2026年Google Meet會議整理完整指南：自動錄音轉文字與生成會議紀要

本文以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你一步步完成 Google Meet 會議的錄製、轉寫、整理與匯出。無論你是上班族、學生或自由工作者，都可以透過這套流程把會議內容變成可搜尋、可回顧的資料。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一部電腦（Windows 或 Mac 皆可，Tinrec 提供網頁版與桌面應用程式）
• 下載或開啟 Tinrec（官網註冊即可免費開始，支援 Google 或 Apple ID 登入）
• 準備好即將參加的 Google Meet 會議連結
• 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；若會議時間較長，建議使用有線網路）

步驟 1｜錄下 Google Meet 會議內容

這一步的目的是獲得完整的會議錄音——這是後面所有整理工作的基礎。

加入 Google Meet 會議後，在電腦上打開 Tinrec，選擇「錄製電腦音訊」模式。接著讓 Tinrec 在背景執行，它就會自動收錄整個會議的對話內容。為了確保收音清楚，建議使用耳機麥克風，避免喇叭回音干擾轉寫品質。

為什麼要先錄下來？因為即時轉寫雖然方便，但保留原始音檔可以讓你在事後二次校對，或者在需要回聽細節時有據可依。Tinrec 會同時儲存錄音檔和即時轉寫的文字，不用擔心漏失任何一句話。

完成錄製後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段會議錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人坐在電腦前參加 Google Meet 會議，Tinrec 正在背景錄製，螢幕上浮現即時轉寫的文字）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

如果你在步驟 1 已經開啟即時轉寫，錄音結束當下就會有初步的逐字稿。但若是先純錄音，或者想重新處理，也可以事後再轉。

在 Tinrec 的錄音列表中找到該會議錄音，點選「轉寫」。系統會自動辨識語言（支援中文、英文、中英混合等多種語言），並開始生成逐字稿。轉寫時間視錄音長度而定，通常幾分鐘的會議會在幾十秒內完成。

為什麼推薦用 Tinrec 轉寫？除了基本轉文字，它還能自動標示不同說話者（說話人分離），讓逐字稿看起來更像對話紀錄，而不是一大坨文字。這對後續整理會議重點非常有幫助。

完成後，你會得到一份段落分明的逐字稿，每位發言者的內容會分開顯示。

（此處示意圖：逐字稿畫面，左側為原始錄音波形，右側為依照說話者區分的文字段落）

步驟 3｜快速校對逐字稿

轉寫出來的字稿雖然準確度高，但難免會因為口音、專有名詞或背景雜音而有些微誤差。花幾分鐘快速掃過一遍，可以讓後續生成的摘要和紀要更精準。

你可以邊聽錄音邊看文字，遇到錯字直接在編輯器中修正。Tinrec 的播放器有「點擊文字跳轉到該時間點」的功能，非常方便對照。

另一個小技巧：如果會議中有提到人名、產品名稱或專業術語，可以先在這一步手動統一寫法，後續 AI 生成的紀要就會沿用你的版本。

完成校對後，你就有一份乾淨的逐字稿了。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這是 Tinrec 最有價值的功能之一：不只給你文字，還幫你讀懂內容。

在校對好的逐字稿頁面，點選「AI 摘要」或「生成會議紀要」，Tinrec 會自動分析整場會議的內容，提取出討論重點、決議事項和待辦行動。你可以選擇輸出格式，例如純摘要、條列式重點，或是包含待辦清單的會議紀錄。

生成的會議紀要會包含時間軸資訊，方便你回顧是哪個時段討論到哪件事。如果需要更細節的內容，還可以用 AI 問答功能直接提問，例如「針對預算討論了什麼？」「誰負責行銷活動？」Tinrec 會從逐字稿中找出相關段落回答你。

（此處示意圖：會議紀要畫面，上方為摘要區塊，下方為自動提取的待辦事項清單）

步驟 5｜匯出與分享

整理好的資料不該只留在 Tinrec 裡。你可以將逐字稿、會議紀要或待辦清單匯出成多種格式，包括純文字、PDF、Word 文件，或是直接傳送到 Notion、Google Docs、OneNote 等雲端工具。

如果你需要分享給沒參加會議的同事，匯出成 PDF 或 Word 後直接寄送即可；若團隊有共用的 Notion 資料庫，一鍵同步更方便。

匯出時可以選擇要包含哪些內容：只匯逐字稿、只匯紀要，或是完整打包。

常見問題與排解

Q: 轉寫出來的字稿錯誤率很高怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵、多人同時說話或麥克風收音不佳。Tinrec 內建智慧降噪功能，錄製前在設定中開啟即可改善。如果使用的是已錄好的音檔，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式，提升辨識率。市面上多數轉寫工具沒有這個選項，它們用預設模式處理所有音訊。

Q: Google Meet 的錄音會包含其他人的聲音嗎？ 如果你使用「錄製電腦音訊」模式，Tinrec 會收錄所有從電腦喇叭出來的聲音，也就是所有與會者的發言。但請務必在錄音前取得對方同意，遵守相關法規。

Q: 免費版足夠用嗎？ Tinrec 免費版每月提供基礎轉寫額度，適合偶爾開會的輕度使用者。如果每週都有多場會議，可以考慮 Pro 方案（月卡或年卡），額度更高且支援更長的單次錄音。需要短期密集使用也可以買周卡。

Q: 會議紀要可以自動寄給與會者嗎？ 目前 Tinrec 沒有內建自動寄送功能，但你可以匯出後透過郵件手動寄送，或同步到雲端硬碟再分享連結。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用「AI 問答」直接撈重點，不用從頭讀逐字稿 會議結束後，你可以像問 ChatGPT 一樣直接問 Tinrec：「這場會議的結論是什麼？」「誰說了下週要交報告？」它會立刻從逐字稿中找出相關段落。這是多數會議機器人或轉寫工具做不到的深度互動。

2. 跨平台同步，電腦錄、手機看 Tinrec 支援 iOS、Android 與網頁版，所有資料雲端同步。你在電腦上錄製的 Google Meet 會議，通勤時就能用手機打開看逐字稿或紀要，完全不用傳檔案。

3. 把歷史會議變成可搜尋的資料庫 每次會議的錄音和逐字稿都會保存在你的帳戶裡，即使過了半年，你還是可以用關鍵字搜尋之前的討論內容，或是用 AI 問答找出某個決策的來龍去脈。這對長期專案管理特別實用。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Otter.ai：強項是英文會議與團隊協作，中文轉寫體驗不如 Tinrec 在地。
• Notta：轉寫與翻譯功能完整，但缺少網路影片解析和深度的 AI 問答後處理。

整體來說，如果你需要一個專為中文會議設計、又能把會議內容變成可行動資料的工具，Tinrec 的整合度會更高。

總結

學會了以上 5 個步驟，你現在可以用 Tinrec 把每一場 Google Meet 會議錄下來、轉成逐字稿、校對、生成會議紀要，甚至用 AI 對話找出重點。下一步：下載 Tinrec 免費版，參加下一場會議時實際試試看，每月免費額度足夠你先體驗兩、三場會議，感受自動整理的方便。