將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
語音轉文字AI哪款好?2026年實測5款,免費額度這款最夠用
免費的語音轉文字AI現在多到你滑不完,但真正坐下來挑的時候,卡住的通常不是「有沒有免費」,而是三個問題:免費額度是每月固定分鐘、每天固定檔案數,還是一次性試用?我要轉的是線上會議,還是抽屜裡放半年的錄音檔?轉完的文字,我還要拿來做什麼?
這三個問題沒想清楚,很容易註冊了五個帳號,最後還是回去手打。
這篇我以Tinrec(秒聽錄音)為主要示範,把「免費語音轉文字」從挑選、實測流程到產出逐字稿與會後資料走一遍,中間也把另外4款的免費方案列出來對照。
先問三個問題,再決定用哪一款
第一,免費額度怎麼算。 常見三種:每月固定分鐘數、每天固定檔案數、或基礎額度加上部分功能限制。三種算法適合的使用節奏完全不同——每個月開兩次會的人,跟每天要整理訪談的人,答案不會一樣。
第二,輸入來源是什麼。 要處理Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex這種線上會議,重點在「怎麼把會議聲音抓下來」;要處理既有音檔或影片檔,重點就變成支援格式與單檔長度。
第三,轉完之後要做什麼。 只要一份逐字稿,跟要一份能直接寄給主管的會議紀要,是兩件不同的事。這也是我這幾年挑工具時最先看的地方:轉寫只是起點,後面的整理才是真正省時間的地方。
2026年5款免費語音轉文字AI快速對照
| 工具 | 免費方案(以官方頁面為準) | 比較適合誰 |
|---|---|---|
| Tinrec 秒聽錄音 | 免費版提供基礎額度,可體驗錄音、匯入、轉寫與摘要 | 中文會議記錄、需要會後摘要與團隊沉澱 |
| Otter.ai | Basic免費,每月300分鐘 | 英文商務會議、已習慣英文介面 |
| Fireflies.ai | Free方案USD 0 | 想要會議自動化與大量整合 |
| Notta | Free每月120分鐘,單次內容上限3分鐘 | 多語言檔案轉寫、偶爾用一次 |
| TurboScribe | Free每天3個檔案,單檔上限30分鐘 | 長音檔、批次產字幕 |
要提醒的是,各家價格與免費權益變動很快,下決定前還是點進官方價格頁確認一次。
另外,有些工具的「免費」其實是限時試用(例如30分鐘體驗、每日點數制),這種方案適合先驗證辨識效果,不適合當長期主力。挑選時看清楚是「每月重置」還是「一次用完就沒了」,差別很大。
開始之前|你需要準備什麼
- 一台電腦或手機。Tinrec有桌面版與行動端,線上會議建議用桌面版,因為要採集系統聲音。
- 一個帳號。免費版就能開始,不需要先綁卡。
- 一段要處理的素材。可以是現場錄音、線上會議,或既有的音檔、影片檔。
- 穩定的網路。即時轉寫需要連線,訊號不穩時建議改成先錄後轉。
- 最重要的一項:錄音前的告知與同意。依所在地法規與公司規範處理,這步驟省不得。
步驟 1|把聲音錄下來,或把檔案丟進去
這一步的目的是拿到一份乾淨的音訊——它是後面所有步驟的基礎。
現場會議或訪談,打開Tinrec直接錄音即可;線上會議則用桌面版,透過採集電腦系統聲音的方式記錄,不需要額外邀請一個會議機器人加入會議,也不會在與會者名單裡多出一個帳號。已經有錄音檔或影片檔的,直接匯入就好,影片會自動抽取音軌。
為什麼要強調這件事?因為很多人卡住的不是轉寫,而是「根本沒錄到」。與其會後懊悔,不如會議開始前花30秒確認收音位置:手機放桌子中央、靠近主要發言者,遠比事後花兩小時校對划算。
完成後,這段錄音會出現在你的清單裡,旁邊顯示時長與狀態。
(此處示意圖:會議室裡手機放在長桌中央,螢幕上同步浮出即時逐字稿文字,與會者自然交談)
步驟 2|讓AI轉成逐字稿
這一步的目的是把聲音變成可以搜尋、可以複製的文字。
錄音結束後啟動轉寫,系統會把整段發言轉成逐字稿。中文會議、中英夾雜的討論都在支援範圍內,跨語言會議還可以在錄音過程中開啟即時翻譯,用原文、譯文或雙語三種方式查看。
為什麼要特別提中英夾雜?因為台灣的會議幾乎都是這樣講的——「這個campaign的CTA要再清楚一點」。純英文工具在這裡常會整段糊掉,這也是我實測時最先測的項目。
完成後,你會拿到一份帶時間點的逐字稿,可以直接點段落跳回對應的錄音位置。
(此處示意圖:筆電畫面上左側是逐字稿段落,右側是音訊波形,時間軸對齊)
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟 3|快速校對,不要逐字改
這一步的目的是把明顯錯字修掉,而不是重打一份稿。
校對時我通常只做三件事:先看專有名詞、再看人名、最後看數字與金額。這三類錯了最麻煩,其他語助詞不影響閱讀就先放過。Tinrec的逐字稿可以邊聽邊改,點文字就跳到那段錄音,省下反覆拖曳時間軸的時間。
為什麼不建議逐字改?因為AI轉寫在清晰音訊下的表現已經很夠用,把時間花在100%完美,通常不划算。抓重點、修錯字,剩下的留給摘要。
要注意的是,轉寫效果會受錄音品質、環境噪音、口音、多人重疊發言與專業術語影響,重要內容建議搭配錄音回放核對。
步驟 4|讓AI整理摘要、章節與待辦
這一步的目的,是把逐字稿變成別人看得懂的東西。
轉寫完成後,可以一鍵生成摘要與章節,長會議會被切成幾個可瀏覽的段落;同時系統會從討論裡抽出待辦事項。如果是專案會議或客戶會議,這個待辦清單往往比逐字稿本人更有用。
更好用的是後續追問。你可以圍繞這場會議直接提問——「客戶對報價的顧慮是什麼?」「這次決議誰負責什麼?」——不用自己重新翻一小時的稿。
完成後,你手上會有:逐字稿、摘要、章節、待辦,四個東西一次到位。
(此處示意圖:會議結束後的畫面,左邊是摘要與章節列表,右邊是勾選式待辦清單)
步驟 5|匯出,或直接繼續加工
這一步的目的是讓會議內容回到你原本的工作流。
結果可以匯出成常見檔案格式,也能帶到Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox等工具繼續編輯。需要正式交付的,還可以用Agent後處理生成報告、表格或會議紀要文件,不用從空白頁開始寫。
為什麼要強調匯出?因為再好的工具,如果內容出不來,就只是一個新的資料孤島。我挑工具時一定會先看它能不能接上我本來就在用的地方。
常見問題與排解
Q:免費版到底夠不夠用?
看你的頻率。一個月一兩場會議,基礎額度通常夠試;每週都有穩定會議,就值得評估付費方案。Tinrec的免費版包含錄音、匯入、轉寫與摘要的體驗,是我建議先拿一段自己的錄音實測的方式——用自己的素材測,比看規格表準。
Q:轉出來錯字很多怎麼辦?
先回頭看錄音。多數錯字來自律音太遠或環境太吵,不是引擎問題。建議讓麥克風靠近主要發言者,並在安靜一點的空間錄製;匯入既有檔案時,也可以挑選對應的錄音情境設定。
Q:線上會議一定要裝會議機器人嗎?
不一定。Tinrec桌面版是採集電腦系統聲音,不需要額外機器人加入會議。但它是「使用者主動開啟錄製」,不是背景自動加入所有行事曆會議——這兩件事常被混為一談,先講清楚比較好。
Q:支援中文嗎?中英夾雜可以嗎?
中文與繁體中文會議是Tinrec可以著墨的場景,中英混合內容也在支援範圍,並支援多語言轉錄與即時翻譯。實際表現仍會受口音與專業術語影響,團隊常用的專有名詞可以靠熱詞功能補強。
Q:團隊要一起用,個人版夠嗎?
個人版資料歸個人帳號。如果會議資料需要留給整個團隊,就要看團隊版:獨立團隊空間、成員邀請、角色與席位管理、共享權益、用量分析、審計日誌與音訊回收站。目前團隊版提供首次符合資格者7天試用、1個免費席位與300分鐘團隊共享匯入額度;付費席位月付USD 29.80、年付USD 199(折合約USD 16.58/月),每個付費席位每月含2,000分鐘團隊共享匯入額度,有效套餐下即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁面為準。
Q:會議錄音有哪些法律風險?
錄音與轉寫涉及個人資料與通訊保密,不同地區規範不同。實務上我會在會議開頭口頭告知並取得同意,公司內部則依既有規範辦理。
進階技巧|讓免費額度用得更省的3個方法
1. 用團隊熱詞降低校對成本。 把產品名、專案代號、內部縮寫建進熱詞,專業術語的辨識體驗會穩定不少。校對時間少一半,等於額度用得更久。
2. 用AI問答取代重聽。 需要確認某個決議時,直接對會議資料提問,比拖時間軸重聽十分鐘快得多。這功能對一小時以上的長會議特別有感。
3. 先摘要再決定要不要細看。 拿到摘要與章節後,只回到需要確認的段落。這是把「逐字稿」當資料庫、而不是當文件讀的正確用法。
如果你不用Tinrec,還有這些選擇
Notta:多語言轉寫與翻譯表現不錯,免費版每月120分鐘、單次上限3分鐘,適合偶爾處理短檔案的個人使用者。
TurboScribe:主打高性價比的檔案轉寫,免費版每天3個檔案、單檔30分鐘,長音檔與批次字幕是它的強項,但會議即時記錄不是重點。
如果你要的是「線上會議直接錄、會後整理成摘要待辦、資料留在團隊空間」,Tinrec這條路線會比純轉寫工具順一些。
總結
看到這裡,你應該已經有能力判斷:免費額度是每月重置還是用完就沒、你的素材是線上會議還是既有檔案、以及轉完之後要拿文字做什麼。
這篇的5個步驟——錄音或匯入、轉逐字稿、快速校對、生成摘要章節待辦、匯出或繼續加工——換成別的工具也通,只是每一段順不順,差別就在這裡。
建議的下一步很簡單:拿一段你自己的錄音,用免費額度跑一次完整流程。實測自己的素材,永遠比看十篇比較文準。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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