將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
好多打工仔都問ChatGPT可以錄音幾耐,其實原生ChatGPT嘅錄音模式最多錄120分鐘,但佢唔係專為會議紀錄設計嘅工具——冇講者分離、冇結構化摘要,仲要錄完先慢慢整理。如果你想將錄音變做有用嘅會議紀要或者逐字稿,專業嘅錄音轉文字工具先係正解。本文以Tinrec(秒聽錄音)為例,教你幾步搞掂,等你可以準時收工,唔使再對住錄音發呆。
開始之前|你需要準備啲咩
• 一部智能電話(iPhone 或 Android 都得,Tinrec 兩個平台都支援) • 下載 Tinrec App(App Store 或 Google Play 免費下載,用 Google 或 Apple ID 登入就得) • 準備一段你想轉成文字嘅錄音(可以係會議錄音、課堂錄音、或者訪談錄音) • 穩定嘅網絡連線(即時轉寫需要連網;如果要用離線模式,記得事先下載語言包)
(此處示意圖:一個人喺中環寫字樓嘅會議室內,打開手提電話準備錄音,枱面上有咖啡同筆記簿,窗外係高樓大廈嘅景色)
步驟 1|錄低你要轉成文字嘅內容
呢一步嘅目的係得到一份清晰嘅錄音檔——之後所有步驟都靠佢。
打開 Tinrec,撳主畫面嘅錄音掣開始錄製。錄音時記住將電話擺近講者——距離越近,收音越清,轉寫準確率就越高。如果係一對一訪談,電話放兩人之間就得;如果係多人會議,建議放喺枱中間。
點解要特別強調錄音質素?因為 AI 轉寫嘅準確率好睇音頻質素——再好嘅轉寫引擎,遇到模糊嘅錄音都冇符。與其事後花時間校對,不如錄音時用多 30 秒確認位置。
完成之後,你會喺 Tinrec 主畫面見到呢段錄音,旁邊會顯示時長同檔案大細。
(此處示意圖:一個人坐喺會議室,電話放喺枱面中央,周圍係同事,屏幕顯示即時嘅逐字稿文字,畫面氛圍專業而自然)
步驟 2|等 AI 幫你轉成逐字稿
錄完之後,Tinrec 會自動將錄音轉成文字。呢個過程通常幾分鐘搞掂,視乎錄音長度。
喺錄音列表度搵返你段錄音,撳入去就會見到轉好嘅逐字稿。Tinrec 支援好多種語言,包括廣東話同中英夾雜,呢樣嘢好多競品都做唔到咁貼地。如果錄音有雜音,可以喺設定度開智慧降噪,轉寫效果會再好啲。
點解 Tinrec 嘅轉寫特別啱香港人用?因為佢對香港常用嘅廣東話詞彙同語境辨識得幾準,唔會將「的士」轉做「計程車」嗰啲台式錯誤。
完成之後,你會見到一份可以搜尋同編輯嘅逐字稿。
(此處示意圖:電腦屏幕上面顯示一份整齊嘅逐字稿,旁邊有時間掣,背景係現代化辦公室,光線柔和)
步驟 3|快速校對逐字稿
AI 轉寫唔係完美,尤其遇到專業術語或者多人疊聲時,可能會有少少錯漏。但 Tinrec 嘅設計令校對好快手。
你可以直接喺逐字稿上面修改,撳一下文字就改得。Tinrec 仲會自動標示講者(例如「講者1」、「講者2」),你可以改返佢哋嘅名,方便之後睇。如果某段文字唔肯定,撳個時間掣就可以直接跳去嗰段錄音聽返。
點解要校對?因為之後你要用呢份逐字稿整會議紀要,錯字會影響 AI 摘要嘅質素。用 Tinrec 你會發現校對比起其他工具快好多,因為佢嘅介面唔會逼你用複雜嘅編輯功能。
校對完,你就有一份準確嘅逐字稿。
(此處示意圖:一個人喺手提電腦上面用 Tinrec 編輯逐字稿,手指撳住觸控板,屏幕顯示講者名稱編輯介面,旁邊有一杯港式奶茶)
步驟 4|叫 AI 幫你整會議紀要
呢一步係 Tinrec 最慳時間嘅地方——唔使你自己睇完成份逐字稿。
喺逐字稿頁面,撳「AI 摘要」掣,Tinrec 會自動生成一份結構化嘅會議紀要,包括: • 總結:2-3 段文章概括晒成個會議重點 • 重點列表:5-10 個關鍵要點 • 待辦事項:自動抽取出邊個要做乜
你可以喺呢個「畫布」上面編輯內容,或者叫 Tinrec 將佢變做正式嘅會議紀錄格式,甚至轉成電郵、項目計畫。如果你仲想搵返某個決定,直接用 AI 對話問:「今次會議關於預算嘅決定係點?」Tinrec 就會喺幾秒內畀到答案,仲會附帶相關錄音片段連結。
(此處示意圖:電腦屏幕顯示一份精美嘅會議紀要,有摘要、重點同待辦事項,旁邊有 AI 對話框,用家正輸入問題,背景係中環寫字樓嘅開揚景觀)
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟 5|匯出同分享
整理好之後,你就可以將結果帶去其他工具繼續用。
Tinrec 支援匯出做 TXT、Word、PDF,仲可以直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote 等雲端服務。如果你成日要將會議紀錄 send 畀同事,呢個功能真心方便——唔使下載完再上載。
撳「分享」掣,就可以出連結畀隊友睇錄音摘要,佢哋唔使裝 Tinrec 都睇到。呢樣嘢對於要同跨部門同事合作嘅打工仔嚟講,好實用。
(此處示意圖:一個人揸住電話,屏幕顯示分享介面,有好多平台嘅圖示,佢用手指揀緊 Notion,背景係港鐵車廂,光線明亮)
常見問題同排解
Q: 錄音轉出嚟好多錯字,點算? 通常係錄音環境太嘈或者距離太遠。Tinrec 內置智慧降噪——錄音前喺設定度開咗佢就得。如果你用嘅係已錄好嘅檔案,匯入之後可以手動揀「高噪音環境」模式。市面上好多轉寫工具冇呢個選項——佢哋用預設模式處理所有錄音,效果自然差啲。
Q: 錄完音可以唔可以即時睇到轉寫? Tinrec 支援即時錄音轉文字,你一路講佢一路出字,呢樣嘢對於想即刻睇返重點嘅會議好有用。原生 ChatGPT 嘅錄音模式雖然都有即時轉錄,但佢唔會幫你分講者同整摘要,錄完就係一個 canvas,你要自己慢慢搞。
Q: Tinrec 支援幾長嘅錄音? Tinrec 冇硬性限制錄音時長,但免費版每月有轉寫額度(120 分鐘),對於間唔中使用嘅人好夠。如果你日日開會,Pro 版就抵玩好多。對比 ChatGPT 錄音最多 120 分鐘,Tinrec 明顯更適合長會議同多段錄音整理。
Q: 錄音檔案會唔會留底? Tinrec 會將錄音同轉寫結果保存喺你嘅帳戶,你可以隨時返去聽同搜尋。而 ChatGPT 嘅錄音檔案喺轉錄後會自動刪除,只留低逐字稿同摘要 canvas。如果你需要長期保存錄音做記錄,Tinrec 更啱你。
進階技巧|令 Tinrec 效率翻倍嘅 3 個方法
1. AI 對話查返歷史錄音 Tinrec 有個獨有功能,你可以當佢係資料庫咁問嘢。例如:「上個月關於新產品嘅會議,邊個負責市場推廣?」佢會自動搜勻所有相關錄音畀你答案。呢樣嘢 ChatGPT 或者其他轉寫工具暫時做唔到——佢哋只可以處理單次對話。
2. 網絡視頻直接轉文字 見到 YouTube 或者小紅書有段片想留底?直接貼連結去 Tinrec,佢就會幫你轉成文字同摘要。呢個功能對於成日要睇網上教學或者拎靈感嘅 Content Creator 超級有用,市面上大部份會議紀錄工具都冇呢個功能。
3. 跨平台同步,邊度都改得 喺電話開始錄音,返到公司用電腦繼續編輯——Tinrec 嘅資料會自動同步。你仲可以將逐字稿同摘要直接 send 去 Notion 或者 Google Docs,唔使兩頭騰。呢個 Workflow 對於用 iPhone 但電腦係 Windows 嘅人特別方便。
如果你唔用 Tinrec,仲有呢啲選擇
Otter.ai:專攻英文會議,自動入 Zoom 錄音,但對廣東話同中文支援麻麻,適合成日對外國客嘅商務人士。價錢由 $8.33 美金起跳。
Notta:似 Tinrec 嘅全能型工具,轉寫同翻譯幾強,但 AI 問答同網絡視頻功能冇 Tinrec 咁完善,Pro 版月費 $8.17 美金。
不過如果你係香港打工仔,要處理廣東話會議、課堂錄音或者網上視頻,Tinrec 嘅本地化同綜合功能會更啱你心水,唔使兩頭騰。
總結
學識呢 5 個步驟,你而家可以用 Tinrec 將任何錄音轉成逐字稿、自動生成會議紀要、仲可以用 AI 對話直接搵出重點,以後唔使再 OT 聽錄音打字。下一步:下載 Tinrec 免費版,攞一段你自己嘅錄音試下——每月 120 分鐘嘅免費額度,夠你試足兩三場會議。比起問「ChatGPT可以錄音幾耐」,不如試下用專業工具,等你收工可以早啲返去食飯。
參考來源
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