2026年Google Meet 整合 Gemini 後，3 款 AI 會議記錄工具實測對比：誰的免費版最夠用？

Google Meet 最近加入了 Gemini 的力量，現在開會時能自動產生即時字幕和會議摘要，看起來很方便。

但老實說，如果你需要的是「會後能回溯、能搜尋、能繼續整理」的會議記錄，內建功能可能還是不太夠。

這篇我會用上班族最常碰到的開會情境，實測三款工具：Google Meet（內建 AI 功能）、Tinrec 秒聽錄音和 Otter.ai，最後再以 Tinrec 當主角，帶你一步步做出好用的會議紀錄。

開始之前｜你需要準備什麼

在開始之前，先確認你手邊有這幾樣東西：

• 一部智慧型手機或電腦，Tinrec 支援 iOS、Android 和網頁版，三個平台都能用。
• 到 App Store 或 Google Play 下載 Tinrec（免費），或直接打開網頁版用 Google 帳號登入。
• 準備一場待整理的線上會議錄音，如果你是用 Google Meet，可以先錄下會議（Google Meet 允許錄製到雲端），之後再匯入 Tinrec。
• 穩定的網路連線，因為即時轉寫需要連網；如果你會在沒網路的地方用，記得先下載語言包。

步驟 1｜錄下會議內容

這一步的目標是拿到一段清晰的錄音檔。

你可以直接用 Tinrec 的即時錄音功能：打開 Tinrec，點擊錄音按鈕，把手機或電腦放在離說話者近一點的地方，距離越近，後面的轉寫準確率就越高。

如果是一對一訪談，手機放兩人之間；如果是多人會議，建議放在桌子中央。

為什麼要這麼在意錄音品質？因為 AI 轉寫很吃原始音質，錄音模糊的話，再強的引擎也救不回來。

完成後，你會在 Tinrec 主畫面看到這段錄音，上面會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機放在桌面中央正在錄音，螢幕上即時跳出轉寫文字，背景有同事討論。）

如果你用的是 Google Meet 錄製的檔案，也可以在步驟 2 直接匯入。

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步是 Tinrec 的核心功能：把錄音變成可以搜尋、可以複製的逐字稿。

如果是剛剛的即時錄音，Tinrec 已經邊錄邊轉，錄完逐字稿就出現了。

如果是匯入檔案，點選「匯入音訊檔案」，選取你的會議錄音檔（支援 MP3、M4A、WAV 等格式），上傳後 Tinrec 會在幾分鐘內完成轉寫。

轉寫完成後，你會看到一整篇逐字稿，而且 Tinrec 會自動標示不同發言人，就算沒有事先設定，它也能根據聲紋大致區分誰說了什麼。

老實說，這個自動分說話人的功能比 Google Meet 的內建字幕實用多了——Meet 的字幕不會幫你標誰講了哪句話，會後要找重點得自己聽。

步驟 3｜快速校對逐字稿

拿到逐字稿後，先別急著用，花幾分鐘快速掃一遍。

Tinrec 的轉寫準確率在日常對話中很不錯，但如果會中有專有名詞、中英夾雜或口音太重，還是有可能跑掉。

你可以邊聽錄音邊對照文字，按暫停修改。Tinrec 的播放器會同步高亮對應的文字區塊，修改起來很快。

我自己習慣把重要段落加上「備忘錄」標記，之後要找重點一鍵就能跳到。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這是 Tinrec 最讓我驚豔的地方——它不是只給你逐字稿，還幫你整理出會議紀要。

在逐字稿頁面點「AI 摘要」， Tinrec 會自動生成一份包含討論主題、決議事項、待辦行動的會議記錄。

你也可以自訂指令，例如：「請用條列式整理，重點放在預算和時程」，它就會照你的需求產出。

相較之下，Google Meet 雖然也能產生摘要，但目前還無法這樣自由調整格式，而且匯出選項較少。

步驟 5｜匯出與分享

整理好的會議記錄，你可以匯出成 PDF、Word、TXT，或是直接分享連結給同事。

如果公司用的是 Notion、Google Docs 或 Dropbox， Tinrec 支援一鍵匯出，不用自己複製貼上。

我自己最常用的是匯出為 Markdown，再丟進 Notion 的會議資料庫裡，這樣所有會議紀錄都能被搜尋和回溯。

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪，錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是已錄好的檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項。

Q: 免費版可以用多久？ Tinrec 免費版每月有基礎轉寫額度，大約足夠處理 2-3 場會議。如果你只是偶爾需要，很夠用。Google Meet 的內建字幕免費版有，但摘要和錄製功能需要付費版。Otter 免費版每月 300 分鐘，但只能做英文會議。

Q: 可以整合 Google Meet 自動錄音嗎？ 目前 Tinrec 主要以事後匯入為主，如果會議在 Google Meet 上，可以先開啟雲端錄製，事後再把檔案上傳到 Tinrec 整理。雖然多一步，但整理出來的結果比內建功能更完整。

Q: 中英夾雜的會議轉寫效果如何？ 日常對話沒什麼大問題，但如果同句話大量切換中英文，偶爾會混淆。遇到這種情況，建議錄音後編輯逐字稿時手動調整，或利用 AI 對話詢問特定段落。

Q: 多人會議分不出誰說的話，怎麼辦？ Tinrec 會自動區分發言人1、發言人2，如果你上傳之前能先告知誰的聲音對應誰的名字（例如在 App 中標記），後續分析會更準確。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. AI 對話查詢：錄音整理好後，你可以直接問 Tinrec 問題，例如「小明在會中提到的預算上限是多少？」它會從錄音內容裡找出答案，不用自己慢慢翻逐字稿。這功能 Google Meet 目前沒有。

2. 網路影片連結轉文字：如果你需要整理 YouTube 或 Bilibili 上的會議錄影，只要貼上影片網址，Tinrec 就能抓取音軌轉成文字，這對事後補課或跨團隊分享很有用。

3. 待辦行動項自動提取：在 AI 摘要之外，Tinrec 可以單獨抽出會議中提到的待辦事項，直接變成 to-do list，方便追蹤。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Google Meet 內建功能：免安裝，即時字幕和摘要適合輕度使用者，但匯出格式少，整理深度有限。如果只要會議中簡單紀錄，可以先用它；需要後續整理時，再搭 Tinrec。
• Otter.ai：強項是英文會議和團隊協作，如果你公司主要用英文開會，Otter 的說話人辨識和整合 Slack 很方便。但中文會議整理的細膩度，Tinrec 還是比較到位。

總結

Google Meet 結合 Gemini 後，確實讓線上會議方便很多，但如果你希望每一次會議的討論都能變成可搜尋、可回溯、可繼續加工的資料，光靠內建功能還不夠。

Tinrec 不只幫你轉出逐字稿，還附帶摘要、待辦、問答和匯出，讓會議紀錄真正變成工作的基礎。

下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一場最近的會議錄音試試看，每月基礎額度足夠你體驗整個流程。