：「客戶對價格方案的顧慮是什麼？」答案直接引用會議內容，比憑印象寫準得多。

場景 3：新人 onboarding 與工具教學 分享畫面帶新人走一遍內部系統，是最標準的用法。以前同樣的教學每來一個新人就要重講一次，現在逐字稿與摘要留下來，新人可以自己回看文字版流程，我只要回答他真正的疑問。

場景 4：跨部門協調與決策會議 跨部門最花時間的從來不是溝通本身，是溝通完之後的追蹤與確認。會議資料進到團隊空間後，決策依據和行動項目都在同一個地方，兩週後被問「當初為什麼選 A 方案」，直接調出來看，不用再開一次會還原現場。

挑這類工具時，這 6 點要注意

1. 能不能不用機器人加入會議 如果你的會議對象是外部客戶，與會名單突然多一個 bot 很尷尬。Tinrec 桌面版採集系統聲音，不需要額外參與者，這點在對外會議特別有感。

2. 中文與中英夾雜的辨識體驗 台灣的會議很少純中文，產品名、技術詞、英文縮寫混著講是常態。Tinrec 覆蓋中文與多語言情境，並提供團隊熱詞功能，可以把公司內部的專有名詞維護進去，減少專業術語被轉錯的情況。實際效果仍會受錄音品質、口音、多人重疊發言影響，這點沒有工具能保證百分之百。

3. 轉完之後能不能直接用 逐字稿只是原料。真正的差別在於：有沒有摘要、章節、待辦、AI 問答。Tinrec 把這一整段都做進去，你拿到的是可以直接寄出去或歸檔的東西，不是一份三萬字要自己讀的稿。

4. 資料歸屬與團隊沉澱 個人版資料歸個人帳號；團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，成員離開時可以把資源交接給其他有效成員，不會隨人離職一起消失。

5. 匯出與既有工作流 確認工具能不能把結果帶到你本來就在用的地方。Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等，也能進一步生成報告與表格。

6. 費用怎麼算，要看使用型態 個人版有免費版可先體驗基礎額度，短期密集會議可考慮週卡，穩定使用適合 Pro 月卡或年卡。團隊版目前的口徑是：首次符合資格的團隊試用為 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度；在有效團隊套餐與有效席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。價格與活動以正式購買頁為準。

常見問題

Q1：Google Meet 到底能不能分享螢幕？ 可以。桌面版點下方「Present now」選分頁、視窗或整個螢幕；手機版在會議中點畫面→更多→分享螢幕→開始分享。

Q2：分享畫面時可以同時分享聲音嗎？ 可以，但必須選擇「分頁」並開啟「同時分享分頁音訊」。分享整個螢幕時，系統聲音不會跟著送出。

Q3：為什麼我的 Google Meet 找不到分享螢幕的按鈕？ 兩個常見原因：公司 Workspace 管理員關閉了分享權限，或會議主持人限制了分享。另外第一次分享會跳出權限提示，沒按「允許」也會無法開始。

Q4：一場會議可以幾個人同時分享畫面？ 最多 10 個同時分享。

Q5：用 Tinrec 錄 Google Meet，與會名單會多一個機器人嗎？ 不會。Tinrec 桌面版是採集電腦的系統聲音，不需要機器人以參與者身分加入會議，也不會顯示在與會名單上。

Q6：Tinrec 會錄下我的螢幕畫面嗎？ 不會。它處理的是會議的聲音內容，輸出逐字稿、摘要、章節、待辦與可追問的會議資料。畫面上的圖表與操作示範，建議搭配原本的簡報檔或會議資料一起保存。

Q7：團隊版的角色和席位有什麼不同？ 角色決定誰可以管理團隊、成員與稽核；席位決定成員能不能錄製、上傳、編輯、匯入匯出。有效但沒有席位的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行資源使用操作。

Q8：團隊成員離職後，會議資料會被帶走嗎？ 不會。團隊資源歸團隊所有，成員退出、被移除或失去席位時，需將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。

總結

Google Meet 的螢幕分享功能已經很完整，三種模式、音訊分享、最多 10 人同時分享，日常會議需求都涵蓋了。它真正沒有處理的，是分享結束之後的那段——決策、承諾、待辦，散在各人腦子裡。

如果你跟我一樣，每週要開十幾場會、又要向上報告向下追蹤，我會建議把「分享」和「留存」當成兩件事分開處理：畫面交給 Google Meet，會議內容交給 Tinrec。不用邀請機器人進會議，打開桌面版就能邊開會邊產出逐字稿、摘要和待辦，會後直接問 AI「上次那個結論是什麼」。

要試的話，先從免費版的基礎額度開始，挑一場你每週固定的週會跑一次流程，看看會後整理這件事能省下多少時間。團隊要一起用，再評估團隊版的席位與共享額度怎麼配——以我們十人團隊的用量來說，先把席位分給真正需要錄製和編輯的人，其他成員用來看和查，成本會合理很多。

錄音與轉寫前，記得先確認公司規範，並在需要時取得與會者同意。

參考來源

• Present during a video meeting - Computer - Google Meet Help
• How to Share Your Screen on Google Meet (Quick & Easy)
• Present during a video meeting - Android phone & tablet - Google Meet Help
• How to Share Screen on Google Meet (All Devices)
• How to Share Your Screen on Google Meet (Every Device, 2026) - tl;dv